Разбира се, има някои работодатели, които са готови да пренебрегнат правописна грешка или две в молбата ви за работа (в края на краищата, вашите квалификации и опит са важни тук), но за много други това може да сигнализира, че сте небрежни и непрофесионално.
И никой потенциален работодател, който мисли това от вас, никога няма да обмисли да ви наеме, особено когато изпуснете нещо като „желание за дерайлиране“! Мога да ви уверя, че нямате зорко око за „дерайлиране“ - или подробности, по този въпрос!
Така че, за да ви спести от потенциално неудобство и пропускане на кариерната възможност за цял живот, ето компилация от съвети и техники за корекция, които ще ви помогнат да подобрите вашето CV - и перспективите за работа в процеса.
1. Използвайте проверка на правописа
Първо първо, уверете се, че сте активирали функцията за проверка на правописа на избрания от вас текстообработващ компютър, докато сте се задали да напишете автобиографията си. Това може да бъде невероятно удобно за улавяне на всяка граматика и правописни грешки, които сте направили.
Трябва също така да се уверите, че езикът е настроен на британски английски, вместо на американски английски, или обратното - което е приложимо за вашата конкретна ситуация. Ако сте в Обединеното кралство и кандидатствате за работа в САЩ, например, ще напишете резюме вместо автобиография и трябва да направите смисъл да използвате местни конвенции за граматика и правопис, а не тези, които сте научили в училище във Великобритания.
Това каза, че не трябва сляпо да се доверите на проверката на правопис с перспективите си за кариера. Въпреки че ще улови повечето грешки, той няма да подчертае всяка злополука - например, най-вероятно ще пропусне пропуснатото писмо в „Работа като наемател на яслата“ или бездомното писмо в „Работа в бюст в офис“. И поради потенциално неудобни грешки като тези, защо винаги - винаги - трябва да преглеждате лично CV-то си, преди да го изпратите на работодателите.
2. Направете почивка
Имайте Kit Kat.
Е, не е задължително, но можете, ако наистина искате!
Смисълът тук е да се измъкнете от CV-то си за малко, след като сте готови да го напишете и точно преди да започнете да го редактирате. В идеалния случай трябва да го оставите да се „кисне“ за една нощ или за няколко дни, ако имате възможност, но ако не сте, след това ще са достатъчни няколко часа.
Тази малка почивка ще ви позволи да излезете на известно разстояние от собственото си писане и да се върнете към него с чисти очи, когато ще можете да идентифицирате всички проблеми, които може да сте пропуснали за първи път.
Не забравяйте обаче да планирате тази почивка, когато кандидатствате за работа. Последното нещо, което искате да направите, е да се разтриете в деня на крайния срок за кандидатстване, опитвайки се да приведете всичко в ред. Колкото повече сте прибързани, толкова повече грешки вероятно ще направите - и пропускайте!
3. Разпечатайте CV-то си
Макар да не е толкова добър за околната среда, колкото цифровото копие на вашето CV, печатна версия е по-лесна за редактиране: граматиките и правописните грешки ще изпъкнат повече, което означава, че ще бъдете по-малко вероятни да ги пропуснете.
Мозъците ни изглежда предпочитат да четат информация на хартия, а не на екрана - и имаше множество изследвания в подкрепа на това твърдение. Всъщност „дигиталните четци са по-фокусирани върху скимирането, сканирането и търсенето на ключови думи, отколкото върху конструирането на смисъла, анализирането на текста и научаването как да поддържат вниманието достатъчно дълго, за да се ангажират целенасочено на лично ниво с текста“, според Кимбърли Карауей, автор на Преобразуване на вашето учение .
Когато проверявате на хартиен носител автобиографията си, не забравяйте да използвате червена писалка, за да маркирате корекциите си - синьо или особено черно, мастило може лесно да се слее с останалата част от автобиографията и в резултат на това може да се окажете с пренебрегване на важно бележки.
4. Прочетете го на глас
Има една техника за корекция, в която всички писатели и редактори се кълнат, и това чете на глас това, което сте написали. Разбира се, може да се почувствате малко странно да четете автобиографията си на себе си, но стига да не я правите публично (например в автобус на път за работа), тогава никой няма да постави под съмнение вашата здравина.
Когато четете текст безшумно, мозъкът ви „коригира“ това, което чете и често вижда това, което иска да види, добавяйки думи, които дори не са там. Когато го четете на глас обаче, сте по-съсредоточени върху това, което е на страницата и в резултат на това по-добре можете да идентифицирате всички проблеми в формулировката или структурата на изреченията.
С други думи, ушите ви са по-добре обучени да ловите грешки, отколкото очите.
5. Разбийте го
Макар че обикновено ще изпратите CV-то си на две страници (или повече, в зависимост от нивото на опит и конкретната индустрия, в която кандидатствате за работа), вероятно ще се озовете в текста, ако коригирате тези две страници на едно заседание - и следователно липсват потенциално смущаващи правописни грешки.
За да сте сигурни, че не пропускате печатни грешки и да избягвате използването на забранени думи и фрази (помислете за „запис“ и „най-доброто от породата“), разделете CV-то си на по-малки, лесно смилаеми парчета информация.
С други думи, разделете секциите на CV-то си (лични данни, история на работа, умения и т.н.) на отделни страници и ги преглеждайте една по една. Това ще ви помогне да се съсредоточите върху конкретния раздел (и страница), който четете, и следователно ще попречите на очите ви да скочат напред.
Уверете се, че поставяте акцент върху четенето на всеки раздел по ред и дума по дума - може дори да искате да го направите една стъпка по-нататък и да използвате линийка, която да ви води бавно надолу по документа.
