Как да проследя след интервю (с примери)

Съставихте страхотна автобиография и заковахте интервюто за работа. Но мина интервал от интервюто ви и все още не сте се чували от мениджъра по наемането. Та какво правиш? Ти: А, играеш готино и се надяваш, че скоро ще се върнат при теб или, Б, вземете бика за рогата и направете справка с проблема направо?

Ако сте отговорили с Б, поздравленията са в ред! Заслужавате бисквитка!

Сега, ако не сте напълно сигурни как да направите това, не се притеснявайте - помощ е на ръка! Прочетете, за да научите всичко за проследяването след интервю за работа, заедно с примери и полезни съвети!

Изпрати имейл

Записването на имейл (или изпращане на старомодно писмо, ако това предпочитате) на лицето, отговорно за вземането на решения за наемане, е може би най-добрият начин за проследяване след интервю. И това е така, защото гарантира, че ще бъде доставен на точния човек (ако приемем, че го изпратите на правилния имейл адрес), а също така оставя следа, което ви улеснява да останете отгоре на нещата.

Какви са и какво не трябва да проследявате по имейл?

  • Изпратете първо писмо „благодаря“. Трябваше да изпратите това в рамките на 24 часа след интервюто си, като благодарите на мениджъра по наемането за възможността да се срещне с вас и отново да проявите интерес към позицията.
  • Не бъди настойчив. Дайте го поне седмица преди да проследявате, ако не сте се чували обратно или ако сте получили времева линия, уверете се, че го следвате. В крайна сметка не искате да се дразните.
  • Направи правилно името. Не искате да отправяте писмото до г-н Джак Даниелс, когато в действителност името на HR мениджъра е Жаклин Даниелс. Не само е неудобно (за вас), но също така ви кара да изглеждате небрежни.
  • Не бъдете неформални. Това трябва да е професионален имейл, така че се уверете, че е. Това означава, че няма усмихнати лица, прекомерни възклицания или отваряне с „Ей!“
  • Дръжте го кратко. Каквото и да правите, моля - моля - не превръщайте този имейл в разширената дискотека на „Защо още не се върнахте при мен?“ Уверете се, че получавате съобщението си в 2-3 абзаца.
  • Редактиране и корекция. Знам, че ви е писнало да четете този съвет за всяко заявление за работа, автобиография, мотивационно писмо и ръководство за писане на имейл там, но последното нещо, което искате е да дадете на мениджъра по наемане причина да не ви наема. Искам да кажа, ако случайно излезете от имейл с „Retards“ вместо с „С уважение“, какви други грешки сте способни да направите?

Какво трябва да кажа?

Вашият последващ имейл трябва да включва:

  • Кратко напомняне кой сте (вашето име и работата, за която сте интервюирали)
  • Когато имахте интервюто си
  • Кратко „благодаря“
  • Защо сте добър кандидат
  • Всякакви детайли сте забравили
  • Ако те изискват допълнителна информация
  • Искане за разглеждане на подобни възможности, ако сте били извадени от работа
  • Вашите данни за контакт

Има ли шаблон, който мога да следвам?

Да! Ето един малък шаблон, който можете да адаптирате към вашата конкретна ситуация:

Уважаеми г-н мениджър по наемането,

Просто исках да проверя и да видя дали има актуализация на състоянието за младшите рекламни позиции, за които интервюирах на 25 септември. Все още съм много заинтересован от работата и се радвам да чуя от вас.

Искрено Ваш,
Джон Смит

Може също да искате да опитате:

Уважаеми г-н мениджър по наемането,

Не можех да спра да мисля за нашия разговор за предизвикателството на вашия бизнес, откакто за последно говорихме. Чудех се дали екипът е разгледал предлаганото от мен решение?

Очаквам с нетърпение да чуя вашите мисли.

