В резултат знанието как да влезете в тази постоянно развиваща се професия е от ключово значение, особено с множеството свободни работни места, които са достъпни в публичния и частния сектор в момента. За да започнем, сме съставили кратко ръководство за основите - от квалификациите, от които се нуждаете, до възможностите, които потенциално ви очакват.
Така че, независимо дали сте ИТ гуру, строителен предприемач или просто пресен извън училище, четете нататък - това е как да станете ръководител на проекти ...
1. Изследвайте професията
Както при всеки потенциален път в кариерата, винаги трябва първо да проучите внимателно ролята. Това ще ви даде по-ясна индикация за плюсовете и минусите, както и ще ви принуди да обмислите как тя е свързана с кариерните ви цели и амбиции.
Описание на работата
Ръководителите на проекти работят в най-различни индустрии и са отговорни за ръководството на фирмените проекти от началото до края. Това включва поемане на отговорност за участващите хора, ресурси и бюджет и гарантиране, че проектът ще бъде завършен в определен срок.
Въпреки че е възможно да станете „общ“ ръководител на проекти от самото начало, много специалисти влизат в ролята, като са получили предварителни знания и опит в конкретна област или индустрия. Това е особено в следните сектори, където е важно разбирането на определени техники или практики:
- информационни технологии (IT)
- строителство
- маркетинг
- инженерство
- бизнес
- на дребно.
Като основна точка на заданието има голяма степен на отчетност в управлението на проекти. Някои от основните отговорности, които ще се очакват от вас са:
- добре разбират методологиите за управление на проекти, като AGILE, SCRUM, Waterfall и PRINCE2
- осъществява връзка с висшето ръководство, клиентите и заинтересованите страни, за да определи точните изисквания на проекта
- създайте план, съобразен с тези нужди, който отчита обхвата, сроковете и политиката, както и потребностите от ресурси и персонал
- определят ролите и отговорностите на определения проектен екип, включително йерархична структура и потенциалното използване на всяка външна подкрепа
- използвайте отделните набори от умения по подходящ начин, за да постигнете максимална ефективност по време на работния процес, включително непрекъсната мотивация на всички членове на екипа да останат на целта и да постигнат цели
- предоставя редовни доклади за състоянието, за да се актуализират членовете на екипа, заинтересованите страни и партньорите относно напредъка на проекта
- постоянно оценява и преоценява текущата ситуация, за да открие възможни проблеми и да ги предотврати
- разрешаване на всеки конфликт, както и когато се случва между или с участието на членове на екипа, заинтересовани страни и партньори
- делегирайте задачи по целия проект, оставайки гъвкави и отворени за промяна в посоката във всеки даден момент
- дръжте посоката на проекта винаги в правилна посока и анализирайте и прилагайте коригиращи мерки, ако напредъкът започне да спира.
Основни умения и качества
За да бъдете успешен ръководител на проекти, има няколко умения и качества, които е наложително да притежавате. Те включват:
- високоефективни комуникационни умения с цел делегиране и мотивиране при необходимост, както и предоставяне на доклади и актуализации на заинтересованите страни
- силни умения за управление на времето, за да управлявате общите срокове, но също така да дадете приоритет на натовареността на персонала, както и вашето ценно време
- отлични организаторски умения, за да жонглирате различните отговорности на ролята, като същевременно поддържате всичко напред
- добри лидерски умения, за да се ръководи и управлява проекта и да се гарантира, че всички теглят в една и съща посока
- способността за договаряне не само с външни доставчици и партии, но и с висше ръководство, клиенти и дори членове на екипа, за да се постигне това, което е в най-добрия интерес на всеки
- умения за управление на риска, за да се идентифицират всички потенциални рискове или проблеми, които биха могли да имат отрицателно въздействие върху проекта, и съответно да се управляват тези рискове.
Работно време и условия
Като ръководител на проекти ще работите с вашия екип в рамките на обичайните граници на редовното работно време на вашата индустрия. Въпреки това е много вероятно по време на особено чувствителни периоди от времевия график на проекта - особено когато са налице крайни срокове - да се наложи да работите значително повече часове, за да сте сигурни, че всичко е в ход. Това може също да включва работни почивни дни, както и да се налага постоянно да се обаждате, за да се справите с всички спешни ситуации или проблеми, когато възникнат.
Работата също може да бъде силно стресираща; малко проекти стигат до своя край без няколко изненади или хълцане по пътя. С натрупването на повече опит, вие ще станете по-умели в пренебрегването и управлението на подобни проблеми, но това е стръмна крива на учене и е важно да разгледате и анализирате своята работа, за да се развиете и подобрите.
Перспективи за заплата
Трудно е да се припише окончателна цифра на средната заплата на ръководителя на проекта, тъй като има редица променливи, които имат значителен ефект. Те включват вашето ниво на опит, вашата индустрия и дори вашето местоположение, но е безопасно да се каже, че като цяло ръководителите на проекти са добре компенсирани за своите усилия.
