Как да напишете внимателно изработен сбогом имейл до колегите

След като подадете писмото си за оставка, изчистите чекмеджетата си, отървете се от чувствителни документи и разгледате подробно вашата подмяна, единственото, което ви остава, е да изпратите сборен имейл. И въпреки че това е нещо, което не трябва да е стресиращо, много хора замръзват и не знаят какво да пишат.

За да сме сигурни, че оставяте трайно впечатление (по всички правилни причини), ние създадохме ръководство стъпка по стъпка, за да гарантираме, че покривате основите (без да прекалявате).

Така че, дори ако чувствата ви към бъдещите ви колеги не са приятни, ето как да напишете перфектния имейл за сбогом - и излезте през вратата на десния крак!

Структурата на сбогом на имейл

Както при всеки имейл на работното място, и вие искате да сте сигурни, че той е перфектно структуриран - и без грешки, освен ако не искате да търпите същото обществено смущение, което бившият американски прессекретар Шон Спайсър направи през 2017 г., когато изпрати сбогом писмо с правописна грешка!

Най-общо казано, вашият имейл трябва да съдържа следните елементи.

  • Предмет: В зависимост от отношенията ви с вашите колеги и културата на компанията, тонът на вашата тема може да се различава. Можете да изберете нещо игриво като „Adiós Amigos“ или да изберете нещо безопасно като „Сбогом“. Ако се свързвате с клиенти, „Последният ден в [Име на компанията]“ ще свърши работа.
  • Поздравяване: Разбираемо, ще трябва да отворите имейла си професионално. Ако изпращате масово имейл, „Уважаеми всички“ ще е достатъчно.
  • Начален параграф: Вашият встъпителен параграф не трябва да е емоционално есе на вашите мисли и чувства. Вместо това просто трябва да се обърнете към целта на имейла си, което е фактът, че напускате компанията.
  • тяло: В тялото, избройте няколко позитиви за вашето време с компанията, като конкретен проект, върху който сте работили или уменията, които сте развивали през времето си там.
  • Заключителен параграф: В последния параграф можете да извикате на хората, които са ви помогнали и наставлявали по пътя. Например, ако сте изградили близки отношения с шефа си, не се страхувайте да покажете своята признателност тук.
  • Затваряне: Завършете имейла си, като предоставите вашата информация за контакт. Това не трябва да включва вашия телефонен номер - защото кой наистина звъни на някого в днешната епоха ?! Вместо това включете уважаван личен имейл (не, вашия MSN имейл адрес от 2002 г.).
  • Твоето име: Както при всеки професионален имейл, излезте по подходящ начин с „С уважение“, последвано от вашето име.

Съвети за писане на имейл за сбогом

1. Не надделявайте

Независимо дали се придвижвате към позицията на мечтата си и нямате търпение да видите гърба на текущата си работа, или ако сте в горчиво настроение, тъй като сте прекарали чудесно там, където сте, важно е да не се заменяте вашите емоции. Не искаш да бъдеш запомнен като човек, който се разпадна в сълзи в последния си ден, нали?

2. Поддържайте приятелски тон

Вашето прощално съобщение трябва да има приятелски тон; важно е да бъдете запомнени в настроение. Не забравяйте, че вашият цифров отпечатък е завинаги, така че не искате нищо, което сте казали в тривиален имейл, да ви преследва цял живот.

3. Първо завършете всичките си задачи

След имейл за сбогом е съвсем естествено няколко колеги да минат покрай бюрото ви, за да ви отправят сбогом и да ви пожелаят късмет в бъдещите ви начинания. Ето защо е важно да приключите всички нерешени задачи, преди да сте готови да изключите всичко и да изпратите имейла за сбогом.

4. Размислете върху положителните спомени

Вашето напускащо съобщение е добра възможност да разсъждавате върху положителни спомени или вдъхновяващи хора, с които сте работили през вашето време във фирмата. Например, можете да изпратите специален вик до ръководителя на вашия екип за цялото им съдействие или да обясните колко сте развълнувани за успеха си по проекта XYZ и как не бихте могли да го направите без останалата част от вашия екип.

5. Избягвайте да правите отрицателни коментари

Дори ако работата ви е била кошмар и нямате търпение да излезете през вратата, важно е да се въздържате от електронна поща за капка! По-добре да не кажете нищо изобщо, отколкото да кажете нещо, което може да се върне да ви преследва.

