Има много предимства, които могат да се получат от отделянето на време, за да седнете и да излезете с подробен профил на идеалния кандидат, преди да започнете да пишете длъжностната характеристика или да публикувате в таблата за работа. Процесът ще бъде по-бърз и по-ефективен и ще можете да гарантирате, че човекът е подходящ. Ще можете също така да напишете много по-ефективно описание на работата, за да рекламирате свободното място, което от своя страна може да доведе до по-качествени приложения.
Стъпка 1: Разберете какво ще включва работните задължения на кандидата
Първата стъпка към изграждането на профила е да разберем задълженията, които ще се очаква да наеме новият наем и на кого ще трябва да отговорят в своя отдел. Ако работите в отдела по човешки ресурси и отговаряте само за процеса на набиране на персонал, може да не сте наясно със спецификата на длъжността, но за да намерите подходящия човек за работата, ще трябва да разберете повече за тази роля. Това означава, че ще трябва да направите копаене, за да разберете напълно какви задължения ще се очаква избраният индивид да изпълни.
Говорете с ръководителя на отдела
За да получите по-добра представа за това какво ще се очаква от новия наем, трябва да поговорите с управителя на техния отдел. Попитайте ги за списък с изисквания (включително академични постижения и професионални умения, които ще включите в длъжностната характеристика), но също така задайте конкретни въпроси за това какво ще се очаква от избрания кандидат.
Например, има ли нужда техният отдел от нов служител, защото натовареността се е увеличила или има нужда от някой нов, защото отделът се разширява до нови области? Това ще ви даде по-добра представа за очакваното ниво на владеене на кандидата и ще ви помогне да напишете много по-ефективно описание на работата.
Говорете с хора от отдела
Често ще откриете, че най-добрият човек, който да ви помогне да направите възможно най-продуктивния процес на набиране на персонал, е някой, който вече е преминал през него и като такъв трябва да помислите да разговаряте с други хора в отдела. Тъй като в момента вършат работата, те ще могат да ви предложат ценна представа. Не забравяйте да попитате подробности за тяхната позиция, както и техните отзиви за качествата, които трябва да притежава новият им колега.
Вижте конкурса
Освен да гледате навътре, трябва да видите и какво прави конкуренцията. Проверете свободните работни места на вашите конкуренти и отбележете какво посочват като изисквания, тъй като това ще ви позволи да направите ефективно сравнение. Ако например установите, че вашите изисквания са много взискателни, може да искате да преразгледате, докато ако установите, че техните са много по-взискателни, може да искате да добавите неща, които ви липсват.
Стъпка 2: Съсредоточете се върху целите на компанията
Идеята, която стои зад създаването на профила на вашия идеален кандидат от нулата, е да се гарантира, че наетият човек е много подходящ за компанията и като такъв, винаги е препоръчително да вземете предвид и целите на компанията. Трябва да определите защо има нужда да наемете някого и какво се надява компанията да постигне с този нов наем.
Въпроси, които да ви помогнат да се съсредоточите върху компанията
Какви черти на личността ценят фирмената ви култура?
Има голям шанс повечето хора в компанията да споделят подобни черти на личността. Възможно е да работите в офис, където повечето хора са екстроверти и където се насърчава забавлението на работното място; в този сценарий наемането на човек, който е твърде сериозен или гледа на работното място като строго професионална среда, може да бъде лошо решение. Не само че ще им е трудно да се приспособят, но и хората в компанията ще имат трудности да си сътрудничат с този човек.
Какво отношение трябва да има успешният кандидат?
В зависимост от ролята, която ще се очаква да изпълни, трябва да гарантирате, че човекът, когото наемете, има правилното отношение. Ако вашата компания се стреми да станете лидер в индустрията, тогава имате нужда от някой, който не се страхува да предлага нови идеи или да прави различни неща, тъй като креативността и иновациите са компоненти на нагласата, от която се нуждаете. Ако от друга страна, вие вече сте утвърдена марка, която се стреми да поддържа позицията си, тогава избраният от вас кандидат трябва да може да отразява тази нужда от постоянно усъвършенстване.