Като грубо ръководство можете да очаквате да спечелите между 89 000 и 135 000 долара в САЩ, докато във Великобритания е възможно да командвате заплата на нещо между 26 000 и 88 000 британски лири.
2. Вземете квалификации
Както беше споменато по-горе, възможно е да се учи за конкретна степен или диплом за управление на проекта и да се влиза пряко в професията. Това обаче не е непременно „препоръчаният“ маршрут, тъй като повечето компании изискват кандидатите да притежават съществуващите знания и опит в съответната индустрия. В резултат на това няма „зададени“ изисквания за образование, като повечето ръководители на проекти учат в собствената си област и след това поемат курс за управление на проекти по-надолу (или под формата на следдипломна квалификация или сертификат за специалист).
На ниво вход има няколко такива подходящи курсове, като някои от най-достоверните включват:
- сертифицираният сътрудник по управление на проекти (CAPM), предшественик на златния стандарт PMP и администриран от Института за управление на проекти (PMI) - струва около $ 300 (£ 225) с отстъпка за членовете на PMI
- PRINCE2 (Foundation Tier), широко признат сертификат, администриран от ILX Group и струващ $ 200 (£ 150)
- сътрудникът по управление на проекти (APM), администриран от Глобалната асоциация за управление на качеството (GAQM) и струващ около $ 300 (£ 225).
Освен това, много големи компании предлагат да поръчат програми за обучение на кандидатите от начално ниво под формата на стажове за управление на проекти. Те включват:
- IBM
- CGI
- Unilever
- GlaxoSmithKline
- Банкова група Lloyds
- Ролс Ройс.
3. Заземете първата си работа
Най-лесният начин да се утвърдите в областта на управлението на проекти е да натрупате известен опит във вашата индустрия, преди да започнете един от посочените по-горе курсове за обучение. В зависимост от вашия работодател може да ви бъде даден шанс да се докажете първо по малък проект или можете да кандидатствате по-официално за определена роля на ръководител на проекти, вътрешно или с друга компания.
Много по-големи организации имат желание също да развият и обучат свой собствен персонал в тази област, така че обсъдете вашите амбиции и цели с ръководния си екип в началото на кариерата си. Добрият шеф ще ви даде възможности да направите крачка напред и да натрупате ценен опит, затова се уверете, че те разбират какво се надявате да постигнете в дългосрочен план.
4. Развийте своята кариера
След като изградите малко портфолио от успешни проекти и се почувствате по-уверени в ролята, можете да разгледате изграждането на вашите пълномощия и да следвате по-структуриран път на развитие. Има няколко курса, които са насочени към средно ниво и опитни професионалисти, включително:
- PMP, който е широко разглеждан като глобален златен стандарт в управлението на проекти и е съвместим с всички индустрии и методологии - струва $ 555 (£ 420), въпреки че членовете на PMI получават отстъпка
- PRINCE2 (Практикуващ), който е крачка от ниво на фондацията и струва $ 340 (£ 255)
- професионалистът по управление на проекти (PPM), който се присъжда от GAQM и е прогресия на сертификата APM - струва 300 долара (£ 225)
Също така си струва да помислите за присъединяване към професионален орган като PMI или Асоциацията на ръководителите на проекти (APM), тъй като те осигуряват редовни обучителни курсове и семинари за най-новите разработки в индустрията, както и излагане на най-новите инструменти и софтуер програми на пазара. Това също е безценна възможност за изграждане на мрежа и изграждане на контакти във вашата собствена и други индустрии.
И накрая, не спирайте да се учите. Отразете и анализирайте своята ефективност по всеки проект и потърсете обратна връзка от тези над и под вас; вземете уроците, които научите от всяка задача и ги приложете към следващата. Най-общо казано, трябва да сте в крак с текущите тенденции и техники на управление; има множество книги и онлайн ресурси, които обхващат в дълбочина всички аспекти на управлението на проекти.
Работни перспективи
Според неотдавнашен доклад, поръчан от PMI, има все по-голяма разлика в таланта в сектора за управление на проекти. Всъщност те твърдят, че в световен мащаб работодателите ще трябва да запълнят потресаващите 2, 2 милиона свободни работни места всяка година до 2027 г. Това, разбира се, е музика за ушите на квалифицирани търсещи работа, както и осигурява основен стимул за тези, които обмислят да направят ход.
В крайна сметка „мениджърът на проекти“ е новата модна дума, която всеки професионалист от средно ниво иска в своето CV, като работодателите искат да наемат ръководители, които могат да окажат влияние върху тяхната организация. Тя обаче включва повече от просто организиране на хора и ресурси; Управлението на проекти е също предизвикателство и развитие на себе си.
Така че, ако искате да тествате границите на кариерата си и да видите само на какво сте способни на работното място, тогава защо да не го помислите? Кой знае къде може да те отведе?
Вие сте мениджър на проекти? Какъв съвет бихте дали? Уведомете ни в коментарите по-долу ...
