Автобиографиите са нещо като едно и също нещо, ако се замислите. Набирането на персонал иска да получи цялата важна информация от вашето CV за възможно най-малко време; те не искат да прочетат роман, за да определят пригодността ви за работата, за която кандидатствате.
И така, кога точно CV-то става твърде дълго? Каква е идеалната дължина?
Продължете да четете, за да разберете.
Каква е идеалната дължина?
Няма пряк начин да се отговори на този въпрос освен да се каже: зависи.
Всичко се свежда до етапа, на който сте в кариерата ви, и до размера (и качеството) на професионален опит, който имате, както е обяснено по-долу.
Една страница
Автобиографиите на една страница са най-подходящи за напускащи училище, скоро завършили и обикновено търсещи работа, които нямат почти никакъв професионален опит. Освен това е чудесно за служители, които се стремят към радикална промяна в кариерата, която няма нищо общо със сегашния им опит.
Междувременно инвестиционните банки са известни с това, че приемат само автобиографии на една страница, но това не винаги е така.
Две страници
Стандартната автобиография е дълга две страници A4. Всъщност той е предпочитан от 91% от набиращите персонал, според проучване на 300 работодатели във Великобритания - много компании често отхвърлят автобиографии, които са по-малко от две страници, защото просто не предоставят достатъчно доказателства за уменията и квалификацията на кандидата.
Най-общо CV-тата на две страници се използват от търсещите работа, които имат някаква форма на опит в избраната от тях област.
Три (или повече) страници
Най-общо казано, по-дългите автобиографии, които са с три или повече страници, са по-подходящи за ръководители и ръководители на висше ниво, както и за преподаватели и учени, които имат дълъг списък с публикации, научни трудове, лицензи и патенти.
Освен ако не попадате в горното описание, избягвайте да пишете автобиография, която работи повече от две страници.
Как можете да го намалите?
Ако откриете, че вашето CV е малко прекалено дълго (с други думи, то се равнява на броя на думите на Men of Good Will - само най-дългият роман в историята с 2, 07 милиона думи), има няколко начина да го съкратите. Ето как:
1. Придържайте се към най-новия си (и подходящ) опит
Ключът към написването на автобиография за печелене на работа е да предоставите подходящи подробности за вашата история на работа - не всяка работа, която някога сте имали! С други думи, ако имате повече от 10-15 години колективен опит, трябва да го оставите извън CV-то си, освен ако, разбира се, не е пряко свързано с работата, за която кандидатствате. Всичко, което е по-старо от това, рядко е полезно за работодателите (особено ако споделяте информация за технологията, която вече не се използва в 21-ви век), но също така придава на вашето CV много клаустрофобичен вид и усещане.
От страна на забележката, има изключения от това правило, например ако сте работили за престижна компания преди 25 години или ако работата изисква да имате 20-годишен опит в тази област.
2. Поддържайте го просто
Ако има по-кратък начин да кажете нещо, кажете го. Например, защо пишете „Аз бях отговорен за 20 души от най-различни социални среди“, когато можете вместо това да кажете „Отговарям за разнообразен екип от 20“?
3. Премахнете ненужната информация
Преминете през автобиографията си и безмилостно елиминирайте ненужните думи и фрази (например местоимения като „аз“ и статии като „a“, „an“ и „the“). Трябва също така да се стремите да изрежете всички несъществени раздели като „Цели“ или „Хобита и интереси“.
4. Играйте с размери и стилове на шрифта
Чудесен малък трик за компресиране на автобиографията ви е да намалите размера на избрания от вас шрифт или дори да изберете изцяло различен шрифт (един размер на шрифта може да изглежда по-голям в един стил на шрифт и по-малък в друг). Като каза това обаче, дръжте размера на шрифта до минимум 10 точки. Всичко под това и рискувате да разрушите четенето на вашето CV.
5. Намаляване на маржовете на страниците
Общото правило е да зададете полето на страницата на 1 ”. Можете обаче да намалите размера, ако имате нужда от допълнително място, но - каквото и да правите - не ги правете по-малки от 0, 5 ”!
6. Използвайте точки от куршуми
Ако абзаците се влачат и продължават, точките на куршума могат да бъдат чудесен начин да ви помогнат да представите важна информация по по-сбит начин. Избройте три до четири кратки куршума за всяка позиция, но не забравяйте да се съсредоточите върху ключови постижения и умения, а не върху ежедневните си задължения! Също така, не забравяйте да започнете всеки куршум с глагол за действие като „разработен“, „управляван“ или „поддържан“, за да добавите допълнително докосване на пица.
7. Пропуснете препратките
Ако сте включили контактната информация за вашите справки в долната част на вашето CV, заменете ги с обикновени „Позовавания, достъпни при поискване“. Като алтернатива можете да премахнете този раздел напълно, за да запазите ценни недвижими имоти, и вместо това да подготвите отделен списък с референции, които да предоставите, когато и ако ги поискате.
8. Използвайте мотивационното си писмо
Ако сте неудачници, не бихте могли да вместите всичко, което искате в CV-то си, вместо това можете да го споменете в мотивационното си писмо. В края на краищата, това е мотивационното писмо: да разширите досегашните постижения и да обясните защо смятате, че сте най-добрият човек или гал за работата.
9. Използвайте добавки
Ако имате особено дълго CV, допълнителните листове и допълненията могат да бъдат чудесен начин да представите допълнителна информация (като награди, сертификати, презентации, публикации и широко образование), без да претрупвате CV-то си.
Бързи съвети
Преди да започнете да пренаписвате автобиографията си или да съкращавате текст, ето няколко последни съвета, които трябва да имате предвид:
- Не изпускайте от поглед какво наистина се брои: вашите умения, квалификация и професионален опит.
- Бъдете кратки и се стремете да привлечете вниманието на читателя още от първата страница.
- Не пишете втора (или трета) страница, ако ще приключи в средата на страницата - това прави вашето CV изглежда непълно и слабо.
- Добавете номера на страници, за да подпомогнете приемствеността, ако вашето CV е с две или повече страници, ако желаете.
- Не жертвайте четенето на CV-то си, като се опитвате да изтръгнете прекалено много на една страница.
- Отпечатайте CV-то си на едностранни страници A4, никога отзад напред.
- Бъдете наясно с разликите в отделните страни - например в САЩ ще трябва да възприемете стил „резюме“, който обикновено е дълъг от една страница, независимо от опита.
- Поставете цялата важна информация на първата страница от вашето CV. Следващите страници трябва да се използват само за предоставяне на подкрепящи доказателства.
- Не забравяйте: много набиратели преглеждат автобиографиите на кандидатите на смартфони, т.е.: на много малки екрани. Твърде много страници могат да бъдат разочароващи и просто може да ги изключат.
- По-краткото CV или биографията може да бъде по-подходящо от „пълно“ CV на събитията в индустрията.
Какво мислиш? Съгласен ли си? Колко дълго е вашето CV? Имате ли други съвети как да намалите CV-то си? Присъединете се към разговора по-долу и споделете своите мисли и преживявания с нас!
Не забравяйте да разгледате нашето изчерпателно ръководство за писане на автобиография, независимо на какъв етап сте в кариерата си!
Освен това, ако все още се мъчите да поддържате CV-то си до подходяща дължина, защо не оставите нашите професионални автори на автобиографии да ви помогнат?