6. Прочетете я назад
След като прочетете автобиографията си отгоре надолу, прочетете я отново, но този път отдолу нагоре. Започнете с последното изречение, след това преминете към второто последно изречение, след това третото последно и така нататък, докато стигнете до първото изречение.
Въпреки че може да ви се стори малко досадно, най-малкото, това ще ви помогне да намалите скоростта на четене и да прекъснете логическия поток на езика, принуждавайки ви да се съсредоточите повече върху отделни думи, препинателни знаци и интервали, а не върху пълни изречения - ефективно предотвратяване мозъкът ви от подсъзнателно коригира правописни и главни букви.
7. Стеснявайте фокуса си
Вместо да четете автобиографията си от начало до край на едно заседание, търсейки всяка грешка наведнъж, стеснете фокуса си върху редактирането на един брой наведнъж. Това ще стане досадно бързо, да, но това ефективно гарантира, че не ви липсва нищо, което потенциално би могло да навреди на шансовете ви да получите интервю за работа - което, разбира се, е в основата на вашето CV.
С други думи, прегледайте CV-то си веднъж, търсейки правописни грешки, след това отново за главни букви, след препинателни знаци, след глаголни времена, след това форматиране и така нататък.
И не мога да подчертая достатъчно важността на корекцията на вашето автобиография (и придружаващите документи като мотивационното писмо) за фактическа точност и последователност. Например, ако погрешно (или, още по-лошо, умишлено) поставите грешни дати на заетост в CV-то си и в отдела по човешки ресурси на компанията, която кандидатствате, за да откриете тези несъответствия или крещящи лъжи (например чрез проверка на заден план), тогава бъдете сигурни, че ще се отрази зле на вас.
Така че, не забравяйте да проверите (и проверите двукратно и трикратно) имената на работодателите, длъжности, длъжности, дати на заетост, URL адреси на портфолио и вашата информация за контакт! В крайна сметка, вие не искате да пропуснете възможността за цял живот, защото сте въвели грешка в телефона си!
8. Променете шрифта
Ако сте прекарали часове и часове в писане на автобиографията си, вероятно сте свикнали с избора си на шрифт, особено ако тя е тази, която използвате за почти всичко - както на работа, така и у дома. Но това може да работи срещу вас, тъй като затруднява да забележите грешки, които сте направили.
Един от най-лесните начини да избегнете това е да промените шрифта в автобиографията си, преди да започнете корекция. Това ще я освежи малко и ще ви насърчи да бъдете по-концентрирани и критични в редактирането си.
Кой шрифт сте избрали да използвате, зависи изцяло от вас, но колкото по-ясно се различава от оригиналния шрифт, толкова по-добре. Comic Sans, например, е често срещано предложение - и вероятно единственият път, когато е всъщност полезен!
Каквото и да изберете, уверете се, че е четливо и че ще го промените обратно към по-професионално изглеждащ шрифт (като Calibri или Garamond), след като приключите с редактирането на автобиографията си!
9. Използвайте онлайн инструмент
Ако писането на автобиография не е вашето форте или английският не е вашият първи език, не се притеснявайте: помощ е на ръка. Всъщност, има много онлайн инструменти за корекция - някои безплатни, други не -, които могат да ви помогнат да създадете автобиография, която опипва всички граматически полета.
Вземете например Grammarly, който сканира текст за повече от 400 граматични правила, или LanguageTool, който е достъпен на повече от 20 езика. След това има Slick Write, който ще маркира изречения, започвайки с едни и същи думи!
От една страна - но много уместна - забележете, не се фокусирайте само върху корекция на съдържанието на вашето CV. Уверете се, че всички дребни неща също са проверени! В крайна сметка има вероятност HR мениджърът, отговорен за прегледа на приложенията, дори да не си прави труда да отвори CV-то си, ако забележи грешка в името на файла!
10. Попитайте приятел
Можем да сме малко предубедени, когато става въпрос за редактиране на собствената ни работа, поради което в професионалния свят експертните редактори са призовани да се грижат за бездомните запетаи и неудобните фрази в книги, вестници и уебсайтове.
Тъй като знаете какво искате да кажете, ще ви бъде трудно да уловите грешките, които сте направили в CV-то си, така че най-доброто нещо, което трябва да направите, е да помолите надежден приятел или член на семейството (или двама) да го потърси вместо вас, Те не само ще намерят грешки, които сте пропуснали, но и ще могат да ви дадат конструктивни отзиви за цялостното съдържание и оформлението на вашето CV.
Изпратете им копие от вашето CV във формат MS Word и ги помолете да активират функцията „Проследяване на промените“, за да можете лесно да видите какво се променят и след това използвайте техните отзиви, за да завършите окончателната си редакция. Също така е добра идея да им изпратите списък с въпроси и неща, на които да внимават, например:
- Ясна ли е вашата кариерна цел?
- Четет ли се изборът и размерът на шрифта?
- Форматът е последователен и визуално привлекателен?
- Куршумите обясняват ли точно вашите приноси и постижения?
- Лесно ли е за четене автобиографията като цяло?
Може да сте перфектно съвпадение за работата, за която кандидатствате, и може би сте следвали вярно нашите съвети за написването на перфектното CV, но ако сте се отказали от етапа на корекция, тогава се настройвате за известен неуспех. Особено, ако сте виновни за злоупотреба с тях / техните / те или подчертавате владеенето на „Спанак“.
И с помощта на горните съвети и трикове ще можете да създадете автобиография без грешки и ефективно да подобрите шансовете си да заемете работата на мечтите си.
Можете ли да мислите за други техники за корекция на CV, които си струва да споменете? Присъединете се към разговора по-долу и ни уведомете! Също така искаме да чуем вашите истории за смешни печатни грешки, които сте направили (и пропуснали) в молбите си за работа!