И ако силно чувствате, че нямате какво да кажете, можете да им пожелаете сбогом и късмет с бъдещите успехи на бизнеса.

6. Включете вашата информация за контакт

Ако сте направили ценни приятелства с колегите си, най-вероятно ще искате да поддържате връзка с тях, поради което е важно да включите в имейла си информацията за контакт. Можете също така да споменете, че сте отворени за въпроси, когато напускате - въпреки че хората по принцип няма да се свързват с вас за работа, е хубаво да знаят, че могат, ако наистина трябва.

7. Дръжте го кратко и сладко

Вашият имейл не трябва да бъде толкова дълъг, колкото писмото на Мариса Мейер, когато тя напусна Yahoo! през 2017 г. (която беше точна 1 090 думи). Колкото по-кратко, толкова по-добре! Хората не искат да четат есе (може дори да се изключат по средата и да мислят, че сте пълен пробойник) - не идеалният образ, който искате да изобразите, преди да сте отишли ​​завинаги!

8. Изпратете отделен имейл на клиентите

Ако имате списък с лоялни клиенти, с които сте работили, е уважаващо само да се свържете с тях и да им уведомите, че продължавате. В този случай не влизайте в подробности защо се движите (не искате да ги изключвате от бизнеса); вместо това им благодарете за тяхната вярност и ги насочете към посоката на вашата подмяна.

9. Свържете се към LinkedIn

LinkedIn е чудесен начин да поддържате връзка с колегите си и да сте в крак с тяхното развитие. Това е и лесен начин да поддържате връзка, без да се налага да обменяте номера, и това ще разшири вашата професионална мрежа. Преди да напуснете компанията, трябва също така да помолите линейния си мениджър да остави препоръка за вас, която може да ви бъде от полза при търсене на бъдещи възможности.

Сбогом проби по имейл

Чувствайте се свободни да използвате следните мостри като основа на вашия собствен имейл сбогом. Това каза, не забравяйте да не разчитате на шаблони твърде много, тъй като те могат да премахнат това лично докосване, което така искате да уловите.

За колегите

Скъпи всички,

След [вмъкване на брой] месеци / години, работещи тук, времето ми приключи, тъй като реших да продължа напред / да преместя страни и да направя следващата стъпка в кариерата / живота си.

Беше невероятно да работя с всички вас и никога няма да забравя страхотните спомени, които направих с вас (спортният ден беше един от топ акцентите). Наистина научих толкова много от [вмъкване на име] и оцених всеки момент, прекаран в [вмъкване на име на компанията].

Наистина бих искал да поддържам връзка с всички вас, така че, моля, не се колебайте да се свържете с мен на [въведете данни за контакт].

Желая ти всичко най-хубаво!

PS: Не се колебайте да си помогнете на домашно приготвените бисквитки в кухнята!

[Твоето име]

За клиенти

Уважаеми [Име на клиента],

Надявам се да се държиш добре.

Свързвам се с вас, за да ви уведомя, че ще напусна настоящата си позиция в [вмъкнете името на компанията], а последният ми работен ден ще бъде [вмъкване на дата].

Колегата ми [въведете име] ще поеме и е напълно запознат с проектите, по които работим, така че сте в сигурни ръце!

Беше ми толкова приятно да работя с теб и ти пожелавам всичко най-добро за в бъдеще.

Ако има нещо, което искате да завържете преди заминаването ми, моля, не се колебайте да се свържете с мен.

Най-сърдечни поздрави,

[Твоето име]

Неща, които трябва да запомните

  • Прочетете преди да изпратите. Както при всяко писмо или имейл, важно е да го прочетете преди да натиснете бутона „Изпращане“. Не искате последният ви спомен да е смущаващ като Шон Спайсър!
  • Сбогувайте се с мениджъра си лично. Независимо дали сте блъскали глави с мениджъра си или сте се запалили като къща в огън, жизненоважно е да им благодарите за възможностите, които са ви предоставили. В края на краищата те са човекът, който е имал вяра във вас и ви е наел на първо място.

Без значение дали сте имали добри или лоши моменти в работата си, важно е да излезете през вратата с високо вдигната глава, знаейки, че сте постъпили правилно.

И не забравяйте: няма нужда да излагате всичките си емоции в прощалния си имейл. Вместо това ще работи кратко и сладко сбогом!

Били ли сте някога да се борите с писането на прощално имейл? Чувствайте се свободни да споделите историята си в секцията за коментари по-долу!

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here