25 ефективни съвета за повишаване на производителността по време на работа

Често ли установявате, че работният ви ден се спира извън контрол? Започва страхотно с един тежък списък със задачи и с общото усещане да можеш да завладееш всички. Бавно губите концентрация, започнете да отлагате и се съсредоточете върху това, което Рейчъл клюкарства на охладителя за вода зад вас. Изведнъж сте изпаднали в сънливо състояние, от което не можете да избягате.

Научете как да си възвърнете контрола и да се възползвате максимално от работния си ден с помощта на съветите, които променят живота по-долу:

1. Яжте правилно

С какво храниш тялото си е толкова важно. Някога забелязали ли сте, че след тежък въглехидратен обяд автоматично искате да спите и не можете да се съсредоточите върху буквите на екрана си? По същия начин, ако изпитвате глад, ще ви бъде супер трудно да се съсредоточите върху задачата. Храненето през деня може да ви помогне да се почувствате по-добре, но трябва да изберете здравословни закуски, за да не се сривате по-късно през деня.

2. Останете хидратирани

Въпреки че изборът на подходяща храна е важен, оставането на хидратирана е още повече. Много хора не осъзнават, че дори лека дехидратация може да доведе до затруднения в концентрацията и изпълнението на умствените задачи. Трябва да пиете поне шест-осем големи чаши вода на ден и да намалите кофеина. За много от нас кафето е задължително през целия работен ден, но ако пиете прекалено много сутрин, ще забележите, че слезете следобед. Управлявайте приема си през целия ден и опитайте няколко чаши зелен чай (който също има кофеин в него).

3. Ограничете разсейването

Ако сте нещо подобно на мен, можете лесно да се разсеете, като музиката взривява от колата, минаваща покрай него, или телефонно звънене и интересен разговор, който се води на друг шушулка. Правейки малки промени, можете да блокирате тези разсейвания и да подобрите своята производителност. Започнете да използвате техники за блокиране на звука, като се съсредоточите само върху работата, която вършите; можете да достигнете ниво, при което сте толкова увлечени, че останалото просто се превръща в фонов шум. Подарете си пет минутна почивка, за да се присъедините към разговорите и след това да се върнете в работната си зона.

4. Правете редовни прекъсвания

Когато изпитвате психическа умора, направете кратка почивка; можете да отидете да си направите чаша чай, да се хванете с колега или просто да свалите очи от екрана си, за да се отпуснете. „Правенето на почивки може да звучи противоположно, но това наистина е ключът към по-добрата производителност. Проучванията показват, че „перфектната“ формула е да работите за 52 минути и да почивате за 17. Не е нужно да задавате таймери и да ставате стикер за графика - просто станете и се движете, или преминете към друга задача за няколко минути да „нулирате“ мозъка и да се върнете към първоначалната освежена задача “, посочена на предприемача.

5. Делегирайте като шеф

Така на много работници им е трудно да делегират, тъй като смятат, че е просто по-лесно да си свършат работата сами, отколкото да губят време да го обяснят на колега. Тази рамка на ума е погрешна и означава, че управлявате микроманипулации (и всички мразят микроманиджър). Трябва да знаете силните страни на вашия колега и да делегирате задачи, за които знаете, че те могат да изпълнят в най-добрите си възможности, без да се налага да наблюдавате всяка стъпка. По този начин можете да се захванете с важния проект, който е в списъка ви за винаги.

6. Бъдете организирани

Ако се организирате, ще ви направите по-продуктивни в работата и в живота. Създайте дългосрочен списък със задачи, които искате да постигнете и изпълнявате, и го запазете в кабината си. Всяка вечер преди да напуснете работа, за да създадете списък със задачи за следващия ден и дайте приоритет на задачите, които трябва да бъдат изпълнени първо (можете да използвате числа или подчертаване - всичко, което работи за вас). Когато сте изпълнили задачата, поставете отметка или я зачеркнете, за да можете да видите визуално напредъка, който постигате. Тази стратегия ще увеличи мотивацията ви на работното място и ще се почувствате по-малко стресирани, знаейки, че имате контрол.

