Най-просто казано, ако не се подготвите адекватно за ваканцията си, това може просто да стане малко по-малко релаксиращо и малко по-нервно. Ето седем неща, които всеки трябва да направи, преди да отиде на почивка.
Вижте също: 20 от най-добрите предимства на компанията в света
1. Направете контролен списък
Shutterstock
Списъците са страхотни и още повече - веселите. Направете различни списъци за различни неща: например „Неща, които трябва да направя преди да напусна“, „Контролен списък за планиране на ваканции“ и „Неща, които трябва да направя, когато се върна“. Те ще ви помогнат да останете отгоре на всичко и са критични, когато става въпрос за облекчаване на стреса. Не само това, но и фактът, че се зачеркват предмети от списък със задачи, се чувства невероятно добре. Уверете се обаче, че сте проверили два пъти списъците си; последното нещо, което искаш, е да се пребориш, докато си в отпуска, за да не ги преодолееш и следователно ясно забравяш да направиш нещо, което смяташ за важно.
2. Информирайте колегите, че ще бъдете далеч
Освен ако не сте на строго секретна мисия à la 007 стил, ще трябва да информирате колегите си, че ще бъдете далеч, и да им предоставите датите, на които ще бъдете извън офиса. Междувременно задайте ясни граници на всички по отношение на нивото на ангажираност по време на ваканцията: ще се регистрирате ли ежедневно ">
3. Идентифицирайте „приятел резервен ваканционен отпуск“
iStock
Вашият приятел за резервна ваканция е колегата (или колегите), който сте избрали да покрие за вас, докато сте извън офиса. Уверете се, че знаят, че сте ги определили като ваш резервен приятел и те са се съгласили да ви попълнят - не искате да поставяте никого в неудобна ситуация, в която изведнъж се окажат виновни за нещо, което са били Не знаех, че е тяхна отговорност по време на вашето отсъствие.
Предварително проверете частна среща с тях и ги информирайте за различните задачи, които ще изпълняват, както и вътрешна информация за неща като придирчиви клиенти. Не забравяйте да актуализирате всички останали (особено шефа си) за това кой ще се справи с натоварването ви и не забравяйте да върнете малко нещо за вашия резервен приятел като знак на благодарност.
4. Задайте електронна поща извън офиса и изходяща гласова поща
Едно от най-често срещаните неща, които забравяме да направим, преди да отидем на почивка, е настройването на персонализирани съобщения за електронна поща и гласова поща извън офиса. Може да не изглежда като голяма работа, но 117 гневни гласови съобщения от важен клиент се чудят защо не връщате техните обаждания, моля да се различават. Задайте съобщение извън офиса, за да уведомите всички, че сте далеч, колко дълго ще сте навън и с кого да се свържете във ваше отсъствие.
5. Свържете се с клиенти с висок приоритет
Shutterstock
Когато сте седмица или две преди планираната ваканция, свържете се с клиенти с висок приоритет и ги уведомете, че ще бъдете далеч. Това ще им позволи достатъчно време да уредят всички важни въпроси с вас, преди да станете недостъпни. Това от своя страна ще покаже, че ви интересува и че мислите за тях и това безспорно ще ви помогне да изградите силни взаимоотношения с клиенти - което, разбира се, може да бъде полезно само за бизнеса.
6. Оставете списък с важни пароли
Случвало ли ви се е да се опитвате да влезете в компютъра на колегата, който е бил на почивка "> Shutterstock
Едно от най-смущаващите неща за връщането на работа от почивка (различно от същинската част „връщане на работа“) е посрещането от очите на работното пространство. За да избегнете това, прекарайте последните 20 минути от последния си ден на работа, преди ваканцията да деблокирате бюрото си, да сортирате тези планини от хартия и да проверите чекмеджета и шкафове за бързоразваляща се храна (няма смисъл да се опитвате да отричате факта, че имате секретно чекмедже за бонбони).
Проверете хладилника в офиса и изхвърлете всички остатъци и пестете енергия, докато сте далеч, като изключите цялата си електроника като лампи и зарядни. Това е само едно по-малко нещо, което трябва да направите, когато се върнете на работа и който иска да започне да чисти офиса си на първия си ден обратно на работа след слънчеви бани в Азорските острови в продължение на две седмици ">
Вижте също: 6 начина да оцелеете първия си ден обратно в офиса след невероятна ваканция
Какви други неща правиш, преди да отидеш на почивка? Споделете съветите и триковете си с нас в секцията за коментари по-долу и не забравяйте да споделите тази статия със семейството, приятелите и колегите, които са на път да отидат на толкова необходимата ваканция!
