10 начина да спрете отлагането на работа

Всеки може да си помисли за време, в което отлагаше, като например да изпълни хиляда тривиални домакински задачи, преди най-накрая да седне късно през нощта, за да плати сметките или да пренебрегне да изпрати пакет, толкова дълго, че кутията беше покрита в слой прах.

Това, което може би не сте осъзнали, е само колко отлагането се отразява на ежедневието ни, като проучване от 2015 г. разкри, че британците прекарват по четири часа на ден, отлагайки задачи, които трябва да бъдат изпълнени.

Тази тенденция да отложим до утре това, което бихме могли да направим днес, ни следва от дома до работните ни места, ограничавайки нашата производителност и потенциал за напредък. Липсата на мотивация и настъпващите крайни срокове също ни причиняват стрес в работата и можем да накараме да мразим това, което някога сме смятали за наша мечтана работа.

И така, как да завладеем този основен проблем, който губи толкова много време и ни пречи да успеем? Ще са необходими някои ментални трикове, подготовка и дори малко подкуп, но ето 10 начина за спиране на прокрастинацията в работата.

1. Планирайте работната си седмица предварително

Определянето на задачи за предстоящата седмица е отличен начин всеки да бъде по-ефективен в работата си, но е особено полезно, ако често се окажете затрупан от обема на работата и не сте сигурни как да започнете. Непознаването на коя задача да се справи първо води до нерешителност и отлагане, а междувременно входящата ви поща се запълва още повече.

Отделете време в понеделник сутрин или дори в неделя вечер, за да оцените предстоящите проекти и редовните задължения, които посещавате всяка седмица. Преценете колко време ще отнеме всяка задача, кои от тях са по-чувствителни към времето и кой отчет изисква принос от шефа, който няма да бъде до сряда. Опитайте се да разпределяте задачите равномерно през седмицата. Организирайте се с приложение за календар или запишете прогнозния си график в дневния си планировчик.

Сега, когато седите на бюрото си всяка сутрин, вече разполагате с управляем списък със задачи. Това намалява стреса и ви помага да започнете веднага.

2. Делегат

Понякога по време на планирането ще разберете, че наистина има много работа за един човек. Прокрастинаторите често са перфекционисти и това понякога означава да поемете твърде много отговорности, защото смятате, че никой друг не може да си свърши работата правилно. Непрекъснато нарастващото натоварване предизвиква онези претоварени чувства, водещи до повече забавяне и налагане на допълнителни часове, само за да свършите всичко.

Седмицата на извънреден труд, изпълнена със стрес, се забърква с баланса между вашия професионален и личен живот и може да стартира порочен цикъл отлагане и усещане за преумора. Научете се да пускате някои задачи на стажанти, на непълно работно време и дори на колега, който не е теглил теглото си. Приемете, че не можете да контролирате всичко, и се утешете с идеята, че по-малкото натоварване означава, че можете да отделите повече време и грижи за всяка задача.

3. Елиминирайте разсейванията

Прокрастинаторите обичат разсейванията. „Бърза проверка“ на социалните медии, събиране около кафемашината, за да клюкарства за Боб в HR да бъде уволнен, да преглеждате страници на работа или лични имейли - всичко, което да отложи въвеждащите бюджетни номера за месеца.

Всеки има нужда от малко глътка по време на меленето на работния ден, но е проблем, когато този поглед в Twitter ви води надолу по 25-минутна заешка дупка, за да прочетете всичките 825 гневни коментара към популяризиран туитър.

Тъй като не можете да разчитате на самоконтрол, най-добрият начин да преодолеете отлагането е да се отървете от възможно най-много разсейвания в работното си пространство. Поставете телефона си безшумен, изпращайте работните си обаждания към гласова поща и деактивирайте сайтове за социални медии на вашия компютър.

Ако трябва да се съсредоточите върху една-единствена, чувствителна към времето задача, затворете останалите от тези 125 несвързани раздела на екрана. Използвайте слушалки за шумопотискане, ако ви е позволено да работите или затворите вратата на офиса си, ако имате късмет да имате такава.

Работата в натоварен офис може да означава, че не можете да изключите всички възможни разсейвания, но колкото повече намалите тези потенциални загуби на време, толкова по-добре ще можете да избегнете забавяне и да свършите работата си.

4. Поставете си по-кратки срокове

Повечето обичайни прокрастинатори ще имат любима история за бръснене близо до краен срок, като плъзгане на детска светеща хартия, написана с действителен молив, под вратата на кабинета на професора в полунощ на падежа и все още да получи добра оценка.

Онези, които отлагат, имат проблеми с мотивацията и това, което им дава три месеца да свършат задача, може да им създаде по-големи затруднения, отколкото да ги помоли да се обръщат към нещо утре - особено ако са свършили някои от най-добрите си работи, когато са изправени пред критичен срок.

Ако това ви звучи като вас, трябва да зададете свои собствени срокове. Ако трябва да резервирате всички хотелски стаи за търговско изложение до края на месеца, вместо това си поставете краен срок за средата на месеца. Маркирайте го в календара си и задайте напомняния. Това ще попречи запазената марка на прокрастинатора да се самосаботира манталитет „Имам много време“. Поставете си конкретни цели и по-кратки срокове и ще останете съсредоточени и по-продуктивни в работата.

5. Приоритизирайте

Да се ​​научиш как да даваш приоритети е умение за управление на времето, което всеки служител трябва да овладее, а не става въпрос само за подреждането на задачите по срок. Много работници отлагат поради неприятна задача, с която не искат да се справят, независимо дали става въпрос за войнствен клиент, писане на сложен доклад или дори нещо, което смятате, че е ненужно заета работа.