Искрено Ваш,
Джон Смит

Ето още един шаблон за това, когато вече сте проследили (повече от няколко пъти), но не сте получили отговор:

Уважаеми г-н мениджър по наемането,

Последвах с вас на 1 октомври и три пъти след това, но все още не съм се чул от вас. Предполагам, че процесът ви на наемане отнема повече време, което е напълно разбираемо. Бих искал обаче да ви информирам, че продължавам търсенето си и може да не е наличен в бъдеще. Така че наистина бих се радвал, ако можете да ми информирате къде съм до 31 октомври, така че и двамата да продължим напред.

Благодаря ви още веднъж за отделеното време и внимание.

Искрено Ваш,
Джон Смит

Въпреки че това може да изглежда малко настоятелно, не е така. Тя ви позволява да поставите приключване на ситуацията и дава възможност на работодателя да знае, че няма да чакате завинаги. Той също така ви позволява да умствате психически и следователно по-добре да се съсредоточите върху други възможности, които може да ви дойдат.

Обади им се

Телефонен разговор е бърз, директен и лесен начин за проследяване - тоест, ако и когато мениджърът по наемането всъщност вземе телефона. Нека си признаем: те може просто да игнорират обажданията ви, ако продължавате да се обаждате на всеки пет минути с молба за актуализация!

За разлика от имейла, телефонното обаждане е по-лично, тъй като можете да се свържете лично с мениджъра по наемането и това, в действителност, може да ви помогне да повлияете на тяхното решение. Това също показва, че сте уверени, че сте поели малко допълнителна инициатива и не се страхувате да адресирате проблеми и препятствия, пред които са изправени.

Какви са и какво не трябва да се следват по телефона?

  • Практикувайте и практикувайте още малко. Помолете близък приятел или член на семейството да играе роля с вас, като се преструвате на мениджър по наемането, с когото се обаждате да се свържете. Това ще ви помогне да получите някои ценни отзиви.
  • Обадете се на вземащия решение. Важно е да говорите директно с лицето, което отговаря за вземането на решение за наемане, и е трябвало да поискате техните данни за контакт, преди да излезете от стаята за интервю.
  • Усмихнете се - да, усмихнете се. Вярвате или не, но усмивката по телефона ви кара да звучите по-уверено и настойчиво. Ще бъдете и по-спокойни.
  • Обадете се насаме. Тоест трябва да сте на тихо място, когато правите телефонно обаждане. Много фонов шум (по време на шофиране или по-лошо в кабината ви по време на работа) в крайна сметка ще разсее другия човек на линията.
  • Не прекалявайте. Сериозно, просто недей. Под „прекаляване“ имам предвид да се обаждам на мениджъра по наемане на всеки няколко часа. Това е невероятно досадно и ви кара да изглеждате отчаяни, докато единственото, което ще постигнете, е да игнорирате обажданията си или, още по-лошо, блокирани (не забравяйте: повечето компании имат някаква форма на идентификационен номер на обаждащия се в наши дни, което ги улеснява да правят това ).
  • Бъди подготвен. Имайте CV-то си пред себе си, в случай че трябва да отговорите на някакви въпроси, както и списък с референции в случай, че сте поискани от тях.
  • Не продължавайте. Този разговор трябва да бъде кратък и направо дотам.

Какво трябва да кажа?

Най-общо трябва да споменете следното (особено ако оставяте гласово съобщение - повече за това по-късно):

  • Твоето име
  • Работата, за която сте интервюирали
  • Датата на вашето интервю
  • А "благодаря"
  • Дали те изискват допълнителна информация
  • Искане да ви обмислят за други възможности, ако не сте направили разреза
  • Вашият телефонен номер (ако оставяте гласово съобщение)

Има ли скрипт, който мога да следвам?

Със сигурност е:

[Дзън Дзън!]

Мениджър по наемането: Здравейте?

Вие: Здравей, г-жо Управител на наемането. Това е Джон Смит. Интервюирах за длъжността старши счетоводител миналия петък.

НМ: О, здравей, Джон! Как мога да помогна?

Y: Аз просто се обадих, за да ви уведомя, че много се интересувам от позицията и се чудех дали сте взели решение.

