Всъщност за някои това е най-важната част от молбата ви за работа - да, дори повече от страхотното CV, което сте прекарали цяла седмица в писане и пренаписване, след това, редактиране и усъвършенстване. Направено правилно, той ще ви помогне да се откроите от конкуренцията, като ефективно ще ви помогне да си осигурите интервю за потенциално работата на вашите мечти.
Лошо написан, от друга страна, може да бъде прекъсвачът на сделката, който да хвърли вашето приложение в кошчето.
И, разбира се, не искаме това. Ето защо ние съставихме този списък от 35-те най-големи грешки, които трябва да избягвате, когато пишете мотивационно писмо!
1. Не пише едно
Това е може би най-голямата грешка от всички тях! Дори ако обявата за работа не изисква конкретно мотивационно писмо, което да придружава CV-то ви или по някакъв начин знаете за факт, че никога няма да бъде прочетено, винаги е добра идея да го изпратите, така или иначе. Тя показва инициативност и находчивост - и двете качества, които работодателите търсят в потенциалните служители. Единственият път, когато не трябва да изпращате мотивационно писмо, е когато сте помолени да не го направите.
2. Използване на архаичен или сексистки поздрав
Дните на "Към кого може да се притеснява" са далеч отминали. Не само, че е остаряла фраза, но също така е много безлична и ви кара да изглеждате мързеливи, както и „Уважаеми господине или госпожо“. И дори не мислете за използването на „Уважаеми господине“ - шансовете писмото ви да бъде получено от „господине“ са доста тънки и ако приемете, че компанията е съставена от изцяло мъжка работна сила, може да се разглежда като малък сексист част. Най-добре е да използвате името на мениджъра по наемане, но ако не знаете това (и не успяхте да го намерите по време на вашето проучване на компанията), тогава „Уважаеми мениджър по наемане“ или „Уважаеми мениджър човешки ресурси“ е начинът да отида.
3. Използване на прекалено небрежен поздрав
Дори ако кандидатствате за работа в най-готината, най-кикасовата компания в града, не забравяйте, че кандидатствате за работа, така че все пак ще трябва да се държите професионално. Това означава, че да отворите писмото си с надпис „Йо, домаши!“ или "Хей, пич, уас?" е голям не-не.
4. Изобщо не използвайте поздрав
Да, системите за проследяване на кандидатите ще сканират мотивационното ви писмо точно толкова, колкото вашето CV за ключови думи и фрази и ще изхвърлят тези, които не отговарят на изискванията - но тези, които го правят, ще бъдат прочетени от човек. С други думи, не забравяйте да използвате всяка възможност да се обърнете към тези хора, за да създадете някаква форма на сближаване. Ако не го направите, рискувате да създадете скучно и роботизирано писмо, което никой не иска да чете.
5. Обръщане към Грешното лице
Ако някога случайно сте нарекли дата с грешно име, има вероятност нощта да приключи с бедствие; и те вероятно никога не са ви върнали обажданията след това. Можете да очаквате почти същото, ако адресирате мотивационното си писмо до грешен човек. Това включва неправилно изписване на имена на хора - например, ако някой се казва Джон, уверете се, че ги наричате Джон, а не Джон или, още по-лошо, Джони.
6. Започвайки с Вашето име
Наистина няма нужда да се представяте - мениджърът по наемането може да рискува доста добро предположение кой изпраща писмото само с бърз поглед в полето „От“ в имейла си. Друг намек би било името с голямо, смело писане на вашето CV. Не обиждайте интелигентността им!
7. Използване на слабо отваряне
„Изпращам за разглеждане молбата си за длъжността„ Бизнес мениджър “.“ Яун . На практика всяко друго мотивационно писмо започва така и може да стане уморително за наемане на мениджъри, които четат едно и също нещо отново и отново. Така че, защо да не отворите с гръм вместо това и да започнете с нещо от рода на: „Нуждата ви от високоефективен и всеотдаен бизнес мениджър е отлично приспособяване към моята квалификация и 10-годишна история като награден изпълнителен директор в областта "?
8. Използване на общ шаблон
Има шаблони, които да ви помогнат и да ви насочат да напишете мотивационно писмо - не за копиране на съдържание! Не забравяйте: там няма мотивационно писмо с един размер за всички и всяко писмо, което изпращате, трябва да бъде съобразено с конкретната работа, за която кандидатствате (можете да направите това, като съответствате на формулировката в обявата за работа). Това каза, че е добре да използвате така наречения шаблон, ако кандидатствате за много подобни позиции - стига да персонализирате всяка буква!
