22 съвета за ефективно провеждане на интервюта

Интервютата са най-критичният аспект на набирането на персонал, защото те помагат да се определи кой е подходящият за всяка позиция. По този начин разработването на последователен подход при провеждане на интервюта е жизненоважно. Тези съвети за интервю с някого ще ви помогнат да подготвите и проведете успешни интервюта.

1. Запознайте се с описанието на работата

Първият ви бизнес ред е да преминете през описанието на длъжността отново и да се запознаете с всички изброени изисквания и работни задължения. Това е особено важно, ако сте имали вътрешноведомствена помощ по време на процеса на писане и има много техническа информация. Говорете с персонала и определете какво би направило чудесно допълнение към екипа.

2. Направете забележка за споделянето на най-добрите изпълнители на качеството

Най-добрите изпълнители на отделите са чудесна индикация за това какъв трябва да бъде служителят, така че отбелязвайте всички качества, които споделят, и активно потърсете същите тези качества по време на интервюто за работа. Това може да бъде прост начин за идентифициране на професионалисти с голям потенциал.

3. Съпоставете профилите на кандидатите с описанието на заданието

Очевидно вече сте го направили по време на фазата на кратък списък, но е важно да преминете през него още веднъж, за да си правите бележки и да намерите всички сиви зони, които бихте искали да обсъдите с кандидатите. Така че, ако например в CV-то на кандидата няма нищо, което да показва, че той притежава определено умение или че има опит с конкретна програма, не забравяйте да си направите бележка и да ги попитате лично за това.

4. Имайте график

Важно е да сте добре подготвени преди и по време на интервюто. Отделете достатъчно време за всяка среща, за да можете да обхванете всички теми, които искате да обсъдите, и да създадете план за действие. Най-общо казано, като се започне с неформален чат (за времето или пътуването на кандидата до офиса), последван от кратък отчет за историята и изискванията за позицията на организацията, е чудесен начин да започнете. След това трябва да обсъдите работната история, академичната квалификация и накрая, специфичните за длъжността подробности.

5. Подгответе ключовите си въпроси напред

Вашите ключови въпроси се отнасят до онези въпроси, които ще ви позволят да разкриете способността на професионалист да изпълнява необходимите работни задължения. Обикновено тези въпроси са ситуационни, т.е.: професионалистът се представя със ситуация, с която ще трябва да се справи, трябва ли да бъде нает и е помолен да предложи решение. Винаги е добра идея да се присъедините към този мениджър за този тип интервю, тъй като нещата могат да станат твърде технически.

6. Намерете страхотно местоположение

Интервюто трябва да се проведе в професионално пространство, което е едновременно тихо и малко изолирано, тъй като това ще помогне за облекчаване на нервите на всички. Ако интервюирате някого в конферентна зала насред претъпкан офис, тогава бъдете сигурни, че те ще се представят лошо. След като каза това, може да искате да ги прекарате по дългия път, за да получат връх в културата на офиса - това може да бъде чудесен ход, ако имате по-спокойна офис култура.

7. Помогнете на кандидата да се почувства удобно

Както вероятно знаете, интервютата могат да бъдат стресиращо изпитание за интервюираните, което често може да ги попречи да изпълняват най-доброто от себе си. Така че, ако се интересувате да видите истинските цветове на човек, трябва активно да се опитате да ги направите удобни. Съгласете се да се срещнете с тях в удобно за тях време (при условие че е удобно и за вас) и им изпратете бележка преди срещата, за да ги уведомите какво да носят със себе си (напр .: тяхното портфолио), кажете им какви теми са трябва да очаквате да ги обсъдите и да ги насърчите да подготвят въпроси. Отпадането на линия относно дрес-кода на офиса също може да бъде изключително полезно.

8. Имайте дългосрочен подход

Въпреки че вероятно сте подтикнати от ръководството да преминете през процеса възможно най-бързо, важно е да сте много методични по време на тези лични срещи. Един от най-добрите съвети за интервю с някого е да мислите за техния дългосрочен потенциал. Тоест, помислете в какво би могъл да се развие човекът, който седи в стаята. Да приемем, че в крайна сметка всеки човек може да бъде повишен и да реши дали може да се отличи на позиция с повече отговорности.

9. Започнете интервюто с неформален чат

Важно е да дадете на човека, с когото интервюирате известно време, за да облекчите нервите си. Неформалният чат дава възможност на всички да забравят, че са на бизнес среща и помага както на интервюиращите, така и на интервюираните да се чувстват по-спокойни един с друг. Предлагането на напитка и питането за пътуването им до офиса показва, че ви интересува. Не забравяйте, че по време на интервюто вие по същество представлявате цялата организация и следователно трябва да бъдете максимално учтиви и приветливи.

10. Избягвайте безсмислените въпроси

Въпроси като „Кое животно бихте искали да бъдете?“ до „Как биха ви описали приятелите ви?“ просто насърчавайте кандидатите да лъжат. Направете вашите въпроси конкретни и съсредоточени и се опитайте да зададете колкото се може повече ситуационни въпроси. Така че, вместо да ги питате кой супергерой би искал да бъде, помолете ги да решат истински трудов проблем, с който ще трябва да се справят, ако бъдат наети.

