5 стъпки към успешния процес на набиране на персонал

Набирането на служители може да бъде доста сложно, тъй като намирането на подходящия кандидат за длъжност не е точна наука. Процесът на набиране на персонал обикновено е дълъг процес. Но планирането напред може да ви спести известно време и да ви помогне да вземете правилното решение в дългосрочен план.

1. Определяне на вашите цели за набиране на персонал

Тъй като процесът на набиране на персонал може да отнеме много време, е важно да се раздели на по-малки компоненти, тъй като това ще го направи по-управляем. Решението коя стратегия за набиране на персонал ще бъде от решаващо значение, но трябва да започнете и с мисълта за вашите цели и очаквания. Какво се надявате да постигнете? Вероятно просто търсите подходящия кандидат, но също така трябва да помислите колко време ще отнеме и свързаните с това разходи.

Важно е да се отбележи, че в зависимост от това дали се наемате за ново свободно място или ако се наемате да замените някого, вашите очаквания може да се различават. Наемането на ново свободно място, например, може да ви направи по-склонни да отделите малко повече и малко повече, особено ако търсите специализиран специалист, докато може би бързате, ако се опитвате да замените някого който беше уволнен или подаден в оставка.

Качество на кандидатите

Вашата първа и основна цел е да наемете изключителни служители. Една компания е толкова добра, колкото и екипът, който стои зад нея, и ако искате страхотни неща за вашата организация, тогава трябва да наемете хора, които имат уменията да я тласкат напред.

Време за наемане

Важно е да си осигурите достатъчно време да решавате между кандидатите, но това не означава, че трябва да позволите на процеса на подбор да продължи с месеци. Опитайте се да зададете крайни срокове за себе си, тъй като това ще ви позволи да работите по-структурирано.

Разходи за набиране на персонал

Ще се изненадате колко е скъп процесът на набиране на персонал. Важно е да разберете разходите от самото начало и след това да зададете бюджет, тъй като това ще ви позволи да се ориентирате в процеса на подбор въз основа на вашите ресурси.

2. Създаване на профил на идеалния кандидат

Независимо дали работите в HR отдела или наемате служители за собствения си бизнес, вие сте длъжни да очаквате някои очаквания, когато търсите подходящия кандидат. Тези очаквания обикновено се отнасят до способности и умения, но за да осигурите успех, трябва да погледнете минали професионални качества.

Работно изпълнение

Важно е всеки служител да може успешно да изпълнява работните си задължения. Идеалният кандидат трябва да има умения, предишен трудов опит и квалификации, които ще им позволят да се справят със своите отговорности.

Културно прилягане

Освен професионалните си сили, идеалният кандидат трябва да може да се асимилира и в културата на организацията. Служител, който се приспособява и се вписва в останалата част от групата, е по-вероятно да бъде продуктивен и управляван, когато се чувстват у дома си на работното място.

Задвижван

Това, което отделя страхотния наем от добрия наем, е техният ентусиазъм за работа. Страхотен служител ще бъде страстен и подтикнат да постигне повече, а това са качества, които трябва активно да търсите.

3. Писане на описание на заданието

Доброто описание на работата е от съществено значение не само защото е необходимо, ако планирате да набирате онлайн, но и защото това ще направи живота ви много по-лесен. Точното описание на работата ви позволява да изброите характеристики и качества, които означават, че ще знаете какво да търсите при преглед на приложенията.

За да сте сигурни, че вашата обява е възможно най-ефективна, трябва да я третирате като маркетингова кампания. Мислете за това като своя шанс да ухажвате клиенти - или във вашия случай кандидати - и като такива трябва да го направите привлекателен. Избройте бонусите и предимствата, тъй като това ще помогне да се убедят и желаещите.

4. Преглед на автобиографии

Прегледът на автобиографиите може да бъде изключително дълъг процес, особено ако не сте напълно сигурни какво трябва да търсите. Но, за да направите процеса по-бърз, трябва да започнете, като поставите няколко проверки на мястото си.

съответен

Автобиографията трябва да е подходяща за описанието на вашата работа и тук влизат ключови думи. Важно е да се уверите, че сте описали всички ключови за индустрията ключови думи в описанието на работата, за да можете бързо да сканирате чрез CV-та.

сбит

Едно добро CV няма да е по-дълго от две страници. Но също така е важно тя да бъде подробно описана. Тя трябва да бъде лесна за четене и не бива да ви оставя никакви въпроси какво може да направи кандидатът.

измерим

За да получите ясно разбиране за потенциала на кандидата, ще трябва да разберете какво са постигнали в живота досега. Чудесен кандидат ще изброи своите постижения, за да ги направи по-измерими и по степен да се превърнат в по-продаваеми.

