Тъй като тази сериозна тема е по-важна от всякога, жизненоважно е като мениджър да знаете какво всъщност представлява сексуалният тормоз и какви действия можете да предприемете, за да го предотвратите и да гарантирате, че вашата организация никога не е поставена под светлината на прожекторите за толкова значим проблем,
Ето всичко, което трябва да знаете за сексуалния тормоз на работното място ...
Какво е сексуален тормоз?
Важно е първо да знаете какво законово представлява сексуален тормоз, за да можете да установите дали колега е действал по такъв начин. Тя може да бъде определена като всеки нежелан сексуален напредък или всяко сексуално поведение на работата, което създава враждебно, плашещо и / или обидно работно място. Това не означава непременно, че някой трябва да направи пропуск на друг човек, за да бъде считан за тормоз; това може просто да означава „сексуални шеги“ или коментари.
Ето няколко примера за това, което може да се счита за сексуален тормоз:
- Служител, който прави позорни коментари за физическия вид на друго лице
- Служители, които изпращат или разказват изрично сексуални шеги на колегите си
- Един служител, изпращащ друг служител имейл, който използва предложения или изричен език
- Шеф или колега, отнасящ се до друг колега по сексистки и унизителен начин
- Мениджър, който прави аванс на служител, за да може той да излезе напред на работното място
- Работник, опипващ друг колега
- Служител, питащ друг на среща отново и отново и / или нежелан флирт
- Показване на сексуално внушаващи предмети или снимки на работното място
Как предотвратявате сексуалния тормоз?
1. Създайте силна политика
Ако вече не сте очертали политиката си за сексуален тормоз в наръчника на служителите си, време е да се консултирате с юридически съветник и да го приложите незабавно. Можете също така да го включите в услугата на вашата компания или в общия бюлетин, за да гарантирате, че служителите могат да го прегледат и да имат лесен достъп до него, когато пожелаят. Важно е да продължите да го преглеждате и преразглеждате, за да видите дали са необходими някакви изменения.
Вашата политика обикновено трябва да включва изявление за това как организацията се ангажира да осигурява нулева толерантност, дискриминация и без тормоз работно място и че се очаква всички служители да следват тази политика. Освен това трябва да включите, че всички предявени искове ще бъдат поверителни, докато не бъдат отбелязани допълнително от служителя.
2. Никога не насърчавайте неподходящи шеги
Всички сме хора и понякога намираме някои неподходящи ситуации доста комични, но в обстановка на работното място трябва да останете професионални по всяко време. Никога не се смейте и не насърчавайте нещо, което би могло да се счита за неподходящо, дори ако това е незначителен коментар.
Ако сте в ситуация, в която служител прави неприлична шега, не забравяйте да ги уведомите, че това не е приемливо, така че другите да не мислят, че могат да се държат и по този начин.
3. Осигурете обучение и семинари
От съществено значение е всички надзорни органи и ръководители да завършат обучение за това как да се справят и предотвратяват сексуалния тормоз; за мениджърите е важно да предават тази информация на своите служители чрез различни обучения. Също така е добра идея да се спомене, че наблюдателите могат също да излязат и да съобщят за тормоз или сексизъм от името на друг служител. Много жертви могат да се почувстват твърде уплашени или уязвими, за да говорят за това сами, а наблюдателите не осъзнават, че имат право да се намесят - така че осведомяването на това ще отвори очите на всички и ще накара целия персонал да се почувства подкрепен.
4. Отговорете направо на оплаквания
Жизненоважно е да предприемете незабавни действия по всяка една жалба и да се опитате да намерите решение възможно най-скоро. Има хиляди случаи, когато исковете са изтласкани настрани и не се грижат за тях, не оставяйки на служителя друг избор освен да напусне организацията или да предприеме външни правни действия.
Идеално е да имате мерки и стъпки, когато получавате жалба. Служителите първо трябва да могат да изразят безпокойството си поверително, преди да се наложи да участват в предполагаемия си тормоз. След това трябва да им се предоставят редица възможности и сами да решат кой метод биха искали да следват.
5. Дръжте окото на работното място
Трябва редовно да проверявате служителите си, за да видите, че работното място е без тормоз. Можете също така да насърчите надзорните органи да се разхождат в случай, че подслушват някакви случаи, които биха могли да се считат за тормоз. Постоянното присъствие на авторитет може да обезкуражи въобще всеки тормоз от възникване.
6. Насърчете персонала да се отвори
Уверете се, че вашите ръководители имат ясна линия на комуникация с членовете на персонала, така че да се чувстват удобно да разговарят с тях и да се чувстват сигурно да се отварят по лични въпроси. Мениджърските фигури трябва редовно да проверяват с членовете на екипа си и да организират личен чат, ако смятат, че нещо не е наред. Те са тези, които познават своите личности най-добре и могат да открият кога нещо не е съвсем правилно.
Бихте могли да помислите и за други мерки, като например запазване на анонимна кутия, където служителите пускат коментари в поле за работното място и фирмената култура като цяло. Може да помогне за подобряване на организацията като цяло и да адресира всички проблеми, за които хората се страхуват да говорят лично.
Трябва ли да настроите програма за сексуален тормоз?
1. Имайте редица авторитетни цифри, с които служителите могат да говорят
Вместо да имате само един ръководител или HR служител, който се занимава със случаи на сексуален тормоз, трябва да уредите няколко различни фигури на властта, за да говорите с всеки служител от всеки отдел за този тип проблеми.
Един служител може да намери друг ръководител, по-достъпен от техния собствен и ще се чувства по-удобно да разговаря с тях; следователно, колкото повече отворени линии на комуникация имате, толкова по-добре.
2. Създайте група за поддръжка
Ако вашата организация има бюджет, можете да помислите за създаването на група за поддръжка на служители, които са подложени на тормоз или други проблеми с психичното здраве. Можете да настроите гореща линия, система за чат, уебсайт или да зададете конкретен HR представител във вашата организация, който да се справи с подобни проблеми.
Няма гарантиран начин, по който можете да избегнете сексуалния тормоз на работното място изцяло. Но, използвайки тези стъпки и стратегии, трябва да сте в състояние да го следите внимателно и да се справите с всеки случай, преди да излезе от употреба. Става въпрос за определяне на политика и наблягане на кое е правилно и кое не е наред.
Прилагали ли сте политика за сексуален тормоз? Кажете ни как вашата организация се справя с този проблем в секцията за коментари по-долу ...
