Както бихте очаквали, има и много предимства да работят в чужбина. За да ви помогнем да се възползвате максимално от тях, ние съставихме удобен списък със съвети, така че следващият път, когато шефът ви инструктира да прекарате седмицата в Париж или Дубай (за сметка на компанията, разбира се), ще бъдете задълбочено подготвени.
От по-евтините самолетни билети до избягването на Burger King, това е, което трябва да знаете ...
1. Цени на изследователските пътувания
По-конкретно, потърсете два еднопосочни билета, а не обратно връщане. Често можете да намерите по-евтини цени, както и по-гъвкави времена на пристигане / заминаване, особено ако летите и има повече от едно летище в града, в който пътувате. Сравнителните сайтове като Skyscanner и Trainline също правят този процес относително безболезнен.
2. Регистрирайте се за наградни програми
Това е златният съвет, който всеки редовен бизнес пътник трябва да се придържа: да гарантирате, че ще превърнете всички тези полети или влакове мили в бъдещи безплатни билети. Има много доставчици на програми за награди, с които можете да се регистрирате, и след като постигнете определено количество мили за пътуване, ще имате право да извлечете ползите от лоялността си - дори бихте могли да използвате билета си за следващата си ваканция.
3. Съхранявайте отделна чанта за ключови елементи
Ако редовно работите далеч от офиса, струва си да купите резервни части на всеки от вашите ключови артикули - като зарядни устройства за телефон, конвертори и четки за зъби - и да ги държите в отделна чанта, която използвате само за пътуване. Няма нищо по-лошо от това да се настаните в хотела си след дълъг полет, само за да осъзнаете, че сте оставили зарядното си за телефон до нощното си шкафче, така че защо да не си дадете едно нещо по-малко, за да си спомните, когато бързате?
4. Купете тоалетни принадлежности на летището
Всички знаят правилата, когато става въпрос за приемане на течности на борда на самолет, така че вместо да плащате изнудните такси за багаж, за да приберете шампоаните, пастата за зъби и продуктите за коса, купете вместо това малките версии за пътуване в терминала на летището след охрана.
5. Пакет умело
Както беше споменато по-горе, таксите за багаж са скъпи; ако уплътните умело, обаче, можете да поставите всичко необходимо в куфар за носене - дори и да отсъствате няколко седмици.
Ако се мъчите да впишете всичко в себе си, добре е да инвестирате във вакуумни чанти, които могат да компресират по-големите ви дрехи. Опитайте също да бъдете разумни; очевидно искате да изглеждате най-добре, докато сте в своя домакински офис, но ако ще бъдете далеч в продължение на три дни, наистина ли трябва да вземете пет чифта панталони?
6. Вземете Kindle и твърд диск
Тъй като това е бизнес пътуване, най-вероятно ще вземете вашия лаптоп или таблет, така че защо да не носите и тънък и преносим твърд диск със себе си? В края на работните си дни, вие ще искате да се отпуснете, така че това може да бъде идеалната възможност да наваксате финала на сезона на Stranger Things .
Освен това, ако предпочитате да се отдадете на добра книга, избягвайте да купувате такава на летището. Kindles също са с малки размери и няма да заемат много място. Освен това никога не знаете кога може да бъдете подложени на продължителни забавяния, така че е добре да сте подготвени!
7. Отпечатайте хартиен картон
Това може да изглежда като доста основен съвет, но носенето на хартиен билет през летището е много по-лесно и по-малко стресиращо от използването на телефона ви. Като за начало трябва постоянно да отключвате телефона си, докато сте на опашка - доста досадно, когато вече носите две чанти, сако и горещо кафе - преди да го представите на служителя на авиокомпанията, който в процеса на превъртане в за да направите четкода четим (защото сте разбили екрана преди две седмици), случайно затваря прозореца и ви моли да намерите билета отново. Всичко това, разбира се, преди да повторите целия процес в самолета, когато някой седне на грешна седалка.
Сериозно, просто си спестете - и опашката от пътници зад вас - караницата. Печат. The. Билет.
8. Използвайте Пътуването продуктивно
Ще се учудите колко можете да свършите по време на петчасов полет или тричасово пътуване с влак, особено ако сте в бизнес клас или в спокойна карета. Лишен от разсейване, това е идеалната възможност да се хванете на работа или да се подготвите за предстоящите си срещи.
Като алтернатива, ако вече сте отгоре на нещата, защо да не се възползвате от възможността да получите някои указатели пред тази основна презентация, която трябва да дадете? ( Talk Like TED е силно препоръчително.) Или ако се ориентирате в чужбина, опитайте се да научите няколко ключови фрази на местния език. Вероятно ще бъдете притиснати за времето, докато сте далеч, така че използвайте максимално.
