Как да станете личен асистент

Личните асистенти, иначе известни като PAs, са лепилото, което слепва всичко заедно от всички от ръководители на C-Level до холивудски знаменитости. Те по същество са дясната им ръка.

Но определено не е разходка в парка.

Ако наистина искате да посветите работния си живот на някой друг, най-често няма да е необходимо да сте на разположение при падането на шапка и да имате необходимите умения, за да успеете в такава взискателна роля.

Така че, ако смятате, че имате какво е необходимо да работите като БКП и да се радвате на пълноценна кариера, ето всичко, което трябва да знаете за този възнаграждаващ път в кариерата.

1. Изследвайте професията

За да сте сигурни, че тази възнаграждаваща кариера е подходяща за вас, ще трябва ясно разбиране за това какво точно включва. По-долу е преглед на това, което включва работата, какви умения ще ви трябват и какви ще са вашите условия на работа - включително очакванията за заплатите.

Описание на работата

Като личен асистент ще работите в тясно сътрудничество с висшите членове на персонала, изпълнявайки всички административни задачи, които се изискват. Но ролята често надхвърля това; като натрупате опит, ще ви бъдат назначени повече задължения, които също попадат в планирането на събития.

Въпреки че задълженията могат да варират в зависимост от избраната от вас индустрия и организация, ето списък на общи отговорности, които трябва да изпълни РА:

  • скрининг на телефонни обаждания, отговаряне на имейли и отговаряне на запитвания
  • управление и организиране на календара на работодателя и организиране на срещи
  • организиране и поддържане на офис системи
  • вземане на минути в срещи
  • уговаряне на пътувания
  • е гостоприемно за посетителите
  • работа със сметки
  • присъства на индустриални събития
  • завеждане и изпълнение на други служебни задължения
  • сглобяване на презентации и доклади
  • изпълнение на общи поръчки.

Основни умения и качества

Да си личен асистент отнема много издръжливост и силна личност, тъй като ще трябва да работиш под натиск и строги срокове, като през цялото време управляваш други задачи.

Основните умения и качества, които трябва да притежавате, са изложени по-долу.

  • Организационни умения: Организирането е самостоятелно най-важното умение, което ще ви е необходимо като изпълнителен секретар или личен асистент; не само ще трябва да изпълнявате собствените си задачи, но и ще трябва да подредите тези на вашия мениджър.
  • Междуличностни и комуникационни умения: Като личен асистент ще се занимавате с редица различни хора и личности, което означава, че ще трябва да можете да се справите с тях професионално. И уменията за писмено и словесно общуване са ключови за способността да изразяват правилните думи и маниери.
  • Управление на времето: Като изпълнителен секретар няма да управлявате само своя график, но и този на вашия работодател. И ще се очаква да преминете от една задача към друга, жонглирайки с голямо натоварване, което от своя страна ще изисква големи умения за управление на времето.
  • Надеждност: Като личен асистент ще се очаква да имате високо ниво на секретност. Ще ви бъде съобщена силно поверителна информация и ще трябва да проявите дискретивност на работното място. Ако шефът ви не може да ви се довери, няма да можете да растете и да напредвате в позицията и организацията.
  • Спокойна природа: Ще трябва да имате много търпение, особено ако имате работа с огнен персонаж или взискателна знаменитост. Също така ще трябва да имате умения да обезвредите ситуациите и да успокоите шефа си, когато те изпитват паника.
  • Гъвкавост и адаптивност: Въпреки че може да имате свой собствен начин на изпълнение на нещата, в този ред на работа е добре да можете да се адаптирате към стила на работа на шефа си.

Работно време и условия

Те са основно базирани в офис и обикновено работят до 40 часа седмично, от понеделник до петък. Очаква се обаче мнозина да отговарят на телефона си и имейлите си през уикендите, така че никога да не успеят да се изключат от натовареността си.

Ще се очаква също да пътувате за работа и може да се наложи да присъствате на индустриални събития и други вълнуващи възможности за работа в мрежа вечерта.

Перспективи за заплата

Заплатата на личния асистент варира в зависимост от индустрията, компанията и нивото на опит. Ако тепърва започвате, можете да очаквате да спечелите около 18 000 британски лири (23 150 долара). Докато получавате повече опит под колана си, можете да спечелите до 50 000 паунда (64 300 долара) като старши изпълнителен асистент.

Работни перспективи

Надеждните лични асистенти са с голямо търсене. И ако работите усилено, можете да преминете към по-високо ниво, спечелвайки се за задължения и отговорности. Можете също така да бъдете повишен до ниво на управление, ако покажете ключови лидерски умения.

2. Вземете квалификации

Няма поставени изисквания да станете личен асистент; просто трябва да имате доказан опит в административна роля. Също така ще трябва да имате доказани английски и математически умения под формата на GCSE с оценка между A * и C.

Един HND или свързана с бизнеса степен може да бъде от полза, особено ако е за първата ви работа в офиса, както и езикова квалификация, която можете да използвате за комуникация с клиенти и партньори, които са разположени в чужбина.

3. Заземете първата си работа

За да заемете първата си работа като ПА, ще трябва да имате предишен трудов стаж в административна роля. Можете да направите това като доброволно, като работите като рецепционист на непълно работно време, докато учите или като завършите стаж.

Ще трябва също да имате внимателно написано CV, което да подчертава вашите умения за прехвърляне, и мотивационно писмо, което съветва колко сте запалени и гъвкави при кандидатстване за подходящи позиции.

За да намерите свободни свободни работни места, можете да търсите големи табла за работа като наистина и LinkedIn, както и социални медии.

4. Развийте своята кариера

Прогресирането като личен асистент е малко по-различно от традиционната ви работа. Най-вероятно ще получите по-висока заплата, добавени отговорности и по-важни проекти.

Може да свършите работа като изпълнителен асистент (също да се грижите за личните въпроси) или да се качите в ранга и сами да станете мениджър.

Ако търсите напредък в тази област, трябва да обърнете голямо внимание на тенденциите в индустрията и да продължите да развивате уменията си, като вземате курсове и се стремите да предприемате проекти, които са извън нормалната ви зона на комфорт.

Ще създадете и страхотен списък с контакти чрез многобройните мрежови събития, които ще присъствате. Жизненоважно е да поддържате тези връзки и да поддържате връзка с хората, които срещате - никога не знаете кога ще ви е нужна помощна ръка!

Да си личен асистент не е най-лесната работа - но кой иска лесно, така или иначе? Това е доходоносна кариера, която ще ви държи на пръстите на краката, като гарантира, че няма два дни да са еднакви.

Тази работа изглежда като идеалното съвпадение за вас? Ако е така, присъединете се към разговора по-долу и ни уведомете вашите мисли ...

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here