Разбира се, изпитаното решение е просто: поставете най-добрите си хора в самолет и изтрийте подробностите лично. Но със средната командировка струва на компаниите средно 1400 долара (1 006 британски лири) на човек - както и свързаните с околната среда проблеми - много организации търсят алтернатива. С видеоконференции изглежда, че са го намерили.
За да ви помогнем да изберете най-доброто, ние съставихме списък с топ 10 решения за уеб конференции, които в момента се предлагат на пазара, като гарантираме, че следващата ви онлайн среща протича възможно най-гладко - и без хотелските разходи. Това открихме ...
10. Zoho среща
Въпреки че не предлага толкова изчерпателна селекция от функции като конкурентите си, това всъщност прави Zoho Meeting популярна опция: неговата простота. Независимо дали по вина или дизайн, това е лесно достъпен софтуер, който предлага основните неща и не много друго - перфектен, може би, за фрийлансъри или просто такива, които не притежават много по пътя на технологичното ноу-хау.
Най-хубавото от всичко е обаче, че е безплатно. Има професионална версия, която започва от $ 12 (£ 9) на месец също (с 20% годишна отстъпка), но ако искате просто да извършвате неограничени видео разговори едно към едно - както и да се възползвате от допълнителен екран функции за споделяне и отдалечен контрол на работния плот - тогава Zoho срещата може да бъде само билетът.
Пробна версия: 30 дни
9. eVoice
eVoice е инструмент за телеконференции, който е насочен предимно към малкия бизнес, с разнообразни компактни функции, които се предлагат. Домакините могат да споделят екрана си с до 2000 зрители, както и видео емисии с до 25 участници. Основната му сила обаче е в аудио услугите му; в зависимост от пакета си, можете да получите достъп до напълно функционираща виртуална телефонна услуга, включително гласова поща, пренасочване на разговори и факс - удобно, ако искате да оптимизирате всичките си комуникационни възможности в един инструмент.
Ценовите планове на eVoice са обвързани с техните тарифи за разговори. Основният пакет от $ 13 (£ 9) ще ви осигури например 2 разширения, 6 номера и 300 минути време за разговор. Всъщност, въпреки че потребителският интерфейс е малко по-сложен и повечето от най-добрите функции може да са излишни, ако имате съществуващ телефонен план, eVoice е солиден избор.
Пробна версия: 30 дни
8. Център за срещи на Cisco WebEx
Създаден да бъде персонализиран заедно с другите инструменти на Cisco WebEx - като учебни ресурси и уебинари - срещата е удобно за потребителите решение за конференции, което предлага някои наистина чисти функции, като например възможността на срещата да се обажда на други страни, които не присъстват.
Има и щедра безплатна версия, въпреки че това не идва с телефонна поддръжка от Cisco. Той обаче идва с споделяне на работния плот, съвместна бяла дъска и 250MB облачно съхранение - не е лошо за общите $ 0 на месец. Въпреки че платените версии са на скъпата страна (пакетите варират от $ 24 / £ 17 до $ 69 / £ 50 на месец), получавате разширени видео емисии, версия на приложението и възможност за споделяне на хостинг ролята.
Въпреки че губи точки само за 14-дневен пробен период, Cisco WebEx е - както бихте очаквали от такава реномирана хардуерна компания - свеж, надежден и професионален апарат.
Пробна версия: 14 дни
7. Adobe Connect
Въпреки че е откъм цена, Adobe Connect е технически тежък конферентен инструмент, предназначен за тези, които обичат да се задълбочат малко по-дълбоко. Всички стандартни видео функции са налице, както и няколко допълнителни екстри, като достъп до десктоп и мобилен телефон, персонализирани URL адреси и възможност за записване на срещи.
Настройката за аудио по подразбиране е за Voice-over-IP (VoIP), така че ако предпочитате да използвате набиране, тогава ще трябва да използвате инструмент на трета страна; това обаче може лесно да бъде интегрирано в акаунта ви на Connect, което ви позволява по-голяма гъвкавост. Всъщност истинският ритник е цената: има само един план и при $ 50 (£ 36) на месец на домакин, не е евтино.
Ако искате надеждност, гъвкавост и изчерпателно разнообразие от функции, тогава Adobe Connect маркира всички тези кутии - просто бъдете готови да платите най-високия долар за това.
Пробна версия: 14 дни
6. Звънец на Амазонка
Тъй като това е 2018 и Amazon имат пръсти във всичко, от филмово производство до банково, не е изненада, че и те се появяват тук; приложението им за видеоконференции, Amazon Chime, получи смесени отзиви.
Като новодошли във формата, общият консенсус е, че Chime има потенциал да съперничи на най-добрите - но все още не е съвсем така. Освен че предлага стандартните функции за видеоконферентна връзка, естетичният и удобен за потребителя интерфейс е конвертирал много; Той също така се превежда безпроблемно в операционни системи, което означава, че всички потребители на Windows и Mac (както и мобилни Android и iOS) се грижат за тях. Въпреки това, все още липсват някои основни характеристики - като бяла дъска - както и че има лоша мрежа за поддръжка, което означава, че засега, поне, тя просто не достига.
Има основен безплатен пакет, докато двата други платени плана са от едва 2, 50 долара (1, 80 лири) до 15 долара (£ 11) на месец; това и потенциалът на платформата циментират мястото си в топ 10.
Пробна версия: 30 дни
5. GoToMeeting
Имаше време, когато GoToMeeting беше най-подходящият софтуер за избор; в последно време обаче се вижда, че се изплъзва зад конкурентите си и вече не е доминиращата платформа, която някога е била.
