Причини за инвестиране в HR отдел
Повечето организации имат отдел по човешки ресурси, но малцина разбират, че задълженията на специалистите по човешки ресурси надхвърлят спазването и наемането на персонал. Ефективният отдел за човешки ресурси може да помогне на организацията да постигне своите цели и мисии, като разработва политики и стратегии, които могат да подпомогнат растежа на организациите.
- По-ефективни стратегии за набиране на персонал : Компанията е само толкова добра, колкото и екипът, който стои зад нея, а HR специалистите са експерти в разпознаването. Те не само ще намерят начини да помогнат за привличането на най-качествените кандидати, но също така могат да създадат ефективни стратегии за увеличаване на кандидатурния екип,
- Намален оборот : Един от най-големите проблеми, които големите организации имат, е да запазят най-добрите си служители. Това има голямо влияние върху основите на организацията и освен това е изключително скъпо.
- Увеличете ангажираността на служителите : От съществено значение за ефективността и производителността, ангажираността на служителите често се пренебрегва. Но служителите трябва да се чувстват мотивирани и да бъдат държани във веригата по всяко време.
- Осигурете спазване на закона за служителите : Вместо да се налага непрекъснато да се връщате да изучавате трудовото право, препоръчително е да имате някой, който е нает за тази конкретна
Как да започнем HR отдел
Стартирането на HR отдел е доста лесен процес. Първата стъпка е да развиете стратегическата си визия за компанията и нейния екип; това често върви ръка за ръка с мисията на компанията, така че погледнете как можете да съберете двете. Разработването на стратегии е повече от предпоставка за успех; това е и начин да се гарантира плавното плаване на компанията.
Втората стъпка е да се формулират политики, които да ръководят HR отдела. Това са процедури, които трябва да бъдат фиксирани, така че всеки път, например, да трябва да наемете някой нов, да знаете точно къде да отидете и да потърсите кандидати. Колкото повече политиките ви са поставени в камък, толкова по-плавно ще можете да стартирате операцията си.
Последната стъпка е да гарантирате, че сте в съответствие със закона. Въпреки че някои аспекти на закона са доста ясни, важно е да сте в течение и да сте в крак с всички промени, тъй като това ще ви помогне да защитите законно вашата организация.
Друг аспект, който е решаващ за създаването на HR отдел, е изграждането на HR екипа. В зависимост от размера на вашата организация вашите нужди ще варират. Въпреки това отделът с пълен персонал обикновено включва петима души:
- Директорът по човешки ресурси : лидер на екипа, който създава HR стратегии и отчита висшето ръководство.
- Ръководителят на човешките ресурси : осигурява ефективната дейност на екипа за човешки ресурси
- Координаторът по персонала : отговаря за набирането, създаването / актуализирането на длъжностни характеристики и планирането на интервюта.
- Служителят по развитие : създава програми за обучение за обучение на нови и настоящи служители.
- Специалистът по човешките ресурси : като роля на начално ниво, този човек помага при административни задачи и помага на директора или мениджъра.
HR стратегии
HR стратегиите по същество са плановете, които трябва да се приложат, за да може организацията да постигне целите си. Въпреки че често се смята, че отделът за човешки ресурси се занимава само с въпроси на вътрешната структура, истината е, че ако се вземе предвид при планирането на организационни цели и обратно, това може да помогне за повишаване на ефективността и ангажираността.
Тъй като HR се фокусира върху работната сила на организацията и какво може да направи, трябва да се консултира при планирането на целите на организацията, защото това ще помогне за генериране на по-реалистични цели. В същото време това ще помогне значително да се засили ангажираността на служителите, което ще улесни постигането на тези цели.
Разработването на HR стратегии означава вземане под внимание на различни аспекти на задълженията на отдела и формулиране на план, който ще ви позволи да постигнете най-добри резултати. Аспектите, върху които трябва да се съсредоточите, включват:
- Набиране на персонал : Нищо не остава същото на пазара на труда за дълго, така че трябва да сте в състояние да бъдете в крак с тенденциите, както и да увеличите марката на работодателя си, за да привлечете най-качествените кандидати.
- Ангажираност на служителите : Важно е да се въведе система, която да помогне на служителите да се чувстват ангажирани и възнаградени, тъй като това ще повиши ефективността.
- Задържане : Да можеш да задържиш служителите е повече от просто рентабилно решение. Освен това помага за създаването на положителна фирмена култура.
- HR Consulting : Много организации намират, че техните HR потребности са огромни. За щастие, има много HR консултантски фирми, които са специализирани в предоставянето на най-добри резултати.
- HR Анализ : Все повече HR специалисти осъзнават, че използването на анализи може да помогне за работата им по-ефективна. От предоставяне на представа за това как ефективно да управлявате служителите, за да ви помогнем да вземате по-интелигентни решения по време на процеса на подбор, ползите от страхотния софтуер не могат да бъдат оспорени.
