Как да напишете бележка за дисциплината на служителя

Във всяка организация може да са необходими дисциплинарни действия, когато поведението на работника има отрицателно въздействие върху индивида, колегите или работното място. Като ръководител може да се наложи да предприемете дисциплинарни или коригиращи действия, за да подобрите неприемливо поведение или представяне. Когато неуспешно сте опитали други методи, като консултиране и оценка на работата, може да се наложи да напишете бележки, за да предупредите служител, който изглежда не може да се реформира. Ето как можете да напишете бележка за дисциплината на служителя.

Дайте достатъчно известие

Според Калифорнийския университет, можете да порицаете престъпен служител, като дадете бележката като известие на служителя, че представянето му не отговаря на някакъв очакван компонент. Можете да дадете това порицание, ако работникът не успее да покаже промяна вследствие на неофициален надзорен коучинг, който да му помогне да подобри необходимите резултати. По-късно известието може да служи като документация, необходима за уволнението на служител, ако той или тя не успее да запази работа, след като всички законови стъпки са изчерпани.

Посочете хода на действието

Направете справка с бележката като дисциплинарна бележка, за да избегнете правни проблеми със синдикатите по-късно. Ясно посочете причината за написването на бележката. Не забравяйте да включите отговорите на служителя в бележката, но избягвайте да се фокусирате върху неговия отговор. Вместо това се съсредоточете върху рестартирането на политиката или процедурата в бележката. Като посочвате какво очаквате от своя служител, вие избягвате да предприемате дисциплинарни мерки, ако работникът спазва правилата. В много ситуации би било незаконно да се раздава дисциплина, без да се следват други процедури или канали.

Поддържайте поверителност

Третирайте бележките като лични, поверителни въпроси. Уверете се, че го предоставяте само на участващия служител. Ако е възможно, вие също трябва да предоставите копие на представителите на неговия синдикат и да запазите друго копие в личното досие на служителя за бъдеща справка. Трябва обаче да се свържете със синдикалните управители на вашата операция, ако трябва да пазите доказателства за такива разговори или срещи. Те могат да поискат правна разпоредба, която позволява на техния клиент да свърже писмен отговор на бележката, преди да го подадете.

Използвайте значителна формулировка

В своята комуникация използвайте мощна формулировка, която се отнася до порицание или официално писмено известие. Посочете дали обвинявате служителя в некомпетентност, неподчинение, неправилно поведение или пренебрегване на служебното задължение. Това са все сериозни фрази, които бихте могли да използвате по време на официални дисциплинарни производства, ако уволнението ви на служител бъде оспорвано по-късно. Ако бележката ви съдържа много евфемизми, може да се наложи да убедите дисциплинарната комисия, че престъплението, което служителят е извършил, е обосновано уволнение. Трябва да посочите грешката, без да копаете думи. Можете да посочите, че ще се предприемат определени действия, ако служителят не спазва правилата или договорения ход на действие.

Написването на докладна записка елиминира риска от гражданско дело и действа като напомняне на двете страни за договорените въпроси. В сравнение с устните порицания бележките могат да бъдат полезни, когато се изисква доказателство. Освен това те са по-официален и стандартният начин на комуникация в офис среда.

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here