Според проучвания повече от половината мениджъри по човешки ресурси се притесняват топ изпълнителите да напуснат компанията до края на всяка година и този страх не е неоправдан, тъй като хилядолетия постоянно търсят възможности, които ще им позволят да се развият професионално. Това означава, че организациите, които тепърва ще прилагат стратегии и начини за мотивиране на персонала, трябва да разберат, че задържането на най-високо таланти е само едно от многото предимства на тези програми и трябва да започнат да измислят начини за възнаграждение и стимулиране на служителите си.
Ако сте мениджър по човешки ресурси, вероятно е ваша отговорност да намерите начини за мотивиране на служителите, и въпреки че вероятно има много неща, за които можете да се сетите, важно е да останете фокусирани и реалисти. Поддържането на бюджета на компанията е от съществено значение, тъй като това е единственият начин да се гарантира, че стратегиите ще се поддържат в дългосрочен план и ще се хареса както на персонала, така и на ръководството.
Прилагане на мотивационна стратегия
Важно е да разберете, че дори и вашият шеф да ви е поставил задача да измислите начини за увеличаване на задържането на служителите, те все още ще се нуждаят от много убедителни, за да изоставят вашите предложения. Така че в ваш интерес е внимателно да проектирате стратегията си, така че тя не само да мотивира успешно персонала, но и да получи зелена светлина от вашия шеф.
Стъпка 1: Определете начини за мотивиране на служителите
Първият ред на бизнеса, разбира се, е да намерите стратегии, които да се прилагат на работното ви място. Във втората част на тази статия ще намерите списък с различни предложения, но преди да преминете надясно към тези, гарантирайте, че имате няколко насоки.
На първо място избраната от вас стратегия (или стратегии) трябва да бъде приложима за работното ви място. Трябва да вземете предвид общото отношение на персонала, както и желанието на ръководството да сътрудничи и да се включи. Така че, ако например служителите никога не са били конкурентоспособни, прилагането на стратегия, която ще ги принуди да се конкурират помежду си, не е пътят. Освен това, ако шефът (или шефовете) няма интерес да прекарва време с персонала, вероятно няма причина да измисля стратегии, които изискват редовни сесии за обратна връзка и т.н.
Стъпка 2: Говорете със счетоводния отдел
След като излезете с няколко предложения, трябва да гарантирате, че вашата организация разполага със средства за изпълнение на тези стратегии. Някои от тях ще трябва да бъдат съобразени с нуждите и бюджетите на вашата компания, но имайте предвид, че въпреки че прилагането на такава програма в началото може да ви се струва скъпа, истината е, че тя всъщност може да намали разходите за компанията. Оборотът е скъп и трябва да се избягва колкото е възможно повече.
Ако избраната от вас стратегия включва парични награди, тогава трябва да гарантирате, че компанията може да си го позволи и трябва да излезете с конкретни насоки за ръководителите на отдели. Ако ще възнаградите изпълнението, например, определете целта, която трябва да изпълнят и т.н.
Разбира се, трябва да обърнете внимание, че милениалите се интересуват повече от бонуси, отколкото от пари, така че ако компанията не може да си позволи големи бонуси, може да искате да помислите за система за възнаграждения, която предоставя повече почивни дни, отдалечена работа на непълно работно време или гъвкава работен график.
Стъпка 3: Включете шефа си
Въпреки че е важно да не натискате шефа си прекалено много, важно е също да се опитате да ги убедите да имат активна роля в процеса.
Идеята да се въведат начини за мотивиране на служителите е да се създаде по-силна култура на фирмата, а това означава да се изгради приобщаващо работно място, където всички да бъдат ценени и подкрепяни. Но за да съществува такъв тип среда, ще трябва да се включите и ръководството.
Да накарате шефа си да подкрепи тези предложения ще измине дълъг път да развълнува служителите да бъдат част от тази инициатива, тъй като признаването на приноса на служителите е може би най-важният начин за повишаване на мотивацията на служителите. В действителност, според проучване, проведено в Канада, почти 60 на сто от професионалистите, които бяха запитани какво могат да направят лидерите за увеличаване на ангажираността, отговориха „признайте“.
Стъпка 4: Попитайте екипа за обратна връзка
От съществено значение е да държите служителите в кръга за нещата, които се случват във фирмата, тъй като това увеличава ангажираността и решаването на коя мотивационна стратегия да се прилага не трябва да бъде различна.
Създайте въпросник с конкретни въпроси, които ще ви помогнат да определите какво повечето хора от персонала смятат за по-важни и как биха искали да бъдат възнаградени и подтикнати да бъдат по-продуктивни.
