Но какво можете да направите, за да ограничите многото разсейвания, които се представят на работното място, и да останете на върха на работата си? За щастие сме съставили списък с 12 от най-често срещаните смущения, заедно с няколко полезни съвета как да се справим с тях ...
1. Социални медии
Социалните медии може би са преобразили живота ни, свързаха ни по начин, който не бихме могли да си представим, и ни дадоха безпрецедентен достъп до видеоклипове на гумени пилета, пеещи Despacito, но това е и огромен убиец на производителността на работното място.
В проучване от 2012 г. на Salary 64% от анкетираните твърдят, че посещават уебсайтове, които не са свързани с работа всеки ден, като Facebook изненадващо е най-посещаваният сайт. Макар че шефовете може да са склонни да се чудят защо това не може да чака след работа, истината е, че не сме изцяло по наша вина.
„ Мозъкът е по-активен, когато хората очакват награда “, казва психиатърът Сюзън Вайншенк. „ В дигиталната ера имаме инструменти като Facebook, които ни позволяват да задоволим нашата информация, търсеща желание, с незабавно удовлетворение “.
Така че, ако нашата биологична копнеж за котешки видеоклипове надвишава склонността ни към формулите на Excel, какво да правим?
Първата стъпка е да деактивирате достъпа до сайтовете, които посещавате на работния си компютър (ако те вече не са блокирани от вашата компания). Ако установите, че след това се стремите към вашия смартфон, изтеглете Freedom, приложение, създадено специално за прокрастинатори, което временно блокира определени приложения и уебсайтове в работно време.
2. Сътрудници
Никой не иска да изглежда антисоциален, но когато сте "в зоната" и този срок настъпва, последното нещо, от което се нуждаете, е Карън от сметките, които спират да питат дали сте видели Game of Thrones снощи. Дори ако това е свързано с работата, изпускането на всичко, което правите, за да говорите, може да ви изхвърли веднага от играта.
Ключът да спрете или поне да сведете до минимум това нежелано внимание е ясно да създадете впечатлението, че сте твърде заети, за да говорите. Ако ви е позволено, носете слушалки. Опитайте се да избягвате контакт с очите, когато колегите минават покрай бюрото ви - това ще създаде впечатлението, че иначе сте заети.
Когато се захващате с корнер, опитайте се дипломатически да обезщетите разговора, може би като подскажете, че не сте най-добрият човек, с когото да говорите по определена тема. Това може да бъде особено трудно, когато получавате сочна нотка на клюки. Но бъдете твърди - ако някой настоява, прекъснете ги и му дайте да разбере, че сте наистина заети и че ще се върнете при тях веднага щом можете.
3. Служебният телефон
Постоянните обаждания от други отдели са една от най-големите бариери пред работата ви, особено ако обажданията са свързани с неотложни задачи, които изискват незабавен отговор. Много лесно е работните места да се трупат, когато обажданията влизат и оригиналната ви работа се пренебрегва; тук трябва да опитате и да поставите приоритет и да завършите задачите си, преди да стане твърде много.
Ако това означава да не отговаряте на телефона, докато не сте се хванали, тогава да бъде така. Но не забравяйте да зададете гласова поща, която обяснява на хората, че ще се свържете с тях възможно най-скоро - и след това се опитайте да направите точно това.
4. Вашият личен телефон
Понякога е трудно да оставите личния си багаж на вратата на офиса. Вкъщи може да се случват важни неща и може да се наложи да провеждате определени обаждания или да отговаряте на определени съобщения. Това е добре. Но когато проверявате груповия чат на всеки пет минути или звъните на партньора си, за да разберете какво е за вечеря, това може да се разсее.
Освен ако не очаквате важно обаждане, сложете телефона си в чекмедже или чантата си, за да бъдете по-малко склонни да го проверите. И докато ние сме на темата, уверете се, че той също е в безшумен режим - няма нищо по-дразнещо за вашите колеги от един и същ тон на съобщението, който се раздава през целия ден.
5. Шум
Което ни довежда до следващата ни точка. Шумът е една от най-лошите причини за смущения на работното място и той идва под много форми - някои умишлени, а други не толкова. Независимо дали става дума за двама колеги, които се кикотят в зоната на почивка, яростното писане на клавиатурата на съсед на кубика или вашият мениджър, който прави най-доброто си впечатление Trigger Happy TV, това може да се окаже много разочароващо.
Това включва и външни разсейвания; дори нещо толкова тривиално като сирените на линейката, уличната бормашина или влакът, който вика до стоп, може да ви събори. И така, какво можете да направите?
Както беше споменато по-горе, слушалките са най-добрият вариант тук - особено шумозаглушаващите. Ако не ви е позволено да носите слушалки, обяснете ситуацията на своя мениджър и посочете, че те шумошумят и че не слушате музика.
Освен това, ако даден проект е чувствителен към времето или е особено сложен, намерете някъде тихо далеч от кабината си, където знаете, че можете да работите в мир. Много модерни офиси имат стаи, проектирани специално за това, които можете да резервирате предварително. Ако никоя от тях не е налична и няма други свободни помещения в сградата, тогава работете от дома или на тихо място като библиотека.
6. Микроуправляващи надзорни органи
Никой не харесва микро-мениджър в най-добрите моменти, но особено когато сте заети. Трябва да се справите с раздразнителен шеф, който постоянно ви досажда за актуализации, може да стане изключително разочароващо.
Експертът по кариери Анди Тейч твърди, че трябва да поемете инициативата, за да опитате и да сведете до минимум смущения. „ Не можете да кажете на шефа си да не ви смущава - казва той, - затова постоянно общувайте с тях относно състоянието на вашите проекти. Ако ги информирате, това намалява нуждата им да ви управляват микромашини и създава по-малко разсейвания ”.