7. Укротете температурата в офиса

Физическата среда на работното ви място може да окаже реално влияние върху това колко сте продуктивни. Изследователите откриха, че температурата в офиса трябва да бъде 21 градуса, така че да е удобна за служителите. Ако установите, че сте прекалено студени или прекалено топли, помислете за начини за управление на температурата; или ръчно регулиране на климатичната система, или закупуване на малък вентилатор или нагревател.

8. Упражнение

Използването на работно време за упражнения може действително да помогне за подобряване на производителността, според проучване, публикувано в списанието за професионална и екологична медицина . Определете дни от седмицата си, в които можете да отидете на разходка на обяд или бърз фитнес клас. Ако наистина нямате време, можете да се напъхате в някои упражнения на бюрото си. Помпането на кръвта може да бъде точно това, което е необходимо, за да изчистите главата си и да си върнете фокуса.

9. Седнете в естествена светлина

В зависимост от това как е проектиран офисът ви, може да се наложи да разчитате на изкуствено осветление. Но ако имате прозорец близо до вас, опитайте се да държите щорите нагоре и прозорците отворени. Естествената светлина ви помага да се чувствате по-будни и подмладени и подобрява общата производителност в офиса.

10. Направете си обедна почивка

Много работници решават да прескочат почивката и се опитват да работят през целия си ден на бюрото си. Направата на почивка и пребиваването в различна обстановка може да увеличи уменията. Ще се върнете чувство освежено с нови идеи. Ако се опитате да се биете през вас, може да ударите препятствие и ще бъдете много по-малко ефективни.

11. Задайте цели и крайни срокове

Трябва редовно да си поставяте цели, за да работите и срокове, които трябва да постигнете. Подобряването на производителността на работното място е по-лесно, когато създавате изпълними стъпки за постигане на целите си. Ако искате тази промоция, трябва да зададете пътя, който ще ви доведе до нея.

12. Не правете многозадачност

Това ще ви изненада, но очевидно многозадачността всъщност ви прави по-малко продуктивни - шокър! Изследвания, проведени от университета в Станфорд, показват, че „производителността може да бъде намалена с до 40 процента от менталните блокове, създадени, когато хората превключват задачи и понижават вашия IQ.“ Започнете да се занимавате с една задача наведнъж.

13. Мотивирайте се с музика

Музиката може да разсее определени хора, но може да бъде чудесен стимул за другите. Ако попадате в последната категория, създайте списък с окуражаващи песни и ги слушайте, когато се чувствате по-малко продуктивни. Ако не ви позволяват слушалки на работа, можете да направите това на разходка по време на почивката си.

14. Украсете вашата кутия

Помислете да накарате работното си място да се чувства като у дома си с вашето лично декоративно докосване. Прекарвате голяма част от живота си на работа и можете да създадете по-спокойна атмосфера, така че да се чувствате щастливи на бюрото си. Не ви казвам да го превърнете в личен спомен на вашите близки, имам предвид ТОЛКО много рамки за снимки могат да бъдат малко страховити, но няколко пълнени животни и растения са добре.

15. Движете се наоколо

Да се ​​изправите и да се движите наоколо помага да увеличите притока на кръв към мозъка, ако се окажете малко неспокоен, станете и се движете наоколо, дори и да е за пет минути. Ако офисът ви позволява, опитайте стоящо бюро, за което се казва, че подобрява стойката и производителността.

16. Имайте ежедневно прегръщане

Ежедневните прегръдки са бърза, неформална среща на екип, която има за цел да увеличи комуникацията между членовете на екипа и да извлече максимума от индивидуалните умения на всеки човек. Може да има проект, който е по-добър за един колега, а не за друг, но това нямаше да стане ясно, ако нямаше ежедневна среща. Опитайте се да поощрите свикванията да намалят и вътрешния трафик на електронна поща.