НМ: Все още не, не. В момента все интервюираме кандидати. Очакваме да вземем решение до края на следващата седмица.

Y: О, добре. Е, наистина се вълнувам от възможността да работя във фирма ABC. Междувременно, ако има нещо, което трябва от мен, моля, уведомете ме и ще се радвам да ви задължа!

ХМ: Хубаво е да чуя, Джон.

Y: Благодаря ви за отделеното време, г-жо мениджър по наемането. Приятен ден!

ХМ: Вие също! Чао!

Y: Чао чао!

Ето какво да кажа, ако позицията е попълнена:

Y: О, разбирам. Бих искал да ви благодаря за отделеното време и внимание. Наистина научих много за себе си, работата и вашата компания от нашия разговор. Ако човекът, който сте избрали за работа, стане недостъпен или ако в бъдеще възникнат подобни възможности, ще се радвам да вляза на друго интервю.

Не забравяйте, че скриптовете не трябва да се следват дума за дума (те наистина са предназначени само да ви помогнат да получите представа какво да кажете) и че трябва да звучите възможно най-естествено (т.е. не като четете сценарий), Също така е добра идея да създадете списък с всички неща, които искате да споменете в телефонния разговор, за да сте сигурни, че покривате всички основи.

Друг момент, който си струва да се спомене е, че мениджърът по наемането не винаги ще бъде пакет от радост. С други думи, можете да очаквате, че понякога те са мърморещи и груби, но трикът е да се запазите и да останете професионални и любезни.

Трябва ли да оставя гласово съобщение?

Ако отидете направо на гласова поща или не можете да се свържете с лицата, които вземат решение, оставянето на гласово съобщение звучи като добра идея. Вашето съобщение трябва да върви по реда на:

Здравей, г-жо Управител на наемането. Това е Джон Смит. Разпитах за позицията на счетоводителя на 20 октомври и исках да ви благодаря отново, че отделихте време да се срещнете с мен. Наистина ми хареса нашия разговор и ако има някаква допълнителна информация, която мога да ви предоставя, моля, уведомете ме. Можете да се свържете с мен на [вашия телефонен номер] . Благодаря отново и очаквам скоро да чуя от вас.

Други начини за проследяване

Освен изпращане на имейл или директно повикване на мениджъра по наемане на работа, има и други методи, които можете да използвате, когато правите проследяване след интервю. Това включва свързване на LinkedIn и изпращане на InMail съобщение или изпращане на текстови съобщения, въпреки че тези две опции не са много ефективни и се разглеждат като противоречиви от много HR мениджъри и кариерни експерти.

Слово за мъдрите

Преди да проследите и точно преди интервюто ви да приключи, не забравяйте да попитате за следващите стъпки от процеса на наемане: кога е добре да проследявате? Кога е вероятно да вземат решение за наемане? Тази информация ще ви помогне да планирате по-добре плана за проследяване и кога да се регистрирате за актуализации. (Ако не ви е зададена конкретна времева линия, общото правило е да изчакате поне седмица от деня на интервюто си, преди да изпратите този имейл или да направите това повикване.)

В заключителна бележка, знайте кога да го извикате. Ако вече е минало повече от месец и все още не сте се чували, тогава шансовете са запълнена ролята и следователно трябва да се посветите на търсенето на други възможности. Като каза това, обаче, не трябва да спираш да търсиш междувременно!

Ако следвате съветите по-горе, вие не само заслужавате бисквитка, но и предложение за работа! Говорейки за това, не забравяйте да разгледате нашето цялостно ръководство за оценка на оферта за работа, което включва ценни съвети за договаряне, приемане и отхвърляне на оферта.

Междувременно, ако имате някакви свои съвети и трикове, които бихте искали да споделите за проследяване след интервю, присъединете се към разговора по-долу и ни уведомете!

Кой знае? Просто може да помогнете на някой, който търси търсенето на работа, да намери мечтаната си работа!

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here