Червени флагове

  • Правописни и граматически грешки: Липсата на внимание към детайлите може да насочи към помия служител, който определено ще искате да избегнете.
  • Кратки срокове на всяка позиция: Въпреки че не трябва да избягвате бункерите за работа, тъй като те просто могат да бъдат хора, които не са намерили място, което биха искали да се установят, важно е да се обърнете към този проблем с бъдещия кандидат.
  • Липса на професионализъм: Наемането на някой професионалист означава, че можете да бъдете сигурни, че той ще бъде отговорен за работните си задължения, така че следете за евентуални пропуски в професионализма във вашата имейл кореспонденция и тяхното CV и мотивационно писмо.
  • Разминавания между профилите: Използването на социални медии при набиране на персонал става все по-популярно, особено защото може да ви помогне да определите несъответствията между полученото CV и това, което кандидатът изброява в техните социални медии.
  • Както автобиографията на кандидата, така и техните социални профили (например Linkedin) трябва да са сходни. Ако нещата липсват или от едната, или има различни дати, продължителност на мандата и т.н., това трябва да ви притесни.
  • Преквалифицирани кандидати: Малко вероятно е кандидатът за свръхквалифициран да остане отдаден на своята роля за дълго. Това означава, че може да се наложи да повторите процеса на набиране по-рано, че бихте очаквали.

CV бази данни

Много уебсайтове сега предлагат база данни с CV, което може да направи преминаването през CV много по-лесно. Тези бази данни обикновено ви позволяват да търсите въз основа на критериите си и да предоставяте само подходящи резултати.

Разбира се, ще трябва да плащате за този тип услуги, но в зависимост от това колко често трябва да повтаряте процесите за набиране на персонал и количеството на получените заявления, може да искате да инвестирате в тази опция.

Система за проследяване на кандидата

Системата за проследяване на заявителя е компютърна програма, която обработва процеса на кандидатстване. Той сортира автобиографиите на кандидата въз основа на ключовите думи, които са използвали, техния трудов опит и заглавия за работа. Полезно е да инвестирате във високо прегледана система за проследяване на кандидатите, тъй като това е виртуален асистент, който помага на процеса на подбор да се движи.

5. Провеждане на интервю

След като сте избрали кандидатите, за които искате да научите повече, е време да проведете интервюта. За кандидатите, които не сте на 100 процента сигурни, че бихте искали да се срещнете, винаги можете да провеждате телефонни интервюта за скрининг, тъй като това ще ви позволи да научите повече за тях. Но нищо не побеждава личния контакт, поради което трябва да инвестирате в интервюта.

Интервюиращите

Винаги е добра идея да има двама души, които провеждат интервюто. По принцип единият трябва да бъде мениджър по човешки ресурси, а другият да бъде ръководител на отдела, в който е свободното място. Това ще даде възможност на въпросите да бъдат по-конкретни и ще улесни преценката кои кандидати да се премахнат.

Локацията

Намирането на тихо място за провеждане на интервюто е важно. Не поставяйте потенциален кандидат в средата на натоварения офис, тъй като това ще затрудни работата им да се съсредоточи и да донесе своята игра.

Въпросите

Има наистина безкраен списък от въпроси, които можете да зададете. Но е важно да ги направите максимално специфични за човека пред вас. Ето защо много HR мениджъри избират да започнат с „Разкажи ми за себе си“.

Също така е важно да използвате изрази като „Можете ли да ми дадете пример за екземпляр“ или „Имате ли някога“, тъй като това ще принуди кандидатите да ви дадат по-подробно описание на техните умения и способности.

Референтни проверки

Говоренето с препоръки на потенциален служител е наложително, ако се интересувате от наемането на надежден и квалифициран служител. Не се притеснявайте да се обаждате на техните референции, докато трябва също да не забравяте да проверите отново датите, на които кандидатът е работил за тях, тъй като това ще ви позволи да утвърдите надеждността им.

Примерни въпроси:

  • „Разкажи ми за работата им“
  • „Какви са техните силни страни“
  • „Какви са техните слабости“
  • „Бихте ли въвели отново кандидата“

Процесът на подбор на нов служител в никакъв случай не е прост. Ако обаче планирате предварително, това ще стане по-лесно, така че започнете с мисълта за това, което искате да постигнете, и измислете стратегия, която ще ви позволи да стигнете до там.

Ако имате още въпроси относно процеса на набиране на персонал, не се колебайте да попитате в секцията за коментари по-долу.

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here