9. Забравяйки да замените длъжност или име на фирма
Ако пренебрегнете съветите ми по-горе относно това, че не използвате общ шаблон и установите, че просто замествате думи, имена и заглавия, за да спестите време, поне два пъти проверете дали използвате правилното име на компанията. Сбъркайте това - и сте сигурни, че адът няма да впечатли потенциалния работодател.
10. Не споменавайте компанията, за която кандидатствате
Дори и да е просто „Пиша, за да кандидатствам за длъжността главен счетоводител в компания ABC“, това показва, че ви интересува компанията и конкретната длъжност, за която кандидатствате. Ако не го направите, човекът, който чете молбата ви, може да мисли, че просто сте го копирали и поставили и изпратили по имейл на сто различни компании - и това не кара никого да се чувства специално.
11. Да бъдеш „вентилатор на Diehard“ на компанията
Продължавайки от предходната точка, не е нужно да споменавате колко по-твърд фен на компанията сте - дори и да е вярно. Да, работодателите искат служители, които са страстни за тяхната компания и нейните продукти и услуги, но раздаването на вибрация „аз-а-Джъстин-Бийбър“ - само ще навреди, а не ще помогне на вашето приложение.
12. Да не си правя изследвания
Преди да подадете заявление за каквато и да е работа, е абсолютно необходимо да направите малко проучване на компанията, ролята, индустрията и дори човека, с когото контактувате. Ако, например, разберете погрешно какво прави компанията, това вероятно ще се покаже в писмото ви и то ще каже на работодателите, че не се интересувате достатъчно от работата, за да проверите подробностите.
13. Не използвайте ключови думи
Както споменахме по-рано, писмото ви трябва да бъде съобразено с конкретната работа, за която кандидатствате. Добър начин за постигане на това е като внимателно прочетете обявата за работа и включите в писмото си всякакви ключови думи. Например, ако рекламата търси човек, който е точен и желае да научи нови неща, трябва да намерите начин да споменете тези два атрибута.
14. Повтаряне на вашето CV
Запомнете: мотивационното ви писмо има за цел да допълни вашето CV, а не да го повтаря отново. Те са два изцяло отделни документа със собствена уникална цел: автобиографията е предназначена да бъде запис на историята на образованието ви и на трудовата ви история, докато мотивационното писмо се използва за изразяване на интерес към работата, за която кандидатствате. С други думи, не попълвайте повторно автобиографията си в мотивационното си писмо и вместо това използвайте, за да разширите информация, която не сте успели да изтръгнете на две страници ...
15. Въвеждане на нова информация
… Това каза, внимавайте да не изведете нещо ново или различно от вашето CV. Например, ако изброите юридическа степен за автобиографията си, но след това я върнете обратно в мотивационното си писмо и кажете, че сте отпаднали от университета, преди да сте завършили курса, това може да ви се стори забравително или, още по-лошо, нечестно.
16. Отбелязване на липсата на умения
Вероятно е, че няма да отговаряте на изискванията на обявата за работа на Т, но няма нужда да обръщате излишно внимание на професионалните умения и знания, които по принцип липсват. В крайна сметка, да започнете писмо с „Знам, че все още нямам ...“ е полезно само ако искате да се продавате на работодателите. Вместо това се съсредоточете върху нещата, които имате! (Разбира се, ако рекламата изисква нещо, което е абсолютно необходимо за да свърши работата - например медицинска степен, например, - но нямате такава, тогава дори не се притеснявайте да кандидатствате.)
17. Оправдания
Въпреки че може да се изкушите да компенсирате потенциалните недостатъци на автобиографията си, като обясните защо сте отпаднали от гимназията или сте напуснали предишна работа, не забравяйте, че работодателите не искат да четат вашите обяснения или извинения. Това, което те искат да прочетат, е пригодността ви към ролята и компанията, затова се съсредоточете върху вашите квалификации, опит, умения, постижения и страст. Предлагайте обяснения само когато сте помолени за тях (обикновено по време на интервю)!
Абонирай се
Регистрирайте се в нашия бюлетин за по-страхотно съдържание и вземете 20% ОТСТЪПКА на нашия тест за кариера!
Абонирай се18. Говорейки за болни от настоящи или бивши работодатели
Значи последният ви шеф беше шовинистично прасе и да се отдалечите от него беше най-доброто нещо, което някога ви се е случвало. Но това изобщо не е причина да го гаврите с потенциални работодатели - това се отразява зле само на вашия характер. Запомнете: те искат някой с позитивно и ориентирано към екипа отношение и наистина не им пука за миналите ви неволи.