HR Политики
Създаването на HR отдел от нулата определено в началото ще бъде пресилено. Но ако разработите правилата си методично, те могат да дадат резултати за години напред. Политиките за управление на човешките ресурси обикновено включват рамка, която ви позволява да прилагате своите стратегии, така че е важно винаги да се вземат предвид тези два аспекта на работата на HR отделите.
За да направите политиките си възможно най-ефективни, трябва да разберете, че служителите трябва да бъдат поставени на първо място. Подходът към организацията, насочен към хората, ще помогне на хората да се почувстват по-мотивирани да изминат допълнителната миля, което може да увеличи печалбите и да превърне всяка компания в лидер в нейния бранш.
Трябва да разработите конкретна процедура, която ще позволи на организацията да работи безпроблемно. Това означава, че трябва да седнете с хората, отговорни за вземането на решения във вашата компания и да разберете какво искат да излязат от всеки аспект на вашата работа.
Компенсации и обезщетения
Разработването на политика, която възнаграждава служителите за техния принос към организацията, е от съществено значение за мотивирането на служителите. Страхотната политика за компенсации и обезщетения ще включва повече от заплатите, независимо дали става въпрос за бонус за вход, обслужване на детски градини за деца или ежедневно обяд. Важно е също така да се отбележи, че наградите за ефективност също могат да повишат културата на фирмата, така че помислете за добавяне на годишен бонус за всички служители към вашия бюджет.
Отношения на служителите
Ефективен HR отдел не е само отдел, който държи крепостта. Това е и място, където служителите могат да отидат и да си доверят проблемите си. Независимо дали тези проблеми са неправилни комуникации с колегите или неразбиране с техните мениджъри, важно е да осигурите на служителите благоприятна среда.
Настаняване на служители
Едно от многото неща, които могат да бъдат пренебрегнати без HR отдел, е новото настаняване на служители. Когато нов служител влезе в организация, те неминуемо ще бъдат малко изгубени в началото. Но отговорността на HR е да помогне на служителя да се приспособи. Помощта на нов служител да разбере веригата на командване, както и да разбере къде се вписват и какво точно се очаква от тях, ще направи корекцията по-лесна.
Разнообразие на работното място
Наемането на работа въз основа на многообразието на работното място не се изисква само от закона и Закона за равенството от 2010 г .; това е изискване и за всяко работно място, което желае да има широк спектър от опит на борда. Разнообразието може да допринесе за повишаване на ефективността на екипа в процеса на вземане на решения и решаване на проблеми.
Здраве и безопасност на работното място
Въпреки че много организации имат отделен отдел по безопасност и здраве, тази област остава една от сферите на основен фокус за HR, тъй като тяхната отговорност е да обучи персонал за спазване на правилата за здраве и безопасност на компанията.
Упражнение и развитие
Обучението и развитието са една от основните фокусни области на HR, тъй като това е функция, която повишава производителността на служителите и подобрява работата. За да са ефективни обучението и развитието, това трябва да се разглежда като нещо повече от въвеждаща стъпка за хората, влизащи в компанията. Трябва да се разглежда като начин за постоянно обновяване и изостряне на уменията.
Спазване на нормативната уредба
Освен формулирането на стратегии и политики, които ще позволят на вашата организация да постигне целите си, също е важно да се гарантира спазването на закона. Важно е политиките ви да бъдат в крак с актуалното законодателство, тъй като това ще бъде по-ефективно и по-малко отнема време в дългосрочен план. Неспазването на закона може да има отрицателно въздействие върху бизнеса, тъй като лошата репутация може да доведе до загуба на клиенти и договори.
законодателство
Важно е да се консултирате с адвокат, докато сте в процес на финализиране на правилата си, тъй като той / той ще може да гарантира, че всичките ви политики са в съответствие със закона. След като каза това, важно е да разгледате съществуващото законодателство и да видите как можете да накарате визията си да работи.
Наръчник за служителите
Не само, че вашата организация трябва да има наръчник за служители, но също така трябва да се уверите, че тя се актуализира и изменя, когато има нужда. Не просто въвеждайте политики и не променяйте наръчника на служителите си, тъй като това ще доведе до объркване, докато това може да ви причини и юридически проблеми.
Наръчникът за служителите по същество функционира като ръководство за организацията. Той въвежда нови служители в културата, мисията, ценностите на организацията и какво се очаква от тях. Освен това помага да се гарантира, че политиките на дружествата се съобщават ясно и последователно и че те са в съответствие със закона.
Одити за съответствие с HR
Одитите за съответствие с човешките ресурси са независима оценка на вашите практики и ви позволяват да идентифицирате области на съответствие и неспазване. Това ще ви помогне да защитите вашата организация и също така ще ви позволи да предоставите план за намаляване на риска.
Създаването на HR отдел от нулата се нуждае от внимателно планиране и организиране. Разбирането на закона и намирането на начини за спазване е изключително важно, това е успехът и ефективността. Затова не се колебайте да се консултирате с адвокати и HR експерти.
Били ли сте изграждали HR отдел от нулата? Какво стана? Уведомете ни по-долу ...
Тази статия е публикувана първоначално през ноември 2016 г.