Какви са ценностите на вашата компания?
За да бъде успешният процес на набиране на персонал, трябва да наемете човек, който не само се вписва във фирмената култура, но който също вярва във вашата кауза и споделя вашите ценности. За целта първо трябва да определите какви са тези стойности и да разберете начините за справяне с тях в описанието на заданието и да ги насочите по време на интервюто за работа.
Стъпка 3: Идентифицирайте ключовите черти на потенциалния кандидат
След като определите какво ще се очаква от избрания кандидат, е важно да попълните профила, като изброите всички ключови черти, които успешният кандидат трябва да притежава. Това не само ще ви помогне да създадете по-добро описание на работата, което ще ви позволи да получавате по-добри кандидатури, но и ще направи процеса на интервю за работа по-гладък, тъй като ще знаете какви черти да търсите, за да намерите подходящия кандидат.
Важно е да се търси отвъд квалификацията и уменията и да се търсят черти, които може да не са лесни за установяване на автобиография, но въпреки това ще осигурят много по-добър наем.
# 1 Отлична репутация : Важно е бъдещият ви кандидат да има безупречен характер и репутацията им да ги предхожда. Трябва да гарантирате, че човекът, когото решите да наемете, има доказан успех. Проверката на техните референции и търсенето на одобрения или дори коментари на техните онлайн профили ще измине дълъг път, за да ви помогне да разберете какво всъщност е да работите с този човек.
# 2 Компетентност : Разбира се, никога няма да можете да разберете дали кандидатът по ваш избор е наистина компетентен, докато не ги наемете, но е важно да се уверите, че техните умения и квалификация не са просто страхотни на хартия, а че също може да се възползва максимално от тях. Най-общо ще разберете, че компетентните специалисти са склонни да включват количествено измерими постижения в своето CV или мотивационно писмо.
# 3 Интелигентност : Често подценяваната или поне не е достатъчно стресирана, интелигентността е ключова черта, която всеки успешен кандидат трябва да притежава. От съществено значение за ефективното решаване на проблеми и управление на натовареността на човек и като такъв, трябва да го считате за един от основните си приоритети, когато наемате някого. Изберете някой, който може да мисли бързо на крака и вие си осигурявате успех за бъдещето на компанията.
# 4 Честност : Наемането на човек, на когото може да се вярва, също е много важно, тъй като има голям шанс той да обработва чувствителни към клиента данни или информация за компанията. Уверете се, че човекът, когото наемете, е някой, на когото можете да се доверите не само като проверите техните референции, но и като се опитате да ги опознаете по време на интервюто им.
# 5 Самостоятелно мислене : Истината е, че добрият служител е човек, който може да взема интелигентни решения и да поеме инициативата без никакви насоки. Въпреки че всички изискват обучение в началото, важно е да наемете някой, който ще може да взима свои собствени решения и да носи собствената си тежест в дългосрочен план.
# 6 Приятно : Освен всички качества, които ще ги направят чудесни в работата им, трябва да се погрижите и да наемете някой, който е приятен за работа. Не искате да наемете някого, с когото никой не може да разговаря или с който никой не може да поиска помощта им, тъй като това ще наруши екипния дух.
Създаването на профила на вашия идеален кандидат ще ви помогне да направите процеса на набиране по-гладък и по-ефективен. За да направите това, трябва да помислите какви умения и квалификации трябва да притежават, къде и как ще се впишат във фирмата, както и да определите какви личностни характеристики са от съществено значение. Имайте предвид, че намирането на страхотна културна годност за компанията ще помогне на новия наем да се пригоди по-лесно на работното място, както и да накара членовете на екипа да се адаптират по-бързо.
Имате ли други въпроси относно създаването на профила на следващия ви идеален наем? Ако го направите, моля, уведомете ни в секцията за коментари по-долу!