19. Споменаване на неподходящ опит
Да речем, че кандидатствате за банкова работа, но имате опит само като писател. Сега, освен ако не сте в състояние да преведете опита си с писане в банковата работа, го оставете напълно. По същия начин, само защото сте били момиче или момче скаут, когато сте били по-млади, това не ви прави експерт по продажбите - така че може би искате да избегнете това да споменавате в приложението си за позиция за продажби на цифрови медии!
20. Не предоставяне на примери
Казвате, че отговаряте на изискванията на позицията - че имате необходимите умения и опит, за да вършите работата - но ако не покажете на работодателите как точно сте получили това, което е необходимо, за да успеете, тогава не убеждавате никого относно вашата годност за ролята. С други думи, винаги архивирайте изявленията си с конкретни примери за вашите постижения и възможности, за да постигнете максимална ефективност на мотивационното си писмо. Например, вместо да кажете, че сте „увеличили приходите на компанията“, кажете с колко сте я увеличили!
21. Говорейки за мен, себе си и аз
Друга често срещана грешка - и може би една от най-лошите - е да направите мотивационното си писмо за „аз, аз, аз“. Да, трябва да използвате това като възможност да се похвалите със своите силни страни и постижения, но е важно да признаете как те ще се възползват от бъдещия работодател - не вие. И каквото и да правите, не казвайте, че работата ще бъде чудесен „стъпка“ за вас, дори и да е истина. Ако не друго, това просто показва, че не сте в него в дългосрочен план и че наистина наистина кандидатствате за работата заради предимствата, които предлага.
22. Пропускане на вашите най-продавани точки
Вашето мотивационно писмо и автобиографията са вашите основни инструменти за продажби при търсенето на работа и те трябва да предоставят на мениджъра по наемане на убедителни причини, поради които да бъдете поканени на интервю. С други думи, трябва да подчертаете важни постижения и подробности, като всички промени за спестяване на пари, които сте въвели, за да се представите ефективно на работодателите и да ги убедите, че сте подходящият кандидат. Например, ако рекламата изисква „отлични комуникативни умения“ и имате дългогодишен опит в публичното изказване, уверете се, че споменавате това. Пропускането на вашите най-продавани точки би било просто глупаво!
23. Да бъдеш твърде уверен
Естествено е, че представяте самочувствие в мотивационното си писмо - всъщност това е огромно включване за работодателите - но твърде много от него може да бъде прекъсвач на сделката. Така че, намерете перфектния баланс на демонстриране на вашата годност за ролята, без да кажете на мениджъра по наемането, че сте „най-добрият кандидат“ или „перфектно приляга“. В крайна сметка не сте в състояние да правите тази оценка, затова я оставете на лицето, което отговаря за прегледа на заявленията. Не забравяйте: че има фина граница между увереност и арогантност - не забравяйте да я прекрачите.
24. Писане на роман
Вашето мотивационно писмо ви предоставя перфектната възможност да покажете своите таланти и да кажете на мениджъра по наемането защо трябва да ви наемат - да не ги отегчите да спят. Което е нещо, което просто бихте могли да направите, ако писмото ви надвишава една страница. Не забравяйте: времето им е оскъдно, така че колкото повече се карате, толкова по-голяма е вероятността те да преминат към следващия кандидат. С други думи, придържайте се към три до четири кратки и непреодолими абзаци, за да преразгледате своята точка.
25. Споделяне на твърде много информация
Във всеки случай, не се колебайте да обясните пропуск в заетостта или да изразите интереса си от преместване в чужда държава, но не - повтарям: НЕ - споделяйте твърде много информация за личния си живот с бъдещ работодател. Особено ако просто ще кажеш, че бившият ти разби сърцето и сега искаш да се преместиш на половината свят само за да се измъкнеш от тях!
26. Използване на неудобно имейл адрес
Ако имате същия имейл адрес още от гимназията или това е нещо като, може да е време да изберете по-професионална и зряла алтернатива. Особено ако искате потенциалните работодатели да ви вземат сериозно или има вероятност имейл да бъде филтриран в папката за спам на мениджъра на наемането.
27. Да бъдеш груб
Трябва да се стремите към учтив, професионален и уважителен начин, когато пишете писмото си, в противен случай рискувате да бъдете дисквалифицирани от бягането. Особено, ако в крайна сметка обидите бъдещите си колеги, като им говорите и кажете нещо от рода на: „Знам нещо, което не знаете“. И винаги - винаги - не забравяйте да затворите писмото си, като благодарите на читателя за отделеното време и внимание!