7. Имейли
За разлика от телефонните обаждания, имейлите не са толкова незабавно разсейване, но все пак могат да отнемат ума ви от това, което първоначално е трябвало да правите. Колкото и да искате, е неразумно да пренебрегвате имейлите при влизането им, така че изключването на известията трябва да бъде недействително; можете лесно да получите идея от известието за тема, ако е спешно или не, и всичко, което не е, може да изчака до по-късно.
Ако видите нещо, което трябва да продължите, не забравяйте да изпратите имейла, за да не забравите по-късно. Ако работите върху нещо, което е абсолютно основен приоритет и нищо друго не би могло да бъде по-спешно, тогава можете дори да зададете автоматичен отговор, който да уведомява хората, че съжалявате, но вие сте повече или по-малко недостъпни и че ще върнете се при тях.
8. Срещи
За много хора срещите са основата на офис средата. Няма нищо по-досадно от това да седите на скучна среща за работата, която трябва да свършите, вместо всъщност да вършите споменатата работа; още по-лошо е, когато разполагате с множество задачи, които се нуждаят от завършване, но сте завлечени в едночасово събиране, защото един от партньорите от централния офис е в града и „иска да види как се справя екипът“ .
Разбира се, това не винаги е така и повечето добри мениджъри ще избегнат излишните срещи, но дори и тогава това може да наруши работата ви. Ако сте фокусирани върху важен проект, чувствителен към времето, трябва да посочите това в календара си и по-често отсъствието ви ще бъде извинено.
Ако просто не можете да се измъкнете от него, тогава трябва да се опитате да намалите времето, прекарано далеч от бюрото ви. В зависимост от позицията си, опитайте се да назначите лидер, който да поддържа нещата по темата и да обезкуражи вафлирането, и да предложете срок, който се спазва. Малко вероятно е вие да сте единственият човек, който има по-належащи въпроси, така че колкото по-опростен е процесът, толкова по-добър е за всички.
9. Глад
Това е нещо, което може лесно да се пренебрегне, но е изключително важно и може да има по-голямо влияние върху вашата производителност, отколкото осъзнавате. Няма нищо по-лошо за вашата концентрация от това да седите на бюрото си с ръмжащ корем, да отброявате минутите до обяд - това е причината управлението на приема на храна да бъде също толкова важно, колкото да се справите с работния процес.
Повечето специалисти по хранене вероятно биха ви посъветвали да не хапвате постоянно закуска през целия ден, но да хапнете нещо между закуска и обяд и отново в средата на следобеда трябва да е добре и да поддържате глада си демони. Внимавайте какво ядете обаче. Тежките храни със захар могат да причинят шипове и сривове в концентрацията ви (както и да са нездравословни); Вместо това дръжте вкъщи добра хранителна и здравословна храна, като бадеми, протеинови барове и пресни плодове от дома.
10. Прекъсвания на дим и / или кафе
Да изскочиш от бюрото си, за да вземеш кафе или да изпиеш цигара, всъщност не е лошо нещо; добре е да се освежите и да имате няколко минути, в които не се взирате в компютърен екран. Но когато го правите редовно, това може да се превърне в сериозно прекъсване на вашата производителност, както и да струва загубените часове на компанията.
Много служители биха се противопоставили на това, твърдейки, че редовните кофеинови хитове повишават бдителността и следователно производителността, но това пропуска смисъла (както и е нездравословен навик в дългосрочен план). Ако не сте на бюрото си, тогава не работите и може да отнеме време да се преориентирате и да се върнете в зоната, когато сте далеч от компютъра си.
Донесете в колба кафе и ограничете посещенията си в зоната за почивка до веднъж сутрин и веднъж следобед. Много компании вече не компенсират пушачите за почивките си от тютюнопушене и сега се очаква да компенсират времето, в което са далеч - това може да е добро извинение да се опитате да се откажете.
11. Околната среда
Това е още едно разсейване, което е по-малко ясно, но все пак може да повлияе на вашата концентрация. Може да ви се струва глупаво да се оплаквате от отопление и осветление, но ако сте твърде студени или прекалено горещи, тогава това е всичко, за което мислите. В същото време, ако отблясъците на слънцето са в очите ви или се отразяват от екрана на компютъра, няма да можете да се фокусирате правилно.
Може да е здрав разум, но се уверете, че температурата е приемлива за всички и че можете да виждате екрана си ясно, без да се разсейвате.
12. Яде жабата
Това не трябва да се приема буквално, разбира се. Никой от CareerAddict не одобрява консумацията на живо животно, съществуващи видове земноводни или по друг начин. Не, въпросната кулинарна жаба е хипотетична и представлява задачата, която най-малко очаквате да направите; но като го направите първото нещо сутрин, можете да се насладите на знанието, че това е най-лошото нещо, което ще направите този ден.
Тази метафора, популяризирана от Брайън Трейси в неговото най-продавано ръководство за борба с прокрастинацията със същото име, е ефективен начин да кажете, че трябва да се заемете с най-трудната си задача, когато нивата на вашата енергия и концентрация са най-високи. Изяждайки жабата, най-трудната част от деня ви вече е направена и вие имате допълнителния бонус от инерция напред.
Това са само някои от примерите за нарушаване на работното място, на които без съмнение сте се натъкнали; офисите са заети среди и дори когато искате да се изключите и да се съсредоточите, това може да бъде трудно. Но като следвате тези съвети, можете да направите живота само малко по-лесен за себе си и да произведете висококачествена работа, която е от полза за компанията и прави вашата собствена промоция няма шанс.
Имате ли други съвети как да останете фокусирани в работата си? Уведомете ни в коментарите по-долу ...
