1. Общуване
Административен асистент трябва да може да говори и пише много добре, тъй като те изобразяват имиджа на компания в комуникацията си. Задължение им е да пишат и изпращат писма, протоколи и бележки, които трябва да бъдат лишени от правописни и граматически грешки. Комуникацията включва също слушане и взаимовръзка с други хора. В повечето случаи административният асистент е първата точка за контакт на клиентите. Те трябва да могат да говорят ясно и сбито, но също така трябва да бъдат добри слушатели.
2. Организация
Работата на административния асистент се развива бързо. Организацията е умение, което трябва да бъде част от ежедневието. Задачата на асистента е да облекчи натоварването и стресовете, които идват с безброй отговорности да бъдеш изпълнителен директор. Тя пази календара на изпълнителния си директор, организира срещи, конференции и пътувания. От срещите тя подготвя протоколи, доклади, писма и други писания. За да се гарантира, че това се случва, в точното време и при всички налични неща, организацията е от ключово значение. Липсата на организация може да доведе до трудни ситуации, които могат да доведат до загуби.
3. Работа в екип
Административен асистент е член на екип. Екип работи само с добри отборни играчи, където постиженията се разглеждат като съвместни усилия. Трябва да се установят отношения с нейните ръководители и колеги и да се създаде партньорство на надеждност. Този вид работни отношения помагат на екипа да постигне целите си с минимални предизвикателства. Административните асистенти, които са активни играчи в екип, подобряват уменията си и напредват в работата си.
4. Управление на времето
Административен асистент има толкова много общо с много малко време. Част от тази работа е да се правят нещата, навременни и напълно. Тайната да се избягва прекаляването с приоритетите на задълженията, които трябва да бъдат изпълнени. През целия ден има разсейване, важно е да останете съсредоточени и да знаете кога да преминете от една задача към следваща. Бъдете точен работник, за да спестите време и да намалите безпорядъка.
5. Дискретност
Административен асистент попада много информация в офиса. От писма, бизнес сделки, обсъждани на среща, до разговори в слуховете й; административен асистент трябва да запази това поверително. Добрият асистент избягва клюките из офиса и има почтеност.
Административен асистент трябва да може да прави добри преценки. Тя най-вече няма да бъде под надзор и взетите решения трябва да бъдат правилни. Способността за разпознаване на проблем и насочване към правилния човек за решение е важна. Необходимостта да бъдем логични и разумни, за да можем да вземаме правилни решения по въпроси, е плюс за безпроблемните операции.