Избягването на тези задачи може да стартира каскада отлагания, като ви попречи да свършите дори по-простите части от работата си, защото сте заети с работата, която не вършите. Когато е възможно, направете тези тежки проекти приоритет в списъка на всеки ден. Премахването им от пътя първо ви освобождава от огромен товар и улеснява плаването през останалата част от работния ден.

6. Разбийте проект на по-малки задачи

Най-добрият начин да се избегне отлагането е да се намери най-лесният възможен начин за стартиране на проект. Планиране на деня си преди време и даване на приоритет на натовареността ви са начини за разбиване на седмиците, а след това и дни в по-управляеми секции. Но ако все още отлагате справянето със своя списък със задачи, ще трябва да разбиете тези задачи още повече.

Кажете, че шефът ви иска да поръчате фирмени тениски за вашия отдел за следващото събитие. Помислете за стъпките, които ще предприемете, за да направите това.

  1. Проверете бюджета си, за да видите колко можете да похарчите за ризи.
  2. Говорете с обичайните си доставчици и разберете опциите за тениските, цената и датата на доставка.
  3. Анкетирайте персонала относно предпочитаните размери и дизайн.
  4. Вземете окончателното решение и поръчайте ризите.

Разбийте една задача надолу на стъпки и тя става по-управляема. Първата стъпка не трябва да отнема много време и след като я завършите, вече сте 25% приключили с този проект.

Предприемачът и автор Джеймс Клиър предлага да приложите „двуминутното правило“ към задачи, които намирате за изключително трудно да започнете. Ако трябва да прегледате доклад от 25 страници, например, поставете си мъничката цел да прочетете една страница. Умът ви приема двуминутното четене като лесна задача и няма да започне в режим отлагане. След като прочетете тази първа страница, вероятно ще прочетете още. Това е просто трик на ума, за да те накара да започнеш.

7. Попълнете помощ

Ако искате да спрете да отлагате работа на работното място, може да се наложи да помолите за помощ от други хора. Седнете с един или повече от колегите си и ги помолете да атакуват мозъка с вас за особено трудна задача. Получаването на техния принос може да ви даде мотивация да стартирате проекта и вашите колеги може да имат решения, които да помогнат за преодоляването на това, което изглеждаше като непреодолими проблеми.

Поискането на помощ по дадена задача е чудесен начин да се преодолее отлагането, преди да започне, но привличането на други хора в процеса също е полезно за създаване на отчетност. След като вземете съветите им, те ще се свържат с вас, за да видят как върви. Ще бъдете по-вдъхновени да покажете напредък, ако другите разчитат на вас.

Можете също така да се възползвате от външни източници, ако се справите по-добре с отчетността, особено ако сте на свободна практика или комуникирате и често работите сами. Приятел или член на семейството може да се свързва редовно с вас, предлагайки както подкрепа, така и леко натискане, за да останете на път и да избегнете забавяне.

8. Променете вашата среда

Работата от дома предлага различен набор от разсейвания, които лесно могат да доведат до забавяне. Има лекотата на гледане на гуляй в Netflix, купчината пране на купчина вино и удобно легло наблизо, за да поспи.

Понякога единственият начин да избегнете отлагането е да занесете работата си в местната библиотека или дори в кафене. Промяната на сцената може да ви помогне да се съсредоточите, а също така понякога може да вдъхнови свежи идеи.

Може да бъде по-трудно да промените средата си при традиционна работа на бюрото, но дори краткосрочната смяна на местоположението може да помогне за стимулиране на вашата креативност. Пати в празна конферентна зала, за да работи няколко часа. Разходете се около сградата за малко упражнения и чист въздух.

Нарушаването на монотонността на вашето обкръжение по какъвто и да е начин може да ви помогне да се почувствате по-малко отегчени и податливи на разсейване и забавяне.

9. Настройте система за награди

Подобно на детето, което получава бисквитка за поведение в бакалията, и вие можете да възнаградите собственото си поведение като стимул да завършите работата си. Дори нещо малко, като почивка, за да вземете лека закуска от автомата, може да ви помогне да мотивирате да завършите задача, а не да отлагате на нея.

Дръжте наградите пропорционални. Четенето на тази първа страница на доклада не трябва да гарантира двучасов обяд в стекхаус.

Наградата не трябва да е нещо осезаемо. Представете си облекчението от безпокойство и несигурност, когато веднъж приключите с труден работен проект. Често само визуализирането колко страхотно ще се чувствате, след като сте изпълнили обременителна задача, може да ви помогне да избегнете отлагане.

10. Не бъдете толкова твърди към себе си

Комбинация от перфекционизъм и страх от неуспех може да осакати някои хора с безкрайно отлагане. Ако никога не завършите тази книга или не направите това предложение на партньорите, няма да се провалите. За съжаление, това, че не се опитвате, също означава, че няма да успеете, а отлагането на необходимата работа може да ви уволни.

Това може да бъде труден урок, особено за творци и служители, базирани на комисии, но се старайте да не основавате цялата си собствена стойност на успеха си в работата. За вас има повече от вашата работа и е важно да запомните, че грешка в доклад или презентация, критикувана от шефа ви, не е краят на света.

Можете да се стремите да се справите добре, без да оказвате нереалистичен натиск върху себе си. Отслабването на този натиск може да улесни потапянето в работата ви и да избегне отлагането, което ощетява вашата собствена стойност още повече.

Всички ние сме се занимавали с отлагането на важни задачи и независимо дали става въпрос за случаен проблем или продължаващ проблем, да се надяваме, че тези 10 съвета за избягване на забавяне на работа ще ви помогнат да се върнете на път.

Какви техники са ви помогнали да спрете да отлагате? Присъединете се към дискусията по-долу и ни уведомете!

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here