Все пак това е високо полиран и удобен за ползване софтуер, с голяма част от функциите, които сега са стандартни тарифи, адаптирани от оригиналната платформа на GoToMeeting. Там, където се бори, е неспособността му да бъде в крак с конкурентите си, които оттогава продължават да предлагат по-модерни функции като видеозапис, „повдигнете ръка“ и анкети.
Има обаче три пакета, като Starter започва от $ 19 (£ 14) на месец, Pro от $ 29 (£ 21) на месец и Plus от $ 49 (£ 35) на месец. За собствениците на малък бизнес има и безплатна версия, която има ограничени функции и максимум трима участници в разговорите - като цяло, това може да бъде жизнеспособна опция за онези, които тепърва започват.
Пробна версия: 30 дни (не се изискват данни за кредитна карта)
4. Skype за бизнес
Що се отнася до личните видео разговори, Skype for Business е най-големият, най-лош алигатор в блатото; преходът им към страната на бизнес конференции също е впечатляващо чудовище, дори и да не разбие трите най-добри.
Като продукт на Microsoft има много интеграция с Outlook и всички други свързани програми за Windows - перфектно, ако вашият бизнес вече използва тези инструменти. И, разбира се, ако - като повечето хора - вече сте запознати с потребителската версия на Skype, тогава преходът ще бъде безболезнен.
За съжаление, той просто се изчерпва с липсата на аудио функции. За да използвате набиране, от вас се изисква да настроите конкретен план на Office 365 с помощта на софтуер на трети страни; едновременно, ако искате да се възползвате от всички VoIP функции, трябва да инсталирате свой собствен хост чрез Microsoft Business Server 2015, почти създавайки нещо като аудио крайник. За щастие, разходите са нееднозначни; Двете планове за плащане на Skype за бизнес са зададени съответно само $ 2 (£ 1.40) и $ 5.50 (£ 3.95).
Пробна версия: 30 дни
3. join.me
Насочена главно към малкия бизнес, най-голямата сила на join.me е несъмнено неговата ценова структура. Безплатният план доста щедро предлага стандартни функции за видеоконферентна връзка за до 10 участници, с последващи ценови планове, предназначени да мащабират. Това го прави перфектен мач за стартиращи фирми и предприемачи, които се стремят да минимизират разходите.
Има някои малки технически проблеми, които изглежда продължават в интерфейса и, което е разочароващо, домакините могат да споделят само презентации на бяла дъска на iOS устройства, но като цяло дизайнът на софтуера и стойността, която той предоставя спрямо това, което плащате, в крайна сметка го правят силно препоръчително решение.
Освен безплатния основен план, join.me предлага и Pro план в размер на $ 20 (£ 14) на месец и бизнес план на $ 25 (£ 18) на месец. Има и отстъпка за организации с нестопанска цел, като благотворителни организации и образователни институции.
Пробна версия: 14 дни
2. ClickMeeting
Макар че може да няма мускула на марката на някои от конкурентите си, който допълнително увеличава този списък, това, което ClickMeeting има, е интерфейсът, функциите и технологията, на които бихте се надявали от специализиран нишов продукт; всъщност го доставя в пика.
Вероятно най-готината функция, която се предлага е възможността да финиширате аудио-визуалното си изживяване чрез блокиране на външни шумове и разсейвания, въпреки че това е само едно от многото удобни аспекти на интерфейса. Може би още по-впечатляващо е, че софтуерът остава толкова прост и лесен за използване, въпреки плътността и множеството функции, които са на разположение. Ако езикът е бариера например, ClickMeeting може да преведе текст в 52 езика в реално време, което означава, че вашите отчаяни опити да запомните френския си гимназиален курс няма да обидят новите ви потенциални бизнес партньори.
Въпреки че няма безплатна версия - или телефонна поддръжка от какъвто и да е вид - ценовата структура е справедлива; плановете започват от $ 25 (£ 18) на месец, с разнообразни пакети, които да отговарят на всеки бизнес с размер.
Пробна версия: 30 дни
1. RingCentral Office
Въпреки че е друго по-малко известно име, RingCentral Office превзема короната като крал на инструментите за видеоконференции. Както за по-малки предприятия, така и за по-големи предприятия, той предлага перфектния пакет, включващ всичко.
Въпреки че физически ще ви трябват SIP телефони за свързване - и здрава интернет връзка, която да ги поддържа - RingCentral има собствени сървъри в Европа, Азия и САЩ, което означава, че това със сигурност е най-надеждната платформа на пазара и евентуално най-напредналата по отношение на инфраструктурата. Компанията е фокусирана и върху развитието на тези възможности, което означава, че ще се възползвате редовно от нови функции. Можете дори да персонализирате софтуера така, че да отговаря на вашите собствени нужди с осигуряването на инструмент за разработка на софтуер, който ви позволява да изграждате свои собствени интеграции на приложения.
По същество, когато RingCentral наистина успява, е в способността си да доставя широкообхватни комуникационни решения на своите клиенти, всички изградени върху гореспоменатите основи. Плановете започват от $ 20 (£ 14) на месец, като Premium оферта е $ 35 (£ 25) (това включва потенциала за наемане на SIP телефон). Щедро честна структура на цените, която осигурява най-високо ниво на изпълнение!
Пробна версия: 30 дни
Както можете да видите, има много възможности за избор - важното е да се гарантира, че се фокусирате върху избора на софтуер, който е подходящ за вашия бизнес. За щастие всеки инструмент в този списък има безплатна пробна версия, така че винаги опитайте преди да купите.
Имате ли предпочитание за някой от инструментите в този списък? Уведомете ни в коментарите по-долу!
Уверете се, че сте облечени за успех на следващата си бизнес среща и намерете как можете да направите срещите на екипа по-ефективни!