Провеждайки това мини проучване, вие ще можете да излезете с по-пригодена версия на вашия първоначален план, която също ще гарантира успеха му.
Реализиране на мотивационни идеи
Разбира се, не трябва да разчитате на единна стратегия за мотивиране на служителите, за да стимулирате хората, имате нужда от балансиран подход. Трябва да гарантирате, че всеки служител се чувства ценен и подкрепен, докато вие също трябва да гарантирате, че всички се чувстват включени по всяко време.
# 1 Седмични цели
Повечето екипи си поставят годишни цели, но се поставя въпросът дали е ефективно да се предполага, че служителите ще могат да поддържат мотивацията си през цялата година, за да бъдат възнаградени за своите усилия. Това, което бихте могли да направите, е да задавате по-малки цели на седмична или месечна база, това могат да бъдат по-малки компоненти от общата ви цел и можете да излезете с различни предложения за екипи, които отговарят на техните седмични цели.
Ще трябва да помолите мениджърите да проектират ефективно работния си процес, така че работата да може да бъде разбита на различни парчета и да гарантира, че имате различна награда за всяка цел, която изпълняват. Така че, ако например екипът е постигнал по-малка цел, можете да им купите закуска в офиса, докато ако това е по-голяма цел, можете да им дадете допълнителен почивен ден или да накарате техния мениджър да ги изведе на празнична вечеря.
# 2 Мотивирайте индивидите
Повечето мотивационни стратегии, които ще срещнете, предлагат начини, с които да насърчите екипа като цяло, но ще откриете, че лечението на професионалисти на индивидуална основа също може да даде отлични резултати. Постигането на цели по-лични за всеки професионалист може да ги направи по-заинтересовани от тяхната работа.
Това не означава, че трябва да мотивирате индивида за сметка на екипа, а по-скоро трябва да се стремите да ги подканите като част от цялостната ви стратегия за вдъхновение на екипа. За целта трябва да опознавате хората от едно до едно; трябва да споделите целите на компанията с тях и да ги накарате да се чувстват част от тези цели; бихте могли да обясните например как са неразделна част от тези цели.
Важно е също така да се отбележи, че инвестирането в професионалния растеж на индивида също може да помогне на компанията да запази най-добрите си служители, така че гарантирайте, че знаете за надеждите и мечтите на всеки и да намерите начини да им помогнете да постигнат тези цели в компанията.
# 3 Дайте приоритет на баланса между работата и живота на служителя
Въпреки че перки като безплатна храна или фитнес съоръжения на място могат да изглеждат привлекателни в началото, реалността е, че те могат да направят толкова много, за да направят работниците по-продуктивни. Така че, ако вашата най-голяма грижа е да повишите производителността, тогава може да искате да помислите за по-иновативни техники, които подобряват баланса между работата и живота на служителите.
Тези техники могат да включват гъвкав работен график или опция за отдалечена работа на непълно работно време. Ако вашият шеф е готов да измине допълнителната миля, може дори да помислите да предложите по-кратък делничен ден.
# 4 Инвестирайте в редовни сесии за обратна връзка
Мениджърите са склонни да се сблъскват със служителите за лошо свършена работа, но това може да навреди на мотивацията на служителите и да ги направи по-малко продуктивни. Затова е от съществено значение да убедите мениджърите да се срещат редовно с членовете на екипа си, за да преразглеждат целите им, да говорят за техния напредък и да обсъждат всички проблеми, които може да са възникнали.
Това също ще помогне на персонала да се почувства по-подкрепен и също така ще подобри отношенията между мениджърите и персонала. Позволете им да зададат свой собствен график за тези срещи въз основа на работата, която имат, но се опитват да настояват за редовни сесии за обратна връзка.
# 5 Включете служители в процеса на вземане на решения
Една от най-големите грешки, които правят повечето отдалечени мениджъри и компании е, че не успяват да поискат участието на служителя си в процеса на вземане на решения; те ги разглеждат като числа в електронна таблица, а не ценни активи.
Ще се изненадате от количеството конструктивни отзиви, които служителите могат да ви предоставят, така че е важно да ги включите в този процес. Това също така ще ги накара да се почувстват по-ангажирани, което ще им помогне да работят по-усилено.
Определянето на начини за мотивиране на служителите е от съществено значение за изграждането на положителна фирмена култура, която привлича и поддържа топ талант. Разбира се, за да бъдете максимално ефективни, не е достатъчно просто да излезете с различни предложения, освен това трябва да създадете добре обмислен план, който ще ви позволи да реализирате успешно тези стратегии.
Имате ли други въпроси как да увеличите производителността на служителите? Ако ни оставите коментар в секцията по-долу!
