И така, за да ви помогнем да задържите крепостта, изброихме най-добрите приложения и инструменти, от които се нуждае всеки офис мениджър в живота си!
Управление на проекти
1. Trello
Наличност: Работен плот на Android iOS
Цена: Безплатно (Платени планове също са налични)
Без съмнение Trello е един от най-добрите безплатни инструменти за управление на проекти наоколо. С лесен за използване интерфейс, функционалност за плъзгане и пускане и мобилна технология можете да получите достъп до таблата и да проследявате проекти от всяка точка и по всяко време. И ако обичате да правите списъци, ще ви хареса функционалността на контролния списък на Trello.
2. Basecamp
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: 99 долара на месец
Подобно на Trello, и Basecamp предлага страхотни услуги за управление на проекти. С възможността да създавате различни табла за проекти и интегрирана система за чат, можете да проследявате и обсъждате частно задачи, всички в една база данни, без да е необходимо да държите много различни раздели отворени.
3. Асана
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: Безплатно (Платени планове също са налични)
С Asana можете да планирате, организирате и проследявате проекти чрез неговата проста и ефективна платформа. Можете дори да създавате визуални проекти и да картографирате всеки борд в зависимост от структурата на вашия отделен проект. Въпреки че е скъп, той предлага по-голяма гъвкавост в сравнение с някои от другите приложения за управление на проекти.
4. Bitrix24
Наличност: Android и iOS
Цена: Безплатно
Bitrix24 е много повече от просто инструмент за управление на проекти. С функциите за управление на документи и календари този софтуер действа като цялостна операционна система. Освен системи за съхранение на файлове и управление на проекти, има и функции за обаждания, съобщения и виртуални срещи.
общуване
5. Отпуснат
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: Безплатно (Платени планове също са налични)
В такъв бърз работен свят приложенията за вътрешна комуникация са от съществено значение. И Slack трябва да бъде един от първите ви избори. Ненужните имейли и масовите имейли се превръщат в минало с Slack, което ви позволява да създавате толкова групи, колкото искате, и да следите всичко.
6. Skype
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: Безплатно (Платени планове също са налични)
От лансирането си през 2003 г. Skype продължава да бъде неразделна част от много големи корпорации - особено от тези, които позволяват и насърчават гъвкавата и отдалечена работа. С функционалността за споделяне на екрана, функцията Skype to Phone и възможностите за записване на разговори никога повече няма да пропуснете нищо, що се отнася до екипното сътрудничество.
7. Fleep
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: Безплатно (Платени планове също са налични)
Ако трябва да общувате с хора извън вашата компания, ще ви трябва нещо, което поддържа вътрешната и външната комуникация разделени. И оттам идва Fleep. Независимо дали го добавите във входящата си поща или използвате приложението отделно, винаги ще бъдете на няколко пръста, за да се свържете с клиентите и доставчиците си.
съхранение
8. Dropbox
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: Безплатно (Платени планове също са налични)
Отминаха дните на носене на USB и твърди дискове навсякъде, където отивате! Всъщност достъпът до файлове от всяко устройство вече не е проблем с приложението Dropbox; можете да архивирате всичко необходимо в облака.
9. Google Drive
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: Безплатно (Платени планове също са налични)
С Google Drive можете да наблюдавате и работите по всичките си проекти, използвайки обширния инструментариум на Google, който включва Google Таблици, Google Документи и Google Календар. Най-добрата част? Цели екипи могат да работят едновременно върху всеки документ, който автоматично записва всяка промяна, която правите и я актуализира за всички останали.
10. OneDrive
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: Безплатно (Платени планове също са налични)
Подобно на Google Документи, OneDrive на Microsoft ви позволява да получите достъп до вашите файлове от всяко устройство и да работите, докато сте офлайн. С лесни за използване функции и опции за споделяне на връзки можете да каните сътрудници или да ограничите достъпа на хората до избраните от вас документи. Това ви позволява да работите по независими проекти и екипни задачи едновременно, без да преминавате от програма в програма.
Абонирай се
Регистрирайте се в нашия бюлетин за по-страхотно съдържание и вземете 20% ОТСТЪПКА на нашия тест за кариера!
Абонирай сеПътувания и разходи
11. Concur Hipmunk
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: Безплатно
Споразуменията за пътуване могат да се окажат трудни, когато имате повече от шепа хора, за които да се притеснявате. За щастие, търсачката за пътувания Hipmunk се обедини с SAP Concur, за да предложи Concur Hipmunk, приложение за бизнес пътуване и управление на разходите, предназначено да свали натиска от мениджърите на офиси като вас. Просто свържете акаунта си на Hipmunk към Concur и можете да започнете да въвеждате календари на екипи за по-лесен достъп и одобрение на резервациите.
