Дори и да сте супер организирани и ефективни, има много предизвикателства, които идват с отдалечена работа, като например да прекарвате часове наред без никакво човешко взаимодействие. Изведнъж този чанта и донякъде досаден ваш колега звучи като почерпка.
За да сме сигурни, че се възползвате максимално от отдалечената работа и запазвате разума си в процеса, ние създадохме списък с най-добрите съвети, които да ви помогнат да продължите да правите път.
1. Рокля за успех
Първото правило за добра рутина за работа от вкъщи е да се събудите сутрин и да се обличате, сякаш ще работите в действителен офис. Разбира се, нямате кой да впечатли, освен вашето куче, но излизането от PJs и в работно облекло може да повлияе положително на резултатите от работата ви, както и да ви повлияе както на бизнес, така и на лично ниво.
2. Помислете за коворкинг пространство
Ако не ви харесва да сте сами по цял ден, можете да помислите за наемане на място за работа в местна офис сграда. Ще плащате месечна такса за бюро и нормална офис среда с хора, с които можете да разговаряте и да се консултирате. Но това не е всичко: средата в офиса за кокинг може да ви направи по-продуктивни и съсредоточени, както и да се почувствате по-уверени.
3. Вземете Mini Breaks
Имате нужда от време далеч от вашия екран, точно както прави всеки офис работник. С други думи, задайте си определени почивки през целия ден, за да ви помогне да поддържате нивата на производителност - и не забравяйте да ги вземете.
4. Вземете правилните инструменти
За да останете във връзка с колегите, се нуждаете от определени инструменти, за да извършите работата си възможно най-ефективно. ИТ отделът на вашата компания най-вероятно ще ви посъветва кои проекти за управление, сътрудничество и уеб конференции да използвате, и е добра идея да се уверите, че имате всичко необходимо, преди да започнете работа от дома. Ако, от друга страна, сте на свободна практика, ще трябва да направите малко проучване на конкретните инструменти, които ще ви помогнат да свършите работата си.
5. Избягвайте разсейванията
Лесно е да се разсеете в среда, която свързвате с релаксацията, особено ако сте оставени на собствените си устройства. За да избегнете това обаче, помислете дали да настроите телефона си в режим на самолет, да скриете дистанционното за телевизора и да работите от определено офисно пространство.
6. Превключете местоположението на вашия офис
Както споменахме по-рано, ще бъдете най-продуктивни в определено пространство, свързано с работа. Но това не означава, че не трябва да превключвате мястото на офиса си от време на време, така че два дни да не са еднакви. Например, можете да работите навън в градината или парка, или може би в местното кафене или библиотека.
7. Определете работното си време
Въпреки че разполагате с гъвкавостта да работите, когато пожелаете, добре е да зададете точното си работно време и да се придържате към тях. Идеята е да избягвате да работите само два часа на ден и след това да издърпате все по-нисък следващия, само за да можете да наваксате работата си. Просто казано, контрапродуктивно.
8. Планирайте дните си
Планирайте и структурирайте работния си ден, за да постигнете максимална ефективност, точно както бихте правили в обикновен офис. Ако установите, че сте по-продуктивни сутрин, организирайте да изпълнявате големите и важни задачи след това и избягвайте да проверявате имейлите си, докато не бъдат маркирани. Не забравяйте да се придържате към рутината си всеки ден.
9. Поставете граници
Вашето семейство и приятели може да мислят, че могат да изскачат, когато пожелаят, само защото знаят, че сте вкъщи, но това очевидно не е така. Задайте граници от движението и ги уведомете, че не можете да бъдете прекъснати по време на работното си време. (В края на краищата биха им харесали, ако се явиш внезапно на работното им място, нали?)
10. Да има ясна линия на комуникация с колегите
Когато казвате, че работите отдалечено, някои колеги автоматично приемат, че ще отслабвате и гледате видеоклипове в YouTube. За да поставите всички проблеми и слухове в леглото, добре е да поддържате ясна линия на комуникация отворена с колегите си през целия ден и да информирате шефа си за напредъка си по конкретни проекти.
