1. Изследвайте професията
Въпреки че повечето хора са склонни да мислят, че планирането на събития и мащабите на Гетсби са синоним, истината е, че двете не е задължително да вървят ръка за ръка. Всъщност много организатори на събития дори не виждат гърба на подобни партита и най-вече са заседнали да организират конференции и семинари. Това разбира се не означава, че работата не е забавна. Ето какво наистина означава да се превърне в планиращ събитие:
Описание на работата
Организаторите на събития са отговорни за подреждането на детайлите за събития, които клиентите им искат да бъдат домакини, и гарантират, че всичко протича гладко в деня. Като цяло събитията могат да включват всичко - от музикални фестивали и сватби до бизнес семинари и конференции.
За да бъдете успешни в тази професия, ще трябва да имате отлични комуникационни умения, обичате да поемете водеща роля и да не се страхувате да преговаряте с хората. Това е онзи вид работа, който е най-подходящ за екстроверти, тъй като има много взаимодействие с големи тълпи. Ако не сте сигурни, че тази работа ще бъде подходяща за вас, опитайте да направите тест за правоспособност.
Координаторите на събития се занимават преди всичко с разбирането на нуждите на своите клиенти и намирането на начини за удовлетворяване на тези нужди. Важно е хората в тази роля да бъдат отлични слушатели и да могат да дешифрират това, което хората искат, дори ако не са в състояние ясно да го обяснят.
В тази роля има голяма отговорност, тъй като ще трябва да работите с чужди пари и при строги бюджети, за да постигнете най-добрия възможен резултат. Това означава, че способността да се приведе в съответствие всички останали също е жизненоважен аспект на този резултат, като същевременно гарантирате, че клиентът е доволен от резултата, трябва да бъде приоритет номер едно във всеки един момент.
Заплата
Няма фиксирана заплата за тази професия, тъй като компенсационните пакети варират в зависимост от това дали работите за компания или сте на свободна практика, вашето ниво на опит и размера на проектите, които получавате. Важно е да се отбележи, че това е професия, при която опитът е изключително ценен и затова началната ви заплата не е задължително да отразява потенциала ви за заплата след няколко години в тази област.
Стартовите заплати започват от 15 000 британски лири и могат да достигнат до 18 000 британски лири за професионалисти от начално ниво. След няколко години ще можете да управлявате много по-добра компенсация и трябва да гледате около 35 000 британски лири годишно. Специалистите от висшето ниво обикновено печелят между 30 000 и 50 000 британски лири годишно.
Часа
Организаторите на събития обикновено не се радват на спокойни 9 до 5 рутина, тъй като тяхната работа обикновено включва да се разхождат, за да се срещнат с различни доставчици, за да уредят места за хранене и компании за кетъринг. Разбира се, за много от тях вече се полага цифрово, така че не се изненадвайте, ако не се изисква да напускате офиса повече от веднъж на ден.
Това, което трябва да отбележите, е, че тази роля изисква много допълнително време, особено по-близо до всяко събитие. През това време ще се очаква да работите вечери и уикенди, а също така ще се очаква да присъствате на всяко събитие.
2. Спечелете квалификациите
За да влезете в планирането на събития, не е задължително да имате висше образование. Но тъй като много хора намират своя път към тази професия след промяна в кариерата, имайте предвид, че степента по мениджмънт, маркетинг или туризъм и свободно време може значително да увеличи вашите перспективи за кариера.
Но е важно да се отбележи, че квалификацията и академичното образование означават малко в тази област. Това, от което се нуждаете, е опит. Влизането в интервю след организиране на 5-6 събития, дори и да не сте платени за нито едно от тях, почти гарантира обратно обаждане за второ интервю, докато не трябва да се изненадвате, ако получите отказан отказ, ако сте нямат никакъв опит в тази област.
Висша национална диплома
Нямате много опит, но притежаването на по-висока национална диплома в областта на туризма и управлението на хотелиерството може да ви помогне много, така че е нещо, което си струва да се обмисли. Дипломата ще ви помогне да получите прозрение, което ще ви бъде полезно, когато се опитвате да изберете място или организация, която да организирате за събитие, което организирате, а също така ще ви помогне да се срещнете и да се свържете с други професионалисти.
Сертификати
Често срещано погрешно схващане е, че е необходимо сертифициране за планиране на събития, за да ви помогне да започнете работа в тази индустрия. Но това не е вярно. Както вече обсъдихме това, от което се нуждаете най-много е опитът. Внимавайте за уебсайтове, които твърдят, че предлагат онлайн сертификати, за да ви помогнат да започнете, тъй като те не винаги могат да бъдат акредитирани и почти винаги ще се окажат загуба на време и пари.
3. Заземете първата си работа
Очевидно получаването на първата ви работа не е толкова просто, колкото да намерите реклама и да отговорите на нея, всъщност, за да проникнете в този бранш, ще ви е необходим много упорит труд и огромна решителност. Ето няколко насоки, които ще ви помогнат да започнете:
доброволец
Доброволчеството е решаваща първа стъпка към наемане на първата ви работа като планиращ събития. Много благотворителни организации и организации с нестопанска цел биха могли да използват резервен набор от ръце при събирането на средства и не само това преживяване ще ви помогне да добиете представа за това как би станало планиращото събитие, но също така ще ви позволи да се срещнете с хора, които могат да помогнат кариерата си.