17. Управление на вашата пощенска кутия

Само мисълта за претрупана входяща кутия ми създава панически атаки! Ако сте виновни, че хиляди имейли се скриват във вашата пощенска кутия, филтрирайте ги и изтрийте ненужните сега. Имането на добре управлявана входяща кутия може да направи чудеса за вашата производителност и ако използвате подпапки и категории, можете лесно да управлявате външния си вид.

18. Избягвайте безсмислени срещи

Срещите могат да бъдат голяма загуба на време и често оставяте въпроси, защо току-що сте пропиляли 30 минути от деня за нещо незначително. Освен ако не е задължително, избягвайте безсмислени срещи, които не са от значение за вашата работа. Можете да се съсредоточите върху задачите, които трябва да изпълнявате и вероятно ще работят по-бързо, тъй като повечето от колегите ви ще бъдат на неважна среща.

19. Разминаване от разсейването на социалните медии

Социалните медии са толкова важна част от нашия живот и са едно от най-големите убийци на време / разсейване. Докато сте на работа, се съпротивлявайте на изкушението да преминете през емисията си в Instagram. Да, казах го! Можете да си зададете две минути да кликнете върху социалните си медии (ако офисът ви позволява), след като сте изпълнили голяма задача. Някои работници може да се наложи да стигнат дотам, за да инсталират анти-разсейващи програми като StayFocusd и Freedom, които блокират достъпа до най-пристрастяващите части на интернет за определени периоди.

20. Фокусирайте се върху крайния резултат

Понякога, колкото и да се стараем, просто удряме спад и се чувстваме нахранени. Когато стигнете до този момент, помислете защо вършите работата си, какво обичате в нея и къде искате да напреднете. Обикновено визията за по-големи отговорности и по-висока заплата и титла ще ви даде малкия ритник, от който се нуждаете.

21. Работете дистанционно

Прекъсването на ежедневното пътуване, стресът, свързан с него, и намаленото време за сън могат да направят чудеса за вашата ефективност. Ако имате възможност да работите отдалечено, правенето на това от време на време наистина може да засили вашата креативност. Ще имате по-малко разсейвания и ще бъдете в комфортна среда, което означава, че можете да намалите времето за задачата си и да получите повече елементи, маркирани от списъка ви.

22. Вземете Naps

Докато повечето компании се мръщят да спите по време на работа, други като Google и Бен и Джери насърчават дрямките да стимулират производителността, когато се чувствате изтощени до степен, в която очите ви се затварят, дори чаша кафе не я отрязва. Винсент Уолш, професор по изследване на човешкия мозък от University College London, заяви, че „дрямка между 30 и 90 минути следобед може да помогне на компаниите да подобрят производителността“.

23. Посетете обучителни семинари

Когато имате възможност да се запишете за семинари за обучение, които се предлагат; един ден далеч от офиса в нова среда ще освежи ума ви и ще ви накара да се почувствате по-мотивирани. Най-вероятно ще ви бъдат дадени нови съвети как да управлявате ежедневните си задачи и ще бъдете насърчени да ги опитате.

24. Направете първо скучните неща

Отделете един час сутрин на монотонните задачи, които избягвате вече седмици, че огромната купчина документи на бюрото ви няма да изчезне магически. Ако оставите тези задачи до края на деня, няма да си направите никакви услуги. Напротив, само ще влошите нещата за себе си, особено като се има предвид фактът, че нивата ни на производителност обикновено изсъхват след 15:00.

25. Гледайте Забавни видеоклипове

Всеки има нужда от малко хумор, за да ги вземе и интернет е пълен с къси клипове, които ни карат да се смеем. Ако ви е трудно да се концентрирате, отделете няколко минути за гледане на нещо смешно (опитайте се да не се смеете твърде силно!), След което се върнете на работа.

Какво правите, за да повишите производителността на работното си място? Кажете ни в секцията за коментари по-долу, заедно с всички съвети и трикове, които искате да споделите ...

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here