11. Стъпка навън
Това, че се забивате в едни и същи четири стени всеки ден и навън, може да накара всеки да се побърка. Затова е от съществено значение да определите време да излезете от къщата за известно време, поне веднъж на ден, независимо дали това е да отидете на разходка сутрин или да вземете хапка на обяд.
12. Подредете бюрото си
Как някога трябва да намерите този списък от цели, който сте си поставили под тази купчина боклуци на бюрото си? Важно е да поддържате чистата и подредена площта на бюрото си, така че да ви е лесно да се движите около нея - всъщност, имаше множество проучвания, които предполагат, че чистият бюро и като цяло неподправена среда ви помага да се концентрирате по-добре, което прави всички тези трудни задачи, по-лесни за решаване.
13. Проследявайте напредъка си
Когато не сте в полезрението на вашия ръководител, е лесно те да започнат да поставят под въпрос напредъка ви. Така че, уверете се, че имате стабилно доказателство за работния си процес, като проследявате времето, прекарано за всяка конкретна задача през целия ден. Можете също така да използвате споделена календарна система, за да маркирате кога даден проект е завършен, така че вашият мениджър и вие сами да можете да прецените вашия напредък.
14. Подредете здравословните закуски
Ако работите от вкъщи, лесно можете да се натъкнете на хладилника на всеки час и да посегнете към каквото и да е вкусно лакомство, което имате пред себе си. Но това бързо води до нездравословна и непродуктивна система. Вместо това, подредете няколко здравословни закуски, така че да избягвате напълно кухнята през работното си време.
15. Ангажирайте се да правите повече
Ако се ангажирате да вършите определено количество работа, наистина няма начин да се откажете (освен ако не искате да сте безработни, разбира се). За да сте сигурни, че постигате ежедневните си цели, съсредоточете се върху проектите си и не губете време отлагане.
16. Добавете фонов шум
Ако установите, че ви липсва шумотевицата на нормална офис среда, помислете дали да включите телевизора, за да останете продуктивни. (Уверете се, че сте избрали скучен канал, който обикновено не гледате, за да избегнете гледане на гуляй цял сезон от любимите си сериали.) Ако, от друга страна, слушането на музика ви помага да се концентрирате, защо да не направите плейлист за слушане?
17. Не пропускайте обяда
Лесно е да пропуснете напълно обяда, когато работите от вкъщи, но е изключително важно да си направите толкова необходима почивка, за да ядете и да зареждате батериите си, преди да се върнете към задачите си. Уверете се, че отнемете обедната си почивка далеч от компютъра, някъде, където можете да си починете очите и да направите нещо друго за известно време.
18. Седнете умно
Да си удобен на стола си е половината от битката, когато имаш работа на бюро, затова се препоръчва инвестирането в удобен стол с добра опора на гърба. Основателят на Freelanceship Лорън Холидей казва, че трябва да потърсите пет фактора: „удобна възглавница, подлакътници, регулируема облегалка, лумбална опора и колела“.
19. Инвестирайте в слушалки за шумопотискане
Няма нищо по-лошо от това да сте на конферентен разговор с важен клиент, като кучета лаят или сирени излитат на заден план. Добрият чифт слушалки за намаляване на шума трябва да ви помогне да не се разсейвате в такива случаи.
20. Планирайте ваканция
Това, че работите у дома, не означава, че трябва да си почивате от време на време. Планирането също е лесно, тъй като няма да имате мениджър, който виси над вас всяка секунда от деня, а допълнителен бонус е, че най-вероятно няма да имате проблем да го преодолеете с колегите си, за да получите желаните почивни дни.
Ясно е да се види, че работата от дома има своите предимства и недостатъци, но като следвате тези прости правила, можете да се насладите на най-доброто от двата свята и да гарантирате, че имате най-добрия баланс между работа и живот.
Работите ли от вкъщи? Ако е така, какви съвети и трикове спазвате, за да сте сигурни, че ще останете продуктивни през целия ден?
Искате да работите от уюта на вашия дом и търсите идеи? Разгледайте нашия списък от работни места от дома вкъщи за малко вдъхновение!