9. Винаги бъдете любезни и учтиви
Независимо дали става въпрос за важна бизнес връзка, гризиран таксиметров шофьор или рецепционист в хотела, усмихнете се и бъдете мили към всеки човек, когото срещнете. Хората ще върнат благосклонността и това ще направи далеч по-положително и приятно пътуване.
Често това също ще работи директно във ваша полза. Старата поговорка може да е, че хубавите момчета завършват на последно място, но ще бъдете много по-склонни да получите надграждане или бонус, ако сте учтиви и съпричастни с персонала, отколкото ако сте враждебни и грубо настроени.
10. Направете разглеждане на забележителности като тренировка
Ако сте стикер за рутинните си упражнения, може да искате да ударите първо фитнеса в хотела, за да настроите деня си правилно. Вместо да прекарате час на бягаща пътека, вперила поглед в стена, все пак, защо да не го използвате като възможност да направите малко проучване?
В зависимост от характера на вашето пътуване, може да бъдете притиснати за време, за да видите забележителностите, така че независимо дали тичате или ходите, използвайте тренировката си като шанс да излезете там и да попаднете в обкръжението си. Градовете обикновено са най-жизненото първо нещо сутрин, така че определено ще си струва времето.
11. Използвайте технологиите
Пристигането в нов град е било примитивно изживяване; след като се загледате празно в завишена туристическа карта, неминуемо бихте излезли на грешния влак, преди да попитате объркан местен, ако се насладят на ябълков сос на счупен френски гимназиален език.
За щастие вече можете да пътувате безпроблемно и ефективно из чуждите климати, като технологията гарантира, че няма да пропуснете никакви важни срещи или да се окажете в грешната част на града. Преди да пътувате, изтеглете безплатни мобилни приложения като Rome2Rio, HotelTonight и, разбира се, Uber, така че ако се откачите по време на разстояние, винаги има бързо решение.
Освен това, ако пътувате в страна с интернет ограничения (като например Китай), тогава е добра идея да се снабдите с мобилна VPN като NordVPN, така че да можете да бъдете свързани с всички сайтове или услуги, които в противен случай могат да бъдат ограничени.,
12. Изберете правилното настаняване
Въпреки че това може да лежи в ръцете на агенцията за управление на пътуванията на вашата компания, важно е да опитате да си осигурите най-доброто настаняване. Не бъркайте това с най-скъпото или най-бляскавото; има няколко неща, които трябва да имате предвид:
- Лесно ли е достъпно и в сравнително близо до офисите / местоположението, където ще прекарвате по-голямата част от времето си?
- Съдържа ли удобни за бизнеса удобства като силна и надеждна WiFi връзка?
- Има ли ресторант за онези късни нощи, в които нямате време да хапнете другаде?
- Дали е на тихо място, където можете да спите спокойно и да работите спокойно?
Където е възможно, много професионалисти предпочитат да отседнат в апартаменти под наем поради тяхната просторност, уют и по-голяма независимост, така че вземете предвид и това, преди да се втурите да резервирате най-цените пет звезди.
13. Винаги полагайте усилия
Като корпоративен пътешественик е малко вероятно да сте в града дълго, така че никой не очаква да се запознаете веднага с тънкостите на културата. Но очакването всички да говорят на същия език като вас или да прекарвате всяка вечер в McDonald's, защото не можете да разберете менютата другаде, също не е обогатяващо.
Както при всеки вид пътуване, отделете време предварително, за да научите няколко кратки фрази (вижте точка осма!) И поне полагайте усилия да ангажирате някого на собствения си език - това ще бъде оценено и хората ще бъдат много по-склонни да помогне.
14. Бъдете позитивни
Много хора мислят за бизнес пътуванията като за стресиращо преживяване или за негативен аспект на работата си, но реалността е, че по същество получавате заплащане, за да видите различни части на света. Дори и да прекарвате по-голямата част от времето си в работа, все още има възможности да се поберат в някои забележителности, да срещнете някои нови хора и да опитате някаква различна храна, така че прегърнете всичко и подходете към всичко с открито отношение. Кой знае? Може дори да се изненадате колко много се наслаждавате на изживяването.
Имате ли други основни съвети за работата си в чужбина? Уведомете ни в коментарите по-долу.
В тази статия са включени партньорски връзки на Amazon.com; печелим комисионна, ако направите покупка чрез тези връзки, макар и без допълнителни разходи за вас.