28. Лежа
Най-лошата грешка, която е възможно да направите в мотивационното си писмо (и всъщност CV), е лъжата или преувеличаването на вашите постижения и история на работа. Бъдете уверени: ще ви хванат - особено когато потенциален работодател се обади на вашите справки или ако ви помоли да извършите определена задача като част от тест преди наемане на работа! Има много начини да се справите с липсата на умения или опит, но разкрасяването на истината или грубо лъжата за вашите възможности не е един от тях!
29. Говорим за пари
Има време и място за разговори за очакванията ви за заплата, но мотивационното ви писмо не е така. Освен ако, разбира се, рекламата не изиска конкретно тази информация, макар че има вероятност тя да не стане. Всички искаме шестцифрени заплати и невероятни бонуси, но те не бива да са вашите основни интереси в компания или роля. Нито един бъдещ работодател не иска да наеме някой, чиято единствена мотивация за кандидатстване за работа са парите!
30. Забравяйки да форматирате писмото си
Последното нещо, което искате е да изхвърлите приложението си поради лошо форматиране на мотивационно писмо. Първо, първо, уверете се, че писмото ви следва подобен дизайн на този на CV-то ви, има ясна структура (увод, тяло и заключение), използва изобилие от бяло пространство и обикновено това не е една голяма част от текста, Използвайте кратки параграфи и точки, за да предавате ефективно съобщението си и - за любовта на всичко, което е добро на този свят - не правете нещо глупаво, като използвате Comic Sans като избор на шрифт!
31. Край на пасивна бележка
Никога не завършвайте писмото си на пасивна бележка от рода на: „Надявам се да ви чуя скоро“! Вземете бъдещето си в свои ръце и вместо това кажете нещо като: „Ще се свържа с вас след няколко дни, за да отговоря на всички предварителни въпроси, които може да имате за мен. Междувременно можете да се свържете с мен на 01632 123456. ' Разбира се, не искате да звучите прекалено настойчиво, но общата идея е да покажете ентусиазма си към ролята, както и, че сте фанатик.
32. Позоваване на списъци
Има цял дебат за това дали трябва да включите референции в CVто си или не, но определено трябва да ги оставите в мотивационното си писмо - освен ако, разбира се, рекламата не ги изисква конкретно. Не забравяйте: имате ограничен обем пространство, за да се продадете на потенциален работодател на този документ, така че не прахосвайте ценни недвижими имоти, като изброите своите референции тук - обикновено ще бъдете помолени за списък на справки, докато напредвате до следващите етапи от процеса на наемане.
33. Не следвайте инструкциите
Направете си услуга и препрочетете обявата за работа, преди да подадете заявлението си. Често работодателите ще поискат конкретна информация, която да включите във вашето писмо (като отговор на въпрос или предоставяне на мостри от вашата работа) - така че не забравяйте да получите доставката си! Те могат също така да ви помолят да следвате специални инструкции, като например да изпратите писмото си като PDF на конкретно лице. Ако не отговаряте на техните искания, само ви изглежда небрежни и това им дава извинение да изхвърлят изцяло вашата кандидатура.
34. Забравяйки да подпишем писмото
Няма нищо по-лошо от писмо, което завършва рязко - това би могло да остави читателя да се чуди какво се надявате да постигнете и дали има повече от вашето съобщение. Да не говорим, че не ви кара да изглеждате много ориентирани към детайлите. Запомнете: правилното бизнес етикет е да подпишете писмото си, така че кажете „Благодаря за вниманието“ или дори просто „С уважение“ след заключителния параграф, последвано от вашето име. Ако междувременно изпращате писмото, непременно включете и собственоръчния си подпис (обикновено над името си)!
35. Не коректура
Една от най-големите грешки, които можете да направите, когато става въпрос за мотивационни писма, е да не отделите време за редактиране и корекция на писмото си за печатни грешки и граматически грешки, преди да го изпратите на бъдещите работодатели. Той просто показва липса на внимание към детайлите - нещо, което няма да направи впечатление на мениджъра по наемането. Така че, уверете се, че използвате проверка на правопис, но не разчитайте на това; отпечатайте писмото и го прочетете поне три пъти и след това помолете приятел или член на семейството да го прегледа също.
Виновен ли сте, че сте направили някоя от тези катастрофални грешки в мотивационното писмо? Споделете мислите и опита си с нас в секцията за коментари по-долу и не забравяйте да ни кажете за всякакви други глупави грешки, които можете да измислите, за да избегнете!
