Но това означава ли, че те са официално мъртви? Дали са остарели като музикални касети, дискети и фотоапарати? Или все още са съществен компонент от търсенето на работа в 21-ви век?
Присъединете се към нас, докато проучваме значението на мотивационните писма и се опитваме да отговорим на един въпрос в съзнанието на всички търсещи работа: необходими ли са дори мотивационни писма?
Колко важни са мотивационните писма?
Не е тайна, че писането на мотивационно писмо е основата на съществуването на всеки търсещ работа - всъщност много хора намират да пишат този документ на една страница също толкова трудно, колкото да напишат автобиография.
Всъщност това не е разходка в парка, но често това е най-важната част от молбата ви за работа. Това е така, без значение колко подробно и добре написано е вашето CV, това не разказва съвсем на потенциалните работодатели цялата ви история.
Вашето мотивационно писмо обаче може. Когато направите всичко правилно, това може да ви помогне да направите сериозен случай за вашата годност за ролята, както и да изградите сближаване с мениджъра по наемането, което вашето CV в противен случай няма. Направено грешно обаче може напълно да взриви шансовете ви да получите работата, за която кандидатствате.
По същество, мислете за вашето CV като за витрина, която поставя всички ваши стоки (вашите подходящи умения, качества и опит) на показ за потенциални работодатели. Вашето мотивационно писмо е табелата или билборда, който първо ги привлича към прозореца.
С други думи, мотивационните букви имат значение - и те имат най-голямо значение.
Дали мениджърите по наемането дори ги четат?
Това наистина зависи от кого питате.
Всъщност през годините са провеждани различни проучвания, които понякога отчитат полярно-противоположни находки един от друг. Проучване за 2015 г., като наема софтуерна фирма Jobvite, например, установява, че 55% от набиращите ги не ги четат, докато DuPage Career Center в Илинойс, САЩ откриват, че 93% от HR специалистите всъщност го правят .
Лично аз винаги чета - или поне прескачам - мотивационни писма, представени като част от заявление за работа. И не само аз: едно бързо проучване за цялата компания разкрива, че 100% от наемащите мениджъри правят същото! Тази статистика, разбира се, ще варира в зависимост от компанията за компанията, но остава фактът, че (в по-голямата си част) голям брой мениджъри, набиращи персонал и HR администратори наистина ги четат.
И така, трябва ли да изпратите мотивационно писмо?
Краткият отговор е: да.
Да ти трябва.
Общият консенсус е, че (почти) винаги трябва да изпращате мотивационно писмо заедно с CVто си, дори и да не се изисква. Както споменахме по-рано, добре написано писмо е чудесна възможност да направите сериозен случай за кандидатурата си, така че защо да го хабите? Това също демонстрира вашата мотивация.
И не забравяйте: мотивационните писма са се превърнали в основен процес на кандидатстване за работа, дотолкова, че мениджърите по наемането всъщност очакват от вас да подадете такъв, дори ако не изрично да ви помолят. Истината е, че вероятно ще смятат, че вашата кандидатура е непълна без такава.
Друга причина, поради която трябва да помислите за изпращане на писмо, когато е „по избор“ е, че много хора не го правят. Всъщност, в скорошно проучване на Jobvite, 47% от около 2000 анкетирани признаха, че са пропуснали мотивационното писмо. Разбира се, можете да следвате тяхното ръководство, но ако изберете да отделите малко време за писане на писмо, което да придружи CV-то ви, ще ви даде допълнително предимство пред кандидатите, които не се притесняват.
Кога НЕ трябва да изпратите такъв?
Единственият път, когато е добре да не изпращате писмо, е когато обявата за работа специално ви казва да не го правите. Всъщност изпращането на такъв в този случай само би навредило на шансовете ви да получите интервю. В края на краищата, ако не можете да следвате инструкция, проста като „Без мотивационни писма, моля“, мениджърите по наемането автоматично ще приемат, че сте непокорни и трудно работите - така че защо биха помислили да ви наемат?
Междувременно, ако кандидатствате за работа онлайн и няма къде да качите мотивационно писмо, не се притеснявайте за това - нямате нужда от такова. В тази бележка винаги е добра идея да избягвате попълването на онлайн формуляр за кандидатстване и вместо това да изпратите своето имейл директно на мениджър по наемане или наемател. Тази не само проявява инициатива от ваша страна, но и гарантира, че ще бъде видяна от точния човек.
Какво трябва да помислите, ако изпратите такъв?
Ако сте избрали да продължите напред и да изпратите мотивационно писмо заедно с вашата кандидатура, има няколко неща, които трябва да имате предвид, преди да натиснете бутона „Изпращане“. По-долу са няколко съвета за писане на писмото и избягване на често срещани грешки.
- Персонализирайте писмото си към работата: Както вие (надяваме се) за вашето CV, прочетете описанието на работата, за да идентифицирате важни ключови думи и фрази и да намерите начини естествено да ги включите в писмото си.
- Не регенерирайте автобиографията си: Целта на мотивационното ви писмо е да кажете на работодателя какво точно ви привлече към конкретната роля на първо място и защо искате да се присъедините към тяхната компания. Също така ви дава свободата да разширявате - не рециклирате - точките, които сте направили във вашето CV.
- Дръжте го на една страница: Най-общо казано, писмото ви трябва да се състои от три или четири абзаца в една страница A4. Всичко повече от това и рискувате да напишете роман. Това каза, че писането на твърде малко може да бъде също толкова лошо, колкото да пишете твърде много.
- Използвайте модел: Ако имате проблеми с писането на писмото си, разгледайте няколко примерни писма онлайн за малко вдъхновение. В тази бележка ги използвайте само като ръководство - не копирайте просто шаблонна дума за дума.
- Инжектирайте някаква личност: В по-голямата си част мотивационните писма са склонни да бъдат нежни и еднообразни по своя характер, така че е важно да вървите срещу нормата и да направите вашето писмо да звучи по-скоро като вас. Въпреки това, уверете се, че продължавате да го поддържате професионално.
- Коректура и корекция отново: Последното нещо, което искате да направите, е да изпратите писмо, обсипано с граматика и правописни грешки. Това ще ви накара да изглеждате небрежно и непрофесионално и в резултат никой желаещ работодател няма да помисли да ви наеме.
Дали ще имате нужда от мотивационно писмо зависи от конкретната ви ситуация, но както бе споменато по-горе, обикновено е добра идея да подадете едновременно с кандидатурата си - освен ако, разбира се, в длъжностната характеристика не се изисква да го правите.
Не забравяйте: има голяма разлика между „без мотивационно писмо, моля“ и „без мотивационно писмо, без отговор“, и объркването на двете може да ви струва шансовете ви да бъдете разширена покана за интервю и всъщност оферта за работа.
Какво мислиш? Необходими ли са мотивационните писма в процеса на кандидатстване за работа или трябва да ги прескочите изцяло? Те все още са уместни, дори през 2018 г.? А какво ще стане, ако в обявата за работа не е поискано писмо - трябва ли да го предоставите?
Присъединете се към разговора по-долу и ни уведомете!