12. TravelPerk
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: Безплатно (Платени планове също са налични)
Ако сте често бизнес пътник, може да искате да закупите билетите си чрез надеждна система като TravelPerk. Това страхотно приложение ви предлага не само най-добрите цени и опции за пътуване, но също така разполага с 24/7 екип за поддръжка на клиенти, който да ви помогне в моменти на нужда.
13. Разширявайте
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: От $ 4, 99 на месец
Да, наистина има начин за автоматизиране на разходите! С Expensify вече не е необходимо да въвеждате ръчно всеки артикул в касова бележка; всъщност това прави за вас. Той сканира вашите постъпления и отнема цялата усилена работа по отчитане на разходите, като гарантира бърз процес на възстановяване.
14. Ридоо
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: Безплатно (Платени планове също са налични)
Рационализиране на корпоративните планове за пътуване, като използвате тази услуга за пътуване в облачно решение. Rydoo ви позволява да резервирате пътувания, да създавате касови бележки, файлови разходи и да настройвате календарни договорености, всички от една и съща платформа.
Планиране на събития / срещи
15. Eventbrite
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: Безплатно
Ако планирате да възнаградите служителите си или да организирате излети за изграждане на екип, Eventbrite е перфектното приложение, което да ви помогне. А с разнообразни корпоративни пакети можете да резервирате забавно събитие само за няколко секунди.
16. Google Hangouts
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: Безплатно
Разпространен ли е бизнесът ви в няколко страни и притеснявате ли се от ефектите, които това има върху работата в екип? Не се притеснявайте повече! С Google Hangouts можете да изпитате взаимодействие лице в лице с колеги от цял свят. Можете дори да настроите виртуални срещи на екип с до 25 души, за да гарантирате, че всички остават свързани.
17. Google Календар
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: Безплатно
Следете кой влиза и излиза от офиса с Google Календар. Можете да насрочвате важни срещи, събития и празници, както и да давате достъп на други хора за редактиране и преглед на календара на офиса, като гарантирате, че всички са в крак с служебните събития.
Водене на бележки
18. Evernote
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: Безплатно (Платени планове също са налични)
Кажете „довиждане“ на вашите лепилни дни и пазете всичките си бележки в безопасност и звук с Evernote. Можете дори да споделяте бележките си и да ги организирате по папки за максимална ефективност.
19. Wunderlist
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: Безплатно
Поддържайте живота си в синхрон с това удобно приложение за списък със задачи. Можете дори да задавате напомняния, както и да задавате приоритети на задачите и да ги отметвате, докато ги изпълнявате. И ако трябва да наблюдавате проекти, можете да направите точно това, като проследявате задачи от вашия списък със задачи.
20. Тодоист
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: Безплатно (Платени планове също са налични)
Ако сте някой, който обича да вижда осезаем напредък, Todoist може да бъде подходящото организационно приложение за вас. С възможността да интегрирате приложението с вашата пощенска кутия, можете да задавате напомняния и да изпълнявате задачи, докато напредвате през деня и седмицата.
Фактуриране / счетоводство
21. Xero
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: От $ 20 на месец (налична е и безплатна 30-дневна пробна версия)
Ако трябва да създадете фактури и да управлявате книги, Xero може да бъде чудесно допълнение към вашия набор от полезни инструменти. Той предлага възможността да създавате поръчки за покупки, да претендирате разходи, да плащате сметки и много други.
22. Бързи книги
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: От 10 $ на месец
Ако искате да управлявате бизнес онлайн, QuickBooks е пътят. Можете да въведете печалби и загуби, за да създавате лесни отчети, без да е необходимо да прекарвате часове, въвеждайки данни в електронна таблица - чудесна алтернатива за заетия мениджър!
23. FreshBooks
Наличност: Android, iOS и десктоп
Цена: От $ 15 на месец (налична е и безплатна 30-дневна пробна версия)
Вие отговаряте за управлението на финансите? Направете всичко чрез удобен счетоводен инструмент, който ви позволява да правите и събирате плащания, да управлявате разходите и да проследявате времето си.
Кое от тези приложения смятате за най-полезно? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.
Тази статия е актуализирана версия на по-ранна статия, първоначално публикувана на 16 януари 2017 г.