Изградете впечатляващо портфолио
Независимо дали става въпрос за доброволчество или от проекти, които сте правили на свободна практика, важно е да имате внимателно курирано портфолио, което ще позволи на работодателите и клиентите да разберат каква е работата ви. Вземете водеща роля във всички събития, които се случват във вашето социално обкръжение и използвайте тези преживявания, за да изградите впечатляващо портфолио.
Прочетете за индустрията
Това е особено важно, ако нямате степен, тъй като четенето може да ви помогне да придобиете ценна представа. Следвайте влияещите в индустрията (напр. Алон Алрой, Джулиус Соларис, Дейвид Адлер и др.) И се научете от тях. Прочетете списания и блогове, които са от значение за индустрията и разберете какво прави добро събитие.
мрежа
Планирането на събития върви ръка за ръка с PR, тъй като способността за ефективна мрежа с хора е от решаващо значение и в двете области. Както ще откриете, работата в мрежа ще остане жизненоважно умение през цялата ви кариера, но това е особено важно в началото, тъй като въвеждането ви може да ви помогне да наемете първата си работа в бранша.
Пазарувайте се
Несъмнено имате нещо уникално, което да предложите в тази област, за да получите работа, обаче, ще ви се наложи да покажете своята уникалност и няма по-добър начин да го направите, отколкото като инвестирате собствена марка. Създайте уебсайт за себе си, добавете препоръки от хора, с които сте работили, снимки от организирани от вас събития и споделяйте съдържание за вашата гледна точка. Също така, изградете присъствието си в социалните медии и използвайте Linkedin за осъществяване на професионални връзки.
Направете списък на компаниите в индустрията
Въпреки че понякога ще намерите реклами за координатори на събития в дъските за работа, важно е да не разчитате твърде много на тях. Направете списък на компаниите в бранша, за които искате да работите, и се обърнете към тях, за да обсъдите вашите идеи.
Напишете предложение
Въпреки че да стартирате своя собствена компания толкова рано в кариерата си не се препоръчва, тъй като няма да имате нито опит, нито мрежа, за да успеете, все пак можете да опитате на свободна практика. Напишете предложение за работа на координатор на събития, която е съобразена с всеки клиент и ги подходете към вашите идеи.
4. Развийте своята кариера
Важно е всички професионалисти непрекъснато да се стремят да развиват своята кариера и това е особено важно в професия като планиране на събития, която е толкова конкурентна. Като такъв, инвестирайте в присъствието на събития в мрежа и срещи с нови потенциални клиенти. Също така е добра идея да помислите за сертифициране, тъй като това може да ви даде конкурентно предимство.
Това са два най-важни сертификата за планиране на събития, които трябва да вземете предвид:
Професионалист за сертифицирани срещи (CMP)
Този сертификат се стреми да установи единни стандарти на практика в бранша и да повишава статуса и доверието на цялата професия. Той съществува повече от тридесет години и като такъв може да бъде изключително полезен за професионалисти, които могат да подобрят своите знания и резултати чрез него. Този сертификат съществува повече от тридесет години и за да се квалифицирате за него, ще ви трябват поне три години опит в тази област. За да научите повече за изискванията на този сертификат, посетете уебсайта на Съвета за индустрия на събития.
Сертифициран специалист за специални събития (CSEP)
Друг сертификат, който може да предложи конкурентно предимство на професионалистите, е CSEP. Това е международно признат сертификат, който ще добави към вашия опит и професионализъм и ще увеличи потенциала ви за кариерно развитие. Този сертификат също изисква минимум три години опит.
Общи пътища за кариерно развитие на координаторите на събития
Повечето организатори на събития преминават към различни роли след средно десет години на място. Това са някои от най-често срещаните пътеки, които поемат:
Мениджъри на събития
Мениджърите на събития са по същество отговорни за създаването на екипи, които да организират събития за клиенти. Този път е естественият напредък за планиращия събитията, тъй като той просто означава повече отговорности, по-мащабни проекти и управление на екип. Мениджърите на събития могат да спечелят до 76 000 британски лири годишно в зависимост от клиентите си.
Маркетинг мениджъри
Макар и по-малко популярен, този път е често срещан и сред координаторите на събития. Ако планирате да следвате този път, ще трябва да се квалифицирате или чрез придобиване на степен или чрез провеждане на отделни курсове, които могат да доведат до дълбоко разбиране на маркетинговия бизнес. Маркетинговите мениджъри могат да изкарат до 50 236 британски лири в зависимост от сектора и големината на компанията.
Офис мениджъри
Тъй като координаторите на събития са добре запознати с общуването с хората и са изключително организирани, преминаването към офис мениджър може да бъде само естествено. Имайте предвид, че да станете офис мениджър не е особено просперираща професия, тъй като средната заплата е само 24 073 британски лири. Той обаче е идеален за хора, които са уморени от планирането на събития и търсят по-балансиран работен график.
Да станете състезател на събития е идеално, ако обичате да сте около хората и сте високо организирани.
Мислите ли, че ще бъдете добри в тази работа? Уведомете ме в секцията за коментари по-долу.