11. Вземете предвид „Културно приспособление“

Продължава дебатът за това дали трябва или не трябва да търсим културни пристъпи, но стига да поддържате равновесие и да не се вманиачавате да наемете „страхотно приспособяване“, а отчитането на динамиката на екипа може да бъде от полза към процеса. Помислете какви характеристики и качества споделят членовете на екипа и ги потърсете и при всеки потенциален нов член.

12. Продайте работа

Една от грешките, които правят много мениджъри по наемането на работа, е да приемат, че кандидатът умира да работи за тях и че следователно те няма нужда да продават работата. Реалността обаче е, че много хора посещават интервюта, за да определят дали работата им пасва и, като такава, трябва да чуят повече за това, което всъщност включва работата и защо трябва да се вълнуват, за да я получат.

13. Задавайте фокусирани въпроси

Както сме обсъждали по-рано, избягването на безсмислени въпроси може да помогне да спестите време, като се съсредоточите върху по-ситуационни въпроси. Но също така е важно да зададете фокусирани въпроси, за да разкриете намеренията на всеки индивид да кандидатства и какво ги мотивира да обмислят тази позиция.

Някои страхотни примерни въпроси включват:

  • Какво ви мотивира да кандидатствате за тази позиция?
  • Защо напускате текущата си работа?
  • Какво можете да направите за нас, който никой друг няма да може?
  • Кажете ми пример за време, в което работата ви е била критикувана.
  • Как управлявате работния си ден?

14. Задавайте отворени въпроси

Избягвайте да задавате въпроси, на които можете да отговорите с „да“ или „не“, тъй като в крайна сметка ще говорите повече от кандидата. Задавайте въпроси с отворен тип и призовавайте интервюирания да разработи, когато е възможно. Започването на въпросите ви с фази като „дайте ми пример“ или „обяснете ми“ може да бъде чудесен начин да накарате човека да говори по масата.

15. Насърчете интервюираните да задават въпроси

Интервюто трябва да бъде интерактивно и това означава, че интервюираният не трябва да бъде единственият човек, отговарящ на въпроси. Всъщност, като интервюираният да ви задава въпроси, може да разкрие много за техния потенциал.

16. Дръжте въпросите си професионални

Избягвайте въпроси, които не са професионални, като например подробности относно брачното или семейното положение на анкетирания, намерението да имат деца и здравето им, тъй като те нямат нищо общо с това дали някой ще успее да си свърши работата. Имайте предвид, че повечето от тези въпроси са незаконни за задаване, така или иначе.

17. Ограничете броя на въпросите

Колкото и да искате да бъдете задълбочени, няма смисъл да дърпате интервю. Това не само ще бъде психически предизвикателно за вас, но и ще бъде психически предизвикателно за анкетирания. Избягвайте да задавате едни и същи или подобни въпроси и ако смятате, че има още какво да обсъдите с един кандидат, тогава ги накарайте да се върнат на второ интервю.

18. Задавайте ситуационни въпроси последователно

Въпреки че никога не трябва да сравнявате един интервюиран с друг, важно е да сравните отговорите им със ситуационни въпроси, тъй като това ще ви помогне да разберете кой е по-способен, има повече знания и умения, както и опит за справяне с работните задължения.

19. Поддържайте контрола върху интервюто

Чудесно интервю е онова, при което интервюираният прави повечето от говорещите, но това не означава, че вашата роля е просто ролята на слушател. Трябва да поддържате контрол и да насочвате анкетирания обратно към темата, когато се отклони. Фрази като „ти каза по-рано“ и „разкажи ми повече за“ могат да помогнат да се върне кандидатът в правилен план.

20. Нека интервюираният знае какво да очаква по-нататък

Интервюто трябва винаги да завършва, като информирате анкетирания какво да очаква по-нататък. Кажете им каква е била целта на тази среща и какво включва следващият етап. Информирайте ги кога трябва да очакват да се свържат с вас и ги насърчете да ви пуснат линия, ако имат някакви въпроси.

21. Изпратете писмо „Благодаря“

Както вероятно знаете, провеждането на интервюта по професионален начин може да помогне за увеличаване на марката на работодателите. Професионалният начин на провеждане на интервюто обаче не се ограничава до реалното интервю, но също така означава, че трябва да помогнете да създадете трайно положително впечатление и няма по-добър начин да го направите, като изпратите бележка за благодарност към всички анкетираните.

22. Отговаряйте бързо

Това, което също може да се възползва от марката на работодателя, е да не задържи хората да чакат и това означава, че трябва да отделите време, за да отговорите лично на всеки интервюиран, веднага щом решите дали ще продължите с тях на следващия етап или не. Да проявяваш уважение към всеки интервюиран означава да оставиш трайно положително впечатление у хората и това може да бъде чудесно за репутацията на организацията като цяло.

Провеждането на интервютата не е толкова лесно, колкото да задавате поредица от въпроси и да определите дали това, което сте чули, е правилно или грешно. Става въпрос да можете да дешифрирате дали всеки професионалист, когото срещнете, може да има бъдеще във вашата организация.

Какво мислите, че прави страхотен интервюиран? Уведомете ме в секцията за коментари по-долу.

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here