Разбира се, вие искате да отрежете този проблем в пъпката, преди да се превърне в истински проблем, тъй като сега пречи на способността ви да вършите работата си, но не искате да се обиждате, тъй като това може да доведе до още по-неприятна работна среда. Не можете да започнете да хвърляте нечии неща в кошчето без тяхно разрешение или да сложите капана с прикрепено сирене и се надявате, че ще го изядат - какво правите? Преди да се заемем с това, ето няколко слабо свързани факти, за да ви настрои.
- На всеки 12 на 1000 души в Обединеното кралство страдат от някакво ниво на OCD (това е 1, 2% от населението)
- Според изследвания, офисните книги и документи са една от най-големите горещи точки за микробите
- Потресаващите 33% от хората санират работните си бюра само веднъж годишно
Точно така, сега за решението в три прости стъпки ...
Стъпка 1: Установете контакт
В ситуация като тази комуникацията е ключова. За да бъдат направени положителни промени, трябва да установите контакт с виновника и най-добре е да го направите в по-лична обстановка - може би в края на работния ден, когато хората се прибират вкъщи, заседателна зала или дори кръчма, ако искате да разширите поканата.
След като сте избрали настройката си, учтиво подрежете гонитбата - не бийте около храста, но се уверете, че не сте силни или агресивни в подхода си. Уведомете ги, че имате проблеми с фокусирането в работата наскоро и че тяхната разхвърляна работна станция се разлива във вашата „може да е част от проблема“. Това е добър начин да разчупите леда и да избегнете нещата да се накарат или да се нагреят.
Стъпка 2: Задайте пространствени граници
Сега сте установили контакт и сте се захванали с проблема, вие със сигурност сте в точката на разговора, където искате да започнете да напредвате - но стъпвайте леко и внимавайте как избирате думите си. Избягвайте използването на каквито и да било термини, които могат да ви накарат да звучите така, сякаш имате поп на разхвърлян колега; думи като мързеливи, слаби, хаотични или егоистични трябва да се избягват.
Напомнете на сътрудника си, че техните „неща“ са свити от вашето собствено работно пространство и попитайте дали можете да зададете някои граници по отношение на това къде трябва да преминават притежанията им и над бюрото - невидима линия между вас и тях, ако желаете. Докато сте в процес, задайте и няколко общи части, които да споделяте, като например файл за подаване или стационарно чекмедже - това ще им покаже, че искате да работите с тях, а не срещу тях.
Свързахте се, изработихте правила и граници и установихте разбирателство с разхвърляния си колега, така че всичко, което остава, е да придвижите нещата в движение.
Предложете вашата помощ, не като някакъв вид терапевт за чистота (това ще се натъкне на доста покровителствено), но за да им помогнете да поддържат границите, които сте поставили и двете. Например, хванете малка кошче, което се побира между бюрата ви, предложете цифрови организационни инструменти, които да ви помогнат да се отървете от тази досадна документация и да ги насърчите да направят малко пролетта чиста с вас - това ще извади нещата отдясно стартира.
Други топ съвети:
- Докато обсъждате проблема, ако вашият разхвърлян колега не желае да приеме съветите ви, предложете да си купите няколко нови офиса, приспособления за подреждане на бюро, които можете да споделите и двамата. Тези приспособления по-често ще дават стимули на разхвърляните хора да поддържат нещата чисти и подредени - в края на краищата никой от нас никога не израства наистина!
- Ако сте старши член на персонала и виновникът не е подобрил своите начини, започнете ежеседмично ведомствено разчистване, така че да е задължително всички да вземат участие и да избегнете опасността от това да се почувствате жертва. Това ще допринесе за цялостна по-чиста и подредена офис среда. За да направите нещата още по-сладки, бихте могли да осигурите храна и напитки по време на офиса на двуседмичните часове - просто не забравяйте да остане каша!
Така че, ако сте болен от кашата на човека директно отляво, отдясно или дори в очната ви линия, навсякъде има парчета хартия, ябълкови ядра и немити халби, топката е във вашия съд - не се примирявайте Следвайте тези три прости стъпки и нещата ще се подобрят за нула време.
