7 техники за мозъчна атака за по-ефективна сесия

Има много начини да направите една компания по-печеливша, но когато става въпрос за създаване на иновативни идеи, провеждането на сесия за мозъчна атака все още е най-добрият начин.

Създаден от изпълнителния директор на рекламата Алекс Осборн в началото на 50-те години, мозъчната атака е творческа техника, която се използва от хиляди компании по целия свят. Той спомага за подобряване на продажбите, вдъхновява работата в екип и по-важното, стимулира иновациите.

Така че, ако вашата организация търси този следващ голям еврика момент, или ако вашият екип се бори да измисли нови концепции, ето няколко техники за мозъчна атака, за да направите следващата ви сесия с идеи сертифициран успех.

1. Молив в календара

В най-простата си дефиниция сесията за мозъчна атака обикновено се отнася до малка група хора, които се събират и обменят предложения, за да намерят решения или да генерират нови идеи за компанията. Мозъчната атака се използва във всички индустрии и отдели - от маркетинг до продажби, до реклама и човешки ресурси.

Има две често срещани грешки, които повечето компании и хората правят, когато улесняват сесията за мозъчна атака. Първият не го обявява предварително, а вторият (който най-често е резултат от първия) не идва на подготвената среща. Когато това се случи, се губи много ценно време; мениджърите са объркани какво да правят първо, докато колегите си мрънкат с телефоните си, докато се скарат да търсят идеи. Без никаква реална структура, цялата дейност се превръща в хаос.

За да не губите ценни ресурси, не забравяйте да настроите сесията си предварително, така че всички да могат да участват и да дойдат на срещата добре подготвени.

2. Бъдете ясни с мисията си

За служителите нищо не е по-вбесяващо от получаването на покана за мозъчна атака, която няма ясна програма. Повечето компании се сблъскват с множество проблеми всеки ден и не всички от тях могат да бъдат решени за една сесия. Така че, за да могат служителите да си сътрудничат за ефективно решение, работодателят трябва да бъде в състояние ясно да посочи пред какво предизвикателство е изправен и да се опита да реши.

Ето защо е важно да настроите това, което искате да постигнете в сесията много рано. Трябва ли да ребрандираме уебсайта? Създаване на по-добро съдържание? Подобряване на управлението на социалните медии? Каквато и да е целта, трябва да определите какво искате да постигнете след всяка среща, като възлагате конкретни задачи на участващите хора.

Например, ако целта ви е да ребрандирате уебсайт, тогава помолете творческия си екип да внесе поне 3 нови вида за дизайн, който искат да създадат. Ако, от друга страна, е за съдържание, задайте на писателите да измислят пет теми. Определянето на дневен ред помага да се поддържат дискусиите и дейностите фокусирани и ефективни, така че не се губи време и усилия на никого.

3. Задайте тона

Дори когато имате строги цели, важно е да поддържате тона на срещата си игрив и без преценка. Структурираната сесия не винаги трябва да бъде твърда и сериозна, още повече, ако целта е да се генерират идеи.

Екип винаги е съставен от различни личности, някои са силни и уверени, докато други са срамежливи и плахи. Следователно фасилитаторът трябва да се увери, че създава безопасна, но забавна среда, в която всички ще се чувстват насърчени да дадат своя принос. Например, има някои думи, които, макар и добронамерени, могат да възпрепятстват другите да участват. И не бихте искали да обезкуражите колегите си да се включат и да бъдат ентусиазирани.

Освен че предлагат по-иновативни идеи, семинарите за мозъчна атака имат за цел да укрепят връзките и да насърчат по-добрата комуникация между членовете на екипа. За целта е важно всяка среща да настроите с правилния тон; такава, която ще позволи да се случат както грешки, така и моменти с крушки. В крайна сметка страхотните концепции не винаги са се раждали от перфектни сценарии, ако не, повечето от тях започнаха като една голяма бъркотия.

4. Използвайте Бялата дъска

Докато все повече и повече хора използват джаджи в днешните си срещи, когато става въпрос за мозъчна атака и мислене като екип, бялата дъска все пак върши по-добра работа от повечето iPad и повърхностни лаптопи взети заедно. Има нещо за висцералния акт на писане, който кара идеите да се чувстват по-истински и запомнящи се. И това не е само настроение да се говори. Проучванията показват, че писането на ръка увеличава запазването на паметта, което води до по-добро разбиране на мислите.

Отбелязването на вашите идеи също е чудесен начин за визуализиране на това, което сте създали. Това е по-ефективен начин да бъдете в крак с приноса на всеки и как всяка идея се интегрира в общата цел. Освен това е не-сплашващо и нещо, което всеки може да използва, ако иска да участва по-активно в сесията.

Бялата дъска е буквално празен лист, който всеки член на екипа може да използва като трамплин за идеи. Ефективността му се състои в простия и не сплашващ дизайн, което го прави ефективно средство за работното място.

5. Знайте, че няма грешни идеи

Ако следвате стъпки от една до четири, тогава е много вероятно да получите много идеи по време на сесията си за мозъчна атака. Въпреки това, не всички от тях ще бъдат страхотни, но това е хубаво нещо.

В началото на всяка мозъчна атака винаги трябва да се стремите към количество, а не към качество. Отхвърлянето на преценка и анализ ще позволи да се появят по-нетрадиционни и радикални идеи. Повечето идеи ще варират от светските до скандалните и само избрани няколко ще се появят на върха. Въпрос е да филтрирате през изобилието от творчески мисли, докато не намерите най-доброто, което пасва. А що се отнася до намирането на решение, да имаш повече възможности за избор, винаги е по-добре от нито едно.

6. Винаги оправомощавайте вашия екип

След като успеете да филтрирате идеите си, вероятно ще ви останат шепа други опции, които все още са много добри. Когато това се случи, оставете екипа да гласува кои точки според тях са най-ефективни.

Най-добрият начин да направите това е като ги помолите да напишат или да поставят точка до концепцията, която им харесва най-много. Разбира се, можете да направите това и с демонстрация на ръце, но това няма да е толкова пълномощно за служителите.

Ако те наистина са срамежливи, това може да бъде и единственият друг път, когато те взаимодействат с екипа или пишат на дъската. Може да изглежда малко, но не само точковото гласуване ги кара да се чувстват сякаш отстояват своя избор, но и ги кара да се чувстват като принадлежащи, което ще ги мотивира да правят още по-добре в следващата си сесия.

7. Запазете някои идеи за следващия път

След успешна сесия за мозъчна атака ще ви останат няколко много добри идеи. Вместо да ги слагате в кошчето, отбележете ги в протоколите си и ги запазете за следващата си среща. За момента те може да не са най-добрите решения, но има голям шанс, че ще можете да ги използвате следващия път.

И ако, от друга страна, откриете, че първоначалната ви идея не работи, не е нужно да се връщате към чертожната дъска и да свикате друга сесия за мозъчна атака; виждате, че вече сте ги запазили.

Следвайки тези ефективни техники, можете да превърнете семинара за мозъчна атака в истинско учебно преживяване, сближавайки екипа си и работейки по-ефективно.

Имате ли собствени изпитани техники за мозъчна